Qué es el archivo en Gmail y cómo archivar y desarchivar correos electrónicos

Nuestra bandeja de entrada de correo electrónico está llena de una variedad de correos electrónicos. Si bien algunos son importantes, otros son en su mayoría promocionales o dignos de leerse solo una vez. Con un aluvión de correos electrónicos, resulta difícil organizar la bandeja de entrada de Gmail. Ahí es donde varias funciones de la organización de Gmail vienen al rescate y una de ellas es la función Archivo. ¿Qué es el archivo en Gmail y cómo puede utilizarlo para organizar su bandeja de entrada de Gmail? Responderemos a esas inquietudes en este artículo.

La función Archivo ofrece una excelente manera de organizar su bandeja de entrada de Gmail. Al final de esta publicación, estará familiarizado con todas las chucherías de la función Archivo de Gmail.

Empecemos.

Qué se entiende por archivo en Gmail

Archivar, en palabras simples, significa ocultar un correo electrónico de la bandeja de entrada principal. El Archivo es diferente a eliminar un correo electrónico. Si bien el correo electrónico desaparece de la bandeja de entrada principal, no se elimina por completo. Solo está oculto a la vista principal. Dado que los mensajes archivados no se eliminan, siempre puede desarchivarlos más tarde.

Consejo profesional: Descubra qué es Posponer en Gmail y cómo activarlo o desactivarlo.

Qué sucede cuando archiva un correo electrónico en Gmail

Piense en Archive como guardar sus cosas en una caja de almacenamiento lejos de su escritorio principal. Si bien las cosas aún están contigo, no alteran la estética de tu escritorio. Cuando necesite un artículo de la caja de almacenamiento, siempre puede recuperarlo. La única diferencia es que no está disponible de inmediato. Deberá cavar un poco para encontrar el objeto que necesita. Así es exactamente como funciona Archive en Gmail.

¿Qué es archivar en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 23

Entonces cuando archivas un correo electrónico, desaparece de su etiqueta / carpeta actual en Gmail. Lamentablemente, no hay una carpeta de archivo separada en Gmail donde pueda encontrar sus correos electrónicos archivados. Todos los correos electrónicos archivados van a la carpeta Todos los correos (más sobre eso a continuación) que también alberga sus otros correos electrónicos. Debe eliminarlo manualmente desde allí.

Nota: Los correos electrónicos archivados también aparecen en los resultados de búsqueda.

¿Cuánto tiempo permanecen los correos electrónicos archivados en Gmail?

Es posible que esté pensando que, dado que la Papelera o la Papelera de Gmail tiene una validez de 30 días, algo similar debería estar sucediendo con la función Archivo. Bueno, no hay límite de tiempo para los correos electrónicos archivados. Los correos electrónicos permanecen archivados hasta que los desarchiva manualmente como se muestra a continuación. Alternativamente, si alguien responde a un correo electrónico archivado, este volverá a aparecer automáticamente en la bandeja de entrada. Por lo tanto, el correo electrónico archivado permanece oculto mientras nadie lo responda.

Cómo archivar correos electrónicos en Gmail en dispositivos móviles y web (escritorio)

Comencemos primero con la web y luego con las aplicaciones móviles de Gmail.

Instrucciones paso a paso para archivar un correo electrónico en Gmail en PC

Paso 1: Inicie el sitio web de Gmail e inicie sesión con su cuenta.

Paso 2: Pase el mouse sobre el correo electrónico que desea archivar. Aparecerán nuevos íconos en el lado derecho del correo electrónico. Haga clic en el icono Archivo.

¿Qué es archivar en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 1

Otra forma de archivar un correo electrónico es abrirlo. Luego haga clic en el ícono Archivar en la barra superior del correo electrónico.

¿Qué es archivar en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 2

Para archivar varios correos electrónicos, selecciónelos primero usando los cuadros de selección disponibles junto a ellos. Luego haga clic en el ícono Archivar en la parte superior.

¿Qué es archivar en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 3

Pasos para archivar un correo electrónico en aplicaciones de Android, iPhone y iPad

Hay varias formas de archivar correos electrónicos mientras usa las aplicaciones móviles de Gmail.

Método 1

Inicie la aplicación Gmail. Mantén presionado el correo electrónico para seleccionarlo. Una vez seleccionado, toque el ícono Archivar en la parte superior.

¿Qué es el archivo en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 9

Del mismo modo, si desea archivar varios correos electrónicos, selecciónelos primero. Para eso, seleccione un correo electrónico. Luego, toca los íconos de la imagen de perfil junto al correo electrónico. Una vez que se seleccionan todos los correos electrónicos requeridos, toque el ícono Archivar.

¿Qué es el archivo en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 10

Método 2

Otra forma de archivar un correo electrónico es abrirlo. Luego toque el ícono Archivar en la parte superior del correo electrónico.

¿Qué es el archivo en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 11

Método 3

También puede utilizar gestos para archivar un correo electrónico. Sin embargo, primero, debe verificar qué gesto debe usar para archivar un correo electrónico. Para verificar eso, inicie la aplicación Gmail y abra la barra lateral izquierda. Toque Configuración seguido de Configuración general. Toque en Acciones de deslizar. Verá el gesto de deslizar para la opción Archivar allí. Puede personalizarlo usando la opción Cambiar y poner Archivo para los gestos de deslizamiento hacia la izquierda y hacia la derecha o eliminarlo por completo.

¿Qué es el archivo en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 12
¿Qué es archivar en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 13

Una vez que haya configurado su gesto de deslizamiento preferido, vaya a la pantalla principal de la aplicación Gmail. Utilice el mismo gesto hacia la izquierda o hacia la derecha en el correo electrónico que desea archivar.

¿Qué es archivar en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 14

Cómo buscar y desarchivar correos electrónicos archivados en dispositivos móviles y en la Web

Buscar correo electrónico archivado puede ser una tarea, pero puede lograrlo fácilmente con estos métodos.

Método 1: Desarchivar correos electrónicos de todas las carpetas de correo

Como se mencionó anteriormente, los correos electrónicos archivados permanecen en la carpeta Todos los correos en Gmail. Necesita abrirlo y desarchivar su correo electrónico. Estos son los pasos para lo mismo en PC y dispositivos móviles.

Pasos para desarchivar correos electrónicos en PC

En el sitio web de Gmail, haga clic en la carpeta Todos los correos presente en la barra lateral izquierda de su bandeja de entrada.

¿Qué es archivar en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 5

Si no ve la carpeta Todos los correos, haga clic en Más y obtendrá la carpeta Todos los correos.

¿Qué es el archivo en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 4

En la carpeta Todos los correos, encontrará todos los correos electrónicos que ha recibido, incluidos los archivados. Haga clic en el correo electrónico que desea desarchivar. Cuando se abra el correo electrónico, haga clic en el icono Mover a la bandeja de entrada en la parte superior. Esto moverá el correo electrónico de regreso a la bandeja de entrada donde podrá verlo y acceder a él directamente.

¿Qué es archivar en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 6

Pasos para desarchivar correos electrónicos en aplicaciones móviles de Gmail

Abra la aplicación Gmail para Android, iPhone o iPad. Toque el icono de tres barras para abrir la barra lateral izquierda. Desde la barra lateral, toque Todo el correo.

¿Qué es el archivo en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 15
¿Qué es archivar en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 16

Toque el icono de imagen junto al correo electrónico que desea desarchivar. Cuando esté seleccionado, toque el icono de tres puntos en la parte superior. Elija Mover a la bandeja de entrada.

¿Qué es el archivo en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 17
¿Qué es el archivo en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 18

Alternativamente, abra el correo electrónico que desea desarchivar. Encontrarás dos iconos de tres puntos en la pantalla. Toque el ícono de tres puntos en la parte superior de la aplicación Gmail. Elija Mover a la bandeja de entrada en el menú.

¿Qué es el archivo en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 19
¿Qué es archivar en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 20

Propina: Si no ve la opción Mover a la bandeja de entrada, seleccione Mover a> Principal.

Método 2: Desarchivar correos electrónicos mediante la búsqueda

El método anterior puede parecer un poco complicado si está buscando un correo electrónico archivado antiguo. Una forma alternativa de desarchivar un correo electrónico antiguo es buscar el correo electrónico archivado utilizando su asunto, nombre de contacto o texto del cuerpo. Dado que los correos electrónicos archivados aparecen en los resultados de búsqueda, esta es una forma más segura de desarchivar su correo electrónico. Así que escriba el término de búsqueda requerido en la barra de búsqueda de Gmail y presione el botón Enter.

Nota: Consulte nuestra guía sobre cómo utilizar la función de búsqueda en Gmail como un profesional.

¿Qué es el archivo en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 7

Abra el correo electrónico que desea desarchivar y haga clic en el botón Mover a la bandeja de entrada en la parte superior de la web.

¿Qué es archivar en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 8

En el dispositivo móvil, abra el correo electrónico y toque el ícono de tres puntos en la parte superior. Elija Mover a la bandeja de entrada.

¿Qué es archivar en gmail y cómo archivar correos electrónicos no archivados? 20

Eliminar correos electrónicos o archivarlos

A estas alturas, ya sabe cómo funciona Archivar en Gmail y debe haber descubierto la mejor manera de usarlo. Puede utilizar la función Archivar como un archivador para que sus correos electrónicos vean solo los relevantes cada vez que abra la bandeja de entrada. Es una forma sutil de ordenar su bandeja de entrada sin eliminar los correos electrónicos. Utilice la opción Eliminar para eliminar correos electrónicos como verificación, OTP, promocionales, etc., que ya no necesita en absoluto.

Si lo desea, puede eliminar sus correos electrónicos archivados. Para eso, simplemente busque el correo electrónico archivado como se muestra arriba y luego toque / haga clic en el icono Eliminar.