¿Qué herramienta de gestión de proyectos es mejor para usted?

El uso de soluciones modulares que mejoran la productividad, como Notion, Coda y Airtable, puede parecer un desafío al principio. Sin embargo, descubrirá gradualmente los bits eficientes mientras mantiene toda la información y el equipo en un solo lugar. Por otro lado, hay software probado como Trello, Asana y Jira con una sola función en mente. Si está confundido entre Notion y Trello para administrar proyectos y tareas, los compararemos en esta publicación para ayudarlo a elegir uno.

A primera vista, tanto Notion como Trello parecen similares. Bueno, ambos te permiten gestionar grandes proyectos como un profesional. Pero el concepto no podría haber sido diferente.

Notion se basa en las plantillas de gestión de proyectos para comenzar. Mientras que Trello sigue el método Kanban probado y probado para mover bloques a medida que avanza el proyecto.

En esta publicación, compararemos Notion y Trello en varios factores. Los puntos de conversación incluyen interfaz, características, uso compartido, precio, capacidades de administración y más. Empecemos.

Disponibilidad multiplataforma

Notion está disponible en iOS, Android, Mac, Windows y Web. Para proporcionar una experiencia perfecta en todas las plataformas, la empresa utiliza la misma interfaz de usuario en dispositivos móviles, PC y la web.

Mi única queja son las aplicaciones móviles de Notion. En lugar de ser nativos, son esencialmente envoltorios web.

Trello tiene la ventaja, ya que está disponible en iOS, Android, macOS, Windows y Web. También es compatible con todos los principales navegadores.

Aunque se puede acceder a ambas aplicaciones en plataformas móviles, la experiencia se ofrece mejor en la web.

Interfaz de usuario

Notion aparece como un amplio lienzo blanco. Puede agregarle plantillas y comenzar a organizar las cosas.

Las opciones principales, como páginas y subsecciones, están a la izquierda. Lo que pasa con Notion es que no arrojará todos los detalles al usuario. Las opciones de edición están disponibles tan pronto como use el comando ‘/’.

Notion u

Memorizar los útiles comandos de Notion le ayudará a ahorrar tiempo más adelante.

En la pantalla de inicio de Trello, encontrará tableros de todos los tableros personales y vistos recientemente. Puede crear un equipo, agregar un nombre y luego integrar las secciones relevantes del tablero relacionadas con el proyecto.

Trello ui

También puede cambiar los fondos de la placa para que coincida con el estilo y el sentimiento del proyecto.

Gestión de proyectos y tareas

Puede hacer listas de tareas pendientes en Notion y Trello. Eso reduce su dependencia de moverse constantemente entre listas de otras aplicaciones de tareas pendientes como Todoist o TickTick.

Tendrá que usar plantillas en Notion. Puede encontrar varias plantillas de tareas pendientes en la Galería de plantillas de Notion y puede elegir una de acuerdo con sus requisitos.

La plantilla de agenda semanal de Notion es mi favorita para gestionar pequeños proyectos, y la recomiendo humildemente a todo el mundo.

Gestión de tareas de nociones

Puede darle un nombre relevante, agregar una foto de portada y un ícono para comenzar. Ahora, agregue tareas debajo de los días de la semana y, como beneficio adicional, puede integrar notificaciones de recordatorio.

Escriba ‘/ recordar’ y agregue la fecha y la hora para recibir notificaciones en el dispositivo móvil o PC.

Hoja de ruta de Notion

En cuanto a la gestión de grandes proyectos, Notion ofrece varias plantillas de gestión de proyectos. Entre ellos, Roadmap es mi favorito. Para mí, la plantilla de la hoja de ruta es como Trello con esteroides.

Puede realizar un seguimiento de los proyectos en curso, agregar problemas, integrar etiquetas, compartirlo con un miembro del equipo y más. No solo eso, sino que también se puede tocar la pestaña y ver todos los detalles al respecto.

Puede agregar tantos contenidos de tabla adecuados como desee. Después de eso, debe integrar etiquetas y botones para aprovechar al máximo la plantilla.

Problemas de nociones

Trello popularizó la gestión de proyectos al estilo Kanban con la función de arrastrar y soltar, y se mantiene firme al establecerla como la opción predeterminada.

Trello se adhiere a la vista de tablero básica. Según sus requisitos, puede darle a la junta un nombre relevante y configurar todo. Así es como lo uso.

He agregado tareas a las pestañas asignadas, en curso, en curso, en revisión y completadas para la línea de tiempo del Producto. Etiqueto las tareas a un miembro del equipo relevante, agrego detalles como imagen, descripción y conversación en el menú de comentarios.

Trello administrar

Para el seguimiento de errores, he creado un tablero separado que muestra los proyectos en curso en la empresa. Debajo de cada proyecto, agrego problemas de progreso de la aplicación, etiqueto al miembro del equipo, agrego detalles y una captura de pantalla del error y lo archivo una vez que se corrige.

Proyectos de Trello

Dicho esto, Notion puede ser un poco confuso y abrumador para las personas que comienzan con él. El proceso implica encontrar la plantilla adecuada para usted. Trello tiene un proceso más fácil de usar para comenzar.

Funciones y uso compartido

Trello se basa en la integración de terceros con otras aplicaciones. Se llaman potenciadores. La lista de aplicaciones es interminable aquí. Está ordenadamente categorizado en subsecciones en el menú de encendido. Estoy seguro de que encontrará algo que usa a diario.

Usando potenciadores, también puede agregar tareas de Trello a Google Calendar. Trello también se siente visualmente agradable con un mínimo de esfuerzo.

Potenciadores de Trello

Notion puede ser su espacio de trabajo definitivo para organizar su información y el trabajo de sus equipos. Puede crear un rastreador de suscripciones, una herramienta financiera, una página de seguimiento de libros y más. Las posibilidades son infinitas.

Como era de esperar, tanto el software le permite invitar miembros a un tablero o espacio de trabajo. Encontrará todas las actividades de los miembros en el panel de notificaciones.

Precios

Notion es gratuito para uso personal. En cuanto a compartir en equipo, puede invitar hasta 5 usuarios a un equipo. Los planes pagados comienzan en $ 4 por miembro por mes.

Trello ofrece la versión premium llamada Trello Gold. Con $ 3.75 / mes, obtiene acceso a todas las funciones de personalización, agrega archivos de más de 10 MB de tamaño y usa la integración de terceros de otras aplicaciones.

Elija uno sabiamente

Ambas aplicaciones ofrecen atractivas capacidades de gestión de proyectos y tareas con la ayuda de plantillas. Sin embargo, ambos difieren en lo que respecta a la ejecución. Para equipos pequeños y proyectos con un cronograma mínimo, recomendaría ir con Trello. Notion es más adecuado para aquellos que quieren organizar cada pequeño detalle posible en un solo lugar.