Qué es el foro en Gmail y cómo crear uno

Gmail es una solución de mensajería todo en uno para todo lo relacionado con tu dirección de correo electrónico de Google. La aplicación de Gmail se redefine a menudo con nuevas funciones con regularidad. Algunas de estas funciones pueden resultar abrumadoras y confusas a veces.

Si estás familiarizado con la aplicación para móviles de Gmail, es posible que hayas notado (o no) la categoría de correo etiquetada como Foros. Esta categoría casi siempre está vacía y ningún correo (personal) se llena bajo ella de forma predeterminada.

¿Qué hace el Foro en mi aplicación de Gmail? ¿Por qué está aquí? ¿Cómo lo utilizo? – Muchas personas han hecho estas preguntas.

Si también te has preguntado qué es la función/etiqueta del foro de tu aplicación de Gmail o qué hace, esta publicación debería desmitificar todo lo relacionado con ella para ti.

Además de desglosar el concepto de foros en Gmail, también te enseñaremos cómo crear uno y cómo utilizarlo para interactuar con tus contactos de forma efectiva.

¿Qué son los foros de Gmail?

Por el nombre, es algo fácil adivinar de qué se trata la característica. Google ya tiene Grupos de Google. Es un producto dedicado a permitir que personas con intereses similares formen una comunidad (léase: grupo) y se comuniquen fácilmente entre ellos usando sus correos electrónicos.

Imagínatelo como un grupo WhatsApp donde se añaden personas con intereses similares. Pero en lugar de los grupos WhatsApp, donde la gente se une usando sus números de teléfono, los grupos de Google usan las cuentas de Google, es decir, las direcciones de correo electrónico.

Cuando crees o te unas a un grupo de Google, los mensajes compartidos en los grupos a los que perteneces se archivarán automáticamente en los foros de tu aplicación de Gmail.

Esto permite un fácil acceso a todos los mensajes de tu grupo de Google y también ayuda a separar los mensajes del grupo de tus correos.

Antes de profundizar en los detalles sobre cómo conseguir mostrar cómo crear los foros de Gmail, te aclaramos más sobre Grupos de Google para ayudarte a entender mejor.

Grupos de Google: Explicación resumida

Como se mencionó anteriormente, Grupos de Google describe una comunidad de individuos con intereses comunes que se comunican en grupos a través de correos electrónicos.

Para el contexto, si eres el jefe de un comité que planea un retiro en el trabajo, puedes crear un grupo de Google sólo para los miembros del comité. Eso es mucho mejor que enviar correos electrónicos y CC-ing a los miembros individualmente.

Foros en un tipo común de Grupos de Google, y también hay otros tipos. Lista de correo electrónico, por ejemplo, te permite enviar fácilmente boletines o mensajes promocionales a varias direcciones de tu lista de correo electrónico. El correo electrónico colaborativo, por otro lado, te permite asignar funciones y tareas a los miembros del grupo.

Volviendo a los Foros como un tipo de Grupos de Google, hay dos tipos: Foro Web y Foro de preguntas y respuestas; Foro A.

El Foro Web es similar a la mayoría de los foros que se encuentran en línea. Los miembros de este tipo de grupo pueden crear temas, unirse a discusiones e interactuar entre ellos. Puedes crear un foro público o privado.

En el caso del Foro Q & A, el principal caso de uso es permitir a los miembros hacer preguntas o dar respuestas a las preguntas publicadas por otros miembros. Los Foros de Q & A también cuentan con características más complejas como marcar las preguntas respondidas como 'Resueltas' y permitir que los miembros del grupo califiquen las respuestas – de la misma manera que las preguntas y respuestas pueden ser subidas o bajadas en Quora.

Los mensajes, comentarios, preguntas y notificaciones de Grupos de Google de los que eres miembro se mostrarán en la sección de foros de tu bandeja de entrada.

Ahora hablemos de cómo crear un foro de Google y cómo unirse a uno.

Creación de un foro de Gmail

Por el momento, no es posible crear foros directamente desde la aplicación de Gmail. Tendrías que hacerlo desde el sitio web dedicado de Grupos de Google. Sigue los siguientes pasos para hacerlo.

