La popularidad del software de productividad modular está alcanzando nuevas alturas cada día que pasa. Las soluciones basadas en aplicaciones como Notion, Coda, Airtable, Roam Research, Airtable, etc., han florecido en el mercado de la productividad. Entre ellos, Notion y Airtable son dos de los mejores con una visión única para hacer las cosas. Lea la publicación para conocer todas las diferencias y elegir una opción adecuada para usted.
Notion, similar a Evernote, funciona como un segundo cerebro digital para ti. El enfoque de Airtable es ligeramente diferente. Le permite crear una base de datos personalizada de información basada en sus preferencias. Es idéntico a Google Sheets pero mucho más flexible y fácil de usar. Hablemos de ellos en detalle.
Disponibilidad multiplataforma
Notion está disponible en iOS, Android, Windows, Mac y Web. Sin embargo, las aplicaciones móviles de Notion son una gran decepción. Son simplemente envoltorios web y no nativos. Hay problemas de rendimiento y le resultará difícil completar tareas sencillas sobre la marcha.
Se puede acceder a Airtable en Android, iOS y Web. Las aplicaciones móviles de Airtable son mejores que Notion.
Interfaz de usuario
Tanto Notion como Airtable te permiten crear un espacio de trabajo al principio. Sin embargo, el enfoque general no podría haber sido diferente. Comencemos con Notion.
En Notion, puede crear un espacio de trabajo y comenzar a agregarle páginas y subpáginas. Todas las opciones están en la barra lateral izquierda. De forma predeterminada, Notion crea una página en blanco en blanco. Depende de usted crear una página de Notion personalizada desde cero.
Airtable te permite crear múltiples espacios de trabajo desde el lado izquierdo. Cree una base (similar a las páginas de Notion) y agregue información. A diferencia de Notion, Airtable ofrece filas y columnas para crear una página. Es idéntico a Google Sheets o Microsoft Excel.
El software es adecuado para manejar la gestión de proyectos y crear una base de datos personalizada. No debes optar por Airtable como herramienta para tomar notas.
Plantillas
Las plantillas juegan un papel importante en cualquier software modular. Puede crear una página desde cero en Notion y Airtable, pero la mayoría de los usuarios prefieren una plantilla para comenzar.
La galería de plantillas de Notion está llena de gemas ocultas. La compañía ofrece algunas plantillas para usar en el software. Pero el premio gordo real está en las plantillas creadas por la comunidad de Notion. La empresa tiene una comunidad apasionada que se traduce en plantillas listas para usar para cada caso de uso.
Se puede seleccionar una plantilla de Notion para Gestión de proyectos, Wikipedia, rastreador de hábitos, rastreador de finanzas y más.
Airtable tampoco se queda atrás. Seleccione Iniciar una base y podrá crear una utilizando plantillas integradas. Hay cientos de plantillas para elegir, como Calendario de contenido, Seguimiento de proyectos, Seguimiento de errores, Investigación de usuarios, Planificación Noval, Gestión de galerías de arte y más.
Características
Aquí es donde las cosas se ponen interesantes. Notion es más versátil con muchas características como formato de texto, color de fondo, integración con aplicaciones de Google, Figma, InVision y más.
También puede crear una plantilla personalizada en Notion para reutilizar los mismos datos nuevamente. Aunque no es compatible con la empresa, puede agregar widgets personalizados de terceros, como el clima, la barra de progreso, el reloj, etc., a una página de Notion. En resumen, los usuarios tienen todas las herramientas para crear una página de Notion llamativa con emojis, widgets, banners y más.
En cuanto a Airtable, te permite crear columnas ilimitadas con varios tipos. Por ejemplo, puede agregar texto de una sola línea, casilla de verificación, colaborador, fecha y hora, y más. También se puede codificar con colores una categoría para una mejor visualización.
La característica principal de Airtable es la automatización. Puede crear reglas de automatización personalizadas como Enviar un resumen semanal, Publicar en Twitter, Enviar mensajes Slack, Crear un nuevo registro en Google Calendar y más. La integración de aplicaciones de terceros de Airtable también es más rica que Notion.
El software funciona perfectamente bien con docenas de aplicaciones de terceros como Jira, Miro, Pexels, AirFlow y más.
Gestión de proyectos
Notion y Airtable se están volviendo populares entre los equipos pequeños y las nuevas empresas debido a sus sólidas capacidades de gestión de proyectos. Puede importar una plantilla de gestión de proyectos al software y agregar tareas, comentarios y detalles relevantes.
También se puede invitar a otros usuarios y darles acceso de administrador para manejar las tareas del proyecto. En cuanto a las funciones, Notion le permite agregar comentarios, fecha, hora, asignar un usuario y ver toda la base de datos en múltiples vistas, incluida la línea de tiempo, calendario, listas, tablero Kanban y más.
La gestión de proyectos también es impecable en Airtable. Supera a Notion con la función de automatización. Puede crear una regla como, si un usuario cambia el estado de en curso a completo en Airtable, el sistema envía un mensaje en un canal específico de Slack.
Precio
Notion es gratuito para uso personal con bloques ilimitados. En lo que respecta a la gestión de proyectos, puede invitar hasta 5 miembros. Después de eso, esté preparado para pagar $ 5 por miembro por mes.
Planes pagados airtable cuesta $ 10 por asiento por mes. Le permite integrar más registros y 5GB de archivo adjunto por base.
Crea un cerebro digital
No puedes equivocarte con Notion o Airtable. Notion es mejor para tomar notas, tiene plantillas más ricas y es gratuito. Airtable tiene automatización y un excelente soporte de aplicaciones de terceros. La mayoría de los miembros del equipo GT se deslizan con Notion. ¿Y usted? Apague el sonido abajo en los comentarios.
