Papel Dropbox vs Evernote: Comparación en profundidad de aplicaciones de toma de notas

Hay bastantes aplicaciones de toma de notas disponibles en el mercado. Cada aplicación viene con su propio conjunto de características. Dependiendo de sus necesidades particulares, y es importante que elija la que mejor se adapte a sus necesidades en lugar de la opción popular.

Por ejemplo, Evernote. Es el hijo predilecto de Silicon Valley, o al menos lo fue, y durante mucho tiempo fue la aplicación de toma de notas para la mayoría de la gente. Con el número de plataformas y navegadores que soporta, la gente lo ha estado usando como un archivador, para recortar páginas web y tomar notas de texto y audio durante años.

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Un giro reciente de los acontecimientos ha puesto en tela de juicio su futuro. Aquí es donde Dropbox Paper entra en escena. Un nuevo jugador en el mercado que promete cambiar las cosas ofreciendo una experiencia de usuario superior, una mejor integración de API y un entorno de colaboración.

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Veamos en qué se diferencian y qué tienen para ofrecer.

1. Tomar notas

Como su nombre indica, Evernote fue construido para tomar notas – un lugar seguro para el desecho de tu cerebro. Cualquier cosa que te venga a la mente, ya sean Conclusiones o ideas o una página web que acabas de descubrir, guárdala y podrás encontrarla más tarde. Comienza con la creación de una nueva Note que puede archivar en Cuadernos. También puede agregar etiquetas a cada Note para categorizarla aún más.

El papel te permite hacer las cosas de manera diferente. Se crea un documento (Note) y se archiva en carpetas. Esto funciona de forma muy parecida a Google Docs o al sistema de carpetas de Windows. No le da la vista de pájaro de todos los documentos que tiene bajo diferentes carpetas como Evernote. En el lado positivo, a diferencia de Evernote que le permite ir sólo dos niveles de profundidad, usted puede crear tantas carpetas dentro de las carpetas como desee.

2. Edición y formateo

Evernote soporta formatos de texto básicos como negrita, cursiva, listas de viñetas, listas de verificación y sangría. Hay una gran variedad de fuentes entre las que elegir.

El papel también le permite tomar notas de texto e imagen, pero no hay forma de grabar notas de audio. El papel se orienta más hacia la colaboración fácil, por lo que las opciones de formato nunca fueron una prioridad. Verá la barra de herramientas emergente sólo cuando seleccione un fragmento de texto. Las opciones son limitadas, pero cubre lo básico como negrita, encabezado, enlace, resaltado y listas. Es bueno que los atajos de teclado habituales para formatear funcionen dentro de una interfaz de usuario menos desordenada.

Aparte de texto, también puede editar imágenes. Como blogger, trabajo con capturas de pantalla y fotos durante todo el día. Esto incluye aNoteción, recorte, redimensionamiento y mucho más. Evernote