Paso 1: Visita el sitio web de Grupos de Google en tu navegador. Puede ser el navegador de tu móvil o de tu PC; cualquiera de los dos funcionaría perfectamente.

Paso 2: Toca el botón Crear.


Nota: Asegúrate de que has accedido a tu cuenta de Google en el dispositivo. Si no lo has hecho, se te pedirá que lo hagas antes de que puedas continuar.

Paso 3: Escriba el nombre que desea que se llame al Foro en el cuadro denominado Nombre del grupo.

Se aconseja que el nombre del Grupo esté relacionado con el propósito del mismo.

A medida que escribes el nombre del grupo, Google genera automáticamente una dirección de correo electrónico del grupo para tu foro. Si no te gusta la dirección autogenerada, simplemente toca el cuadro para editarla, a algo más corto y fácil de recordar.


Nota: La dirección de correo electrónico de un grupo debe tener un mínimo de cuatro caracteres y también debe ser única (nunca ha sido utilizada por ningún otro grupo de Google).

Paso 4: Escriba algunos detalles sobre el grupo/foro en el cuadro de descripción del grupo.

Esto ayudará a los nuevos (y viejos) miembros a tener una idea del propósito del grupo.

Paso 5: A continuación, también puedes personalizar el idioma por defecto del foro. Google Forums admite unos 50 idiomas diferentes.

Paso 6: Ahora, toca el botón desplegable «Seleccionar un tipo de grupo» para elegir el tipo de grupo de Google que quieres crear.

Dependiendo del tipo de foro que quieras crear, selecciona el foro web o el foro de preguntas y respuestas.

Paso 7: Establecer los permisos de grupo.

Toque el menú desplegable Visibilidad del grupo para personalizar la disponibilidad del foro; si será visible y podrá ser buscado por cualquier persona en la web o sólo por los miembros del grupo.

La opción Ver temas le permite elegir quién puede ver los temas en su grupo.

También puedes personalizar los permisos sobre quién puede publicar temas o comentarios en el grupo. Puedes elegir conceder este permiso a algunos (o a todos) los miembros del grupo (propietarios, administradores y miembros) o a cualquiera en la web.

Por último, también puede personalizar la forma en que los miembros (potenciales) se unen al grupo.

Paso 8: Cuando hayas terminado de personalizar los permisos básicos del grupo, toca el botón rojo Crear en la esquina superior izquierda de la pantalla.

En la pantalla aparece un mensaje de felicitación que informa de que el grupo se ha creado.

Paso 9: Toca la opción «Invitar a la gente a unirse al grupo» para añadir gente al foro recién creado añadiendo sus correos electrónicos.

Paso 10:

Introduce una dirección de correo electrónico en la casilla correspondiente. Si tienes más de una persona a la que quieres invitar simultáneamente a unirse al foro, separa sus direcciones de correo electrónico con una coma.

También debe escribir un mensaje de invitación (es obligatorio) en la casilla de abajo. Luego presiona el botón Enviar invitación.

Ver mensajes en los foros

Después de invitar a la gente al foro, se notificaría a los miembros de todos los comentarios sobre los temas del foro. Podrás acceder a estas notificaciones y mensajes en la sección Foros de tu aplicación de Gmail.

Curiosamente, también puedes dejar comentarios y responder a los temas del foro desde la misma aplicación de Gmail, de la misma manera que respondes a los correos. No necesitarías visitar el sitio web de Grupos de Google.

Foro de Gmail Desmitificado

Si has leído esta explicación hasta este punto, la sección de foros ya no debería ser un misterio para ti. Si no hay mensajes en la carpeta Foros de tu aplicación, es porque no perteneces a ningún grupo de Google. Puedes seguir los pasos indicados anteriormente en caso de que necesites crear un foro o cualquier otro tipo de Grupos de Google.

Siguiente: Gmail tiene algo conocido como Snooze. Esta función es una forma perfecta de pausar una conversación y retomarla donde la dejaste. Consulta el siguiente artículo para obtener un desglose detallado de lo que hace esta función y cómo utilizarla en tu beneficio.

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