Papel Dropbox vs Notion: ¿Cuál debería elegir?

Las aplicaciones tradicionales de toma de notas como Evernote están atascadas en una rutina. Mientras tanto, los nuevos servicios están tratando de cambiar el juego por completo. Las viejas aplicaciones de toma de notas apenas tienen nada nuevo que ofrecer, y ahí es donde los desarrolladores de las nuevas están aprovechando al máximo la oportunidad. En cierto modo, redefiniendo cómo las típicas aplicaciones de toma de notas podrían funcionar de forma diferente.

El documento ha sido desarrollado por una de las plataformas de almacenamiento en nube más populares: Dropbox. Se inspira en el minimalismo y ofrece una forma sencilla de tomar notas con un enfoque básico.

Obtener papel de Dropbox

Notion es otra aplicación de toma de notas que tiene una base de usuarios que crece gradualmente. Notion se inspira en aplicaciones como Trello, Wikipedia y CRM para ofrecer una forma de tomar notas en formato de bloques. Un concepto simple que te permite mover diferentes tipos de contenido dentro de una soNote.

Obtener Notion

Veamos cómo estas dos nuevas aplicaciones de notas buscan cambiar el mundo, ayudando a individuos y empresas a ser más productivos y menos confusos.

1. Minimalista, interfaz funcional

Cuando inicie el Notion por primera vez, le ofrecerá la posibilidad de importar datos de muchos servicios como Trello, CSV, Word, Asana, Evernote y Dropbox Paper también. Esto me dice lo flexible que es Notion y lo que todo lo que puedes lograr con esta aplicación.

Notion funciona en bloques. Puede crear un bloque para cualquier cosa como texto, tareas, audio, vídeo, fórmulas y más. Dependiendo de su selección, Notion le permitirá introducir valores. Es versátil y puede manejar todo tipo de datos. Hay ejemplos de usuarios en la web que la utilizan para mantener cuentas, crear tablas clasificables (como Excel) y escribir artículos.

Este diseño tipo Wiki le permitirá crear su diseño con una multitud de opciones para elegir. Casi como un constructor de sitios web arrastrando y soltando pero para la gestión de proyectos.

Al igual que Notion, Paper también adopta un enfoque minimalista con un documento en blanco en el que puede escribir, añadir medios, crear listas y tareas de forma fácil y rápida.

Algunas opciones como el formateo son visibles sólo cuando se necesitan, es decir, cuando se selecciona texto. También puede utilizar los atajos de teclado. Cada Note, el papel los llama documentos, se almacena en carpetas. Piense en la estructura de carpetas de Windows o Google Drive aquí.

Notion sigue el ejemplo de Evernote y proporciona una estructura en forma de silo en la barra lateral que se puede utilizar para saltar entre notas y proyectos. También facilita el etiquetado/enlace de otras notas o bloques. El papel es mucho más difícil de navegar y se pierde fácilmente. Con Notion, puede crear columnas de notas una al lado de la otra para replicar el sistema Kanban popularizado por Trello.

2. Tomar Note, ordenar y administrar

Para diferentes necesidades, la gente trabaja en una variedad de archivos como texto, imágenes, videos y audios, tablas, listas de control, calendario y fechas, etc. Me sorprende ver cómo Notion puede manejar todo tipo de datos en una única interfaz que no está desordenada.

En la captura de pantalla anterior, puedes ver una tabla de datos que puedes ordenar de la forma que quieras, como en las hojas de Google. También puede utilizar fórmulas aquí para realizar cálculos simples.

Puedes adjuntar cualquier cosa como mapas de Google, audio, vídeo, imágenes, Google Docs y Hojas y archivos de SoundCloud. Estoy bastante seguro de que incrustará una tonelada de otras cosas también.

El papel llevará las cosas un paso más allá, se trata de incrustar enlaces y también te permitirá trabajar con Spotify, Last.fm, Google Docs and Sheets, archivos PDF, vídeos de YouTube, y la lista continúa.

No se pueden crear tablas clasificables y replicar el diseño del estilo Kanban en Paper porque no hay bloques. Sólo un documento en blanco que le permitirá introducir datos en el orden tradicional de arriba abajo. Por lo tanto, cualquier cosa que añada va por debajo de la entrada anterior, a diferencia de lo que ocurre en Notion, donde puede introducir cualquier cosa en paralelo.

3. Compartir y colaborar

El papel facilita compartir documentos con otras personas con un solo clic. Puedes controlar lo que tus compañeros pueden hacer una vez que tengan acceso al documento/carpeta. Haga clic en el botón Invitar para iniciar el proceso.

Puedes elegir compartir el documento sólo con aquellos que fueron invitados o con cualquiera que tenga el enlace. A continuación, puede decidir si esos usuarios sólo pueden ver y comentar elementos individuales o si también pueden editar el documento. Más tarde puede revocar este acceso. El papel está más dirigido a profesionales y usuarios empresariales que necesitan un entorno escalable, seguro y de colaboración para trabajar juntos en los problemas.

Notion tiene un plan gratuito y otros tres que comienzan con individuos, equipos y usuarios de la empresa. Notion no sólo le permitirá invitar a personas a su equipo para ver o ver y editar notas, sino también controlar bloques individuales. Hay más opciones de permisos disponibles como Puede editar pero no compartir con otros, Puede leer y Puede comentar.

Tanto Notion como Paper le permitirán asignar tareas individuales a otros miembros del equipo. De hecho, puede asignar prácticamente cualquier elemento dentro de una Note/documento a cualquier persona que utilice la función de comentarios. Simplemente use @ antes de escribir nombres.

Notion apunta a fines personales y comerciales. Hay un grupo de estudiantes que están usando Notion para gestionar sus proyectos de clase.

4. Plataforma y precios

Paper está diseñado para ser una herramienta de sólo web con aplicaciones móviles para Android e iOS. Es totalmente gratuito y sin restricciones. El papel también soporta la historia de las versiones, lo cual es genial.

Notion proporciona aplicaciones de escritorio para Windows y Mac, además de una interfaz web y aplicaciones para móviles. Tiene un plan gratuito que le permite crear hasta 1.000 bloques sin límite de miembros pero con un límite de tamaño de archivo de 5MB. El plan personal le costará $4/mes por un miembro y no hay límite para nada más. El plan de equipo costará $8 por miembro y viene con historial de versiones y soporte prioritario. El plan de empresa costará $16 por miembro.

Papel vs. Notion

El papel es ideal para los usuarios empresariales que buscan una plataforma para compartir y colaborar. Sin embargo, otros usuarios también pueden sacar el máximo partido del papel para crear documentos multimedia sofisticados. Notion es el hermano más poderoso de Paper con un concepto modular que le permite construir bloques uno encima del otro.

También puede crear, ordenar y gestionar bases de datos completas con Notion, y la vista de la barra lateral es más útil que almacenar todo en carpetas. Notion es adecuada tanto para el personal como para los profesionales, con planes separados para todos, y reemplaza fácilmente algunas aplicaciones.

El siguiente: ¿Quieres saber cómo se compara Dropbox Paper con Google Docs? Aprenda todo sobre ellos haciendo clic en el enlace de abajo.

Deja un comentario