Qu茅 es el foro en Gmail y c贸mo crear uno

Gmail es una soluci贸n de mensajer铆a todo en uno para todo lo relacionado con tu direcci贸n de correo electr贸nico de Google. La aplicaci贸n de Gmail se redefine a menudo con nuevas funciones con regularidad. Algunas de estas funciones pueden resultar abrumadoras y confusas a veces.

Si est谩s familiarizado con la aplicaci贸n para m贸viles de Gmail, es posible que hayas notado (o no) la categor铆a de correo etiquetada como Foros. Esta categor铆a casi siempre est谩 vac铆a y ning煤n correo (personal) se llena bajo ella de forma predeterminada.

驴Qu茅 hace el Foro en mi aplicaci贸n de Gmail? 驴Por qu茅 est谩 aqu铆? 驴C贸mo lo utilizo? 鈥 Muchas personas han hecho estas preguntas.

Si tambi茅n te has preguntado qu茅 es la funci贸n/etiqueta del foro de tu aplicaci贸n de Gmail o qu茅 hace, esta publicaci贸n deber铆a desmitificar todo lo relacionado con ella para ti.

Adem谩s de desglosar el concepto de foros en Gmail, tambi茅n te ense帽aremos c贸mo crear uno y c贸mo utilizarlo para interactuar con tus contactos de forma efectiva.

驴Qu茅 son los foros de Gmail?

Por el nombre, es algo f谩cil adivinar de qu茅 se trata la caracter铆stica. Google ya tiene Grupos de Google. Es un producto dedicado a permitir que personas con intereses similares formen una comunidad (l茅ase: grupo) y se comuniquen f谩cilmente entre ellos usando sus correos electr贸nicos.

Imag铆natelo como un grupo WhatsApp donde se a帽aden personas con intereses similares. Pero en lugar de los grupos WhatsApp, donde la gente se une usando sus n煤meros de tel茅fono, los grupos de Google usan las cuentas de Google, es decir, las direcciones de correo electr贸nico.

Cuando crees o te unas a un grupo de Google, los mensajes compartidos en los grupos a los que perteneces se archivar谩n autom谩ticamente en los foros de tu aplicaci贸n de Gmail.

Esto permite un f谩cil acceso a todos los mensajes de tu grupo de Google y tambi茅n ayuda a separar los mensajes del grupo de tus correos.

Antes de profundizar en los detalles sobre c贸mo conseguir mostrar c贸mo crear los foros de Gmail, te aclaramos m谩s sobre Grupos de Google para ayudarte a entender mejor.

Grupos de Google: Explicaci贸n resumida

Como se mencion贸 anteriormente, Grupos de Google describe una comunidad de individuos con intereses comunes que se comunican en grupos a trav茅s de correos electr贸nicos.

Para el contexto, si eres el jefe de un comit茅 que planea un retiro en el trabajo, puedes crear un grupo de Google s贸lo para los miembros del comit茅. Eso es mucho mejor que enviar correos electr贸nicos y CC-ing a los miembros individualmente.

Foros en un tipo com煤n de Grupos de Google, y tambi茅n hay otros tipos. Lista de correo electr贸nico, por ejemplo, te permite enviar f谩cilmente boletines o mensajes promocionales a varias direcciones de tu lista de correo electr贸nico. El correo electr贸nico colaborativo, por otro lado, te permite asignar funciones y tareas a los miembros del grupo.

Volviendo a los Foros como un tipo de Grupos de Google, hay dos tipos: Foro Web y Foro de preguntas y respuestas; Foro A.

El Foro Web es similar a la mayor铆a de los foros que se encuentran en l铆nea. Los miembros de este tipo de grupo pueden crear temas, unirse a discusiones e interactuar entre ellos. Puedes crear un foro p煤blico o privado.

En el caso del Foro Q & A, el principal caso de uso es permitir a los miembros hacer preguntas o dar respuestas a las preguntas publicadas por otros miembros. Los Foros de Q & A tambi茅n cuentan con caracter铆sticas m谩s complejas como marcar las preguntas respondidas como 'Resueltas' y permitir que los miembros del grupo califiquen las respuestas 鈥 de la misma manera que las preguntas y respuestas pueden ser subidas o bajadas en Quora.

Los mensajes, comentarios, preguntas y notificaciones de Grupos de Google de los que eres miembro se mostrar谩n en la secci贸n de foros de tu bandeja de entrada.

Ahora hablemos de c贸mo crear un foro de Google y c贸mo unirse a uno.

Creaci贸n de un foro de Gmail

Por el momento, no es posible crear foros directamente desde la aplicaci贸n de Gmail. Tendr铆as que hacerlo desde el sitio web dedicado de Grupos de Google. Sigue los siguientes pasos para hacerlo.

Paso 1: Visita el sitio web de Grupos de Google en tu navegador. Puede ser el navegador de tu m贸vil o de tu PC; cualquiera de los dos funcionar铆a perfectamente.

Paso 2: Toca el bot贸n Crear.


Nota: Aseg煤rate de que has accedido a tu cuenta de Google en el dispositivo. Si no lo has hecho, se te pedir谩 que lo hagas antes de que puedas continuar.

Paso 3: Escriba el nombre que desea que se llame al Foro en el cuadro denominado Nombre del grupo.

Se aconseja que el nombre del Grupo est茅 relacionado con el prop贸sito del mismo.

A medida que escribes el nombre del grupo, Google genera autom谩ticamente una direcci贸n de correo electr贸nico del grupo para tu foro. Si no te gusta la direcci贸n autogenerada, simplemente toca el cuadro para editarla, a algo m谩s corto y f谩cil de recordar.


Nota: La direcci贸n de correo electr贸nico de un grupo debe tener un m铆nimo de cuatro caracteres y tambi茅n debe ser 煤nica (nunca ha sido utilizada por ning煤n otro grupo de Google).

Paso 4: Escriba algunos detalles sobre el grupo/foro en el cuadro de descripci贸n del grupo.

Esto ayudar谩 a los nuevos (y viejos) miembros a tener una idea del prop贸sito del grupo.

Paso 5: A continuaci贸n, tambi茅n puedes personalizar el idioma por defecto del foro. Google Forums admite unos 50 idiomas diferentes.

Paso 6: Ahora, toca el bot贸n desplegable 鈥淪eleccionar un tipo de grupo鈥 para elegir el tipo de grupo de Google que quieres crear.

Dependiendo del tipo de foro que quieras crear, selecciona el foro web o el foro de preguntas y respuestas.

Paso 7: Establecer los permisos de grupo.

Toque el men煤 desplegable Visibilidad del grupo para personalizar la disponibilidad del foro; si ser谩 visible y podr谩 ser buscado por cualquier persona en la web o s贸lo por los miembros del grupo.

La opci贸n Ver temas le permite elegir qui茅n puede ver los temas en su grupo.

Tambi茅n puedes personalizar los permisos sobre qui茅n puede publicar temas o comentarios en el grupo. Puedes elegir conceder este permiso a algunos (o a todos) los miembros del grupo (propietarios, administradores y miembros) o a cualquiera en la web.

Por 煤ltimo, tambi茅n puede personalizar la forma en que los miembros (potenciales) se unen al grupo.

Paso 8: Cuando hayas terminado de personalizar los permisos b谩sicos del grupo, toca el bot贸n rojo Crear en la esquina superior izquierda de la pantalla.

En la pantalla aparece un mensaje de felicitaci贸n que informa de que el grupo se ha creado.

Paso 9: Toca la opci贸n 鈥淚nvitar a la gente a unirse al grupo鈥 para a帽adir gente al foro reci茅n creado a帽adiendo sus correos electr贸nicos.

Paso 10: Introduce una direcci贸n de correo electr贸nico en la casilla correspondiente. Si tienes m谩s de una persona a la que quieres invitar simult谩neamente a unirse al foro, separa sus direcciones de correo electr贸nico con una coma.

Tambi茅n debe escribir un mensaje de invitaci贸n (es obligatorio) en la casilla de abajo. Luego presiona el bot贸n Enviar invitaci贸n.

Ver mensajes en los foros

Despu茅s de invitar a la gente al foro, se notificar铆a a los miembros de todos los comentarios sobre los temas del foro. Podr谩s acceder a estas notificaciones y mensajes en la secci贸n Foros de tu aplicaci贸n de Gmail.

Curiosamente, tambi茅n puedes dejar comentarios y responder a los temas del foro desde la misma aplicaci贸n de Gmail, de la misma manera que respondes a los correos. No necesitar铆as visitar el sitio web de Grupos de Google.

Foro de Gmail Desmitificado

Si has le铆do esta explicaci贸n hasta este punto, la secci贸n de foros ya no deber铆a ser un misterio para ti. Si no hay mensajes en la carpeta Foros de tu aplicaci贸n, es porque no perteneces a ning煤n grupo de Google. Puedes seguir los pasos indicados anteriormente en caso de que necesites crear un foro o cualquier otro tipo de Grupos de Google.

Siguiente: Gmail tiene algo conocido como Snooze. Esta funci贸n es una forma perfecta de pausar una conversaci贸n y retomarla donde la dejaste. Consulta el siguiente art铆culo para obtener un desglose detallado de lo que hace esta funci贸n y c贸mo utilizarla en tu beneficio.

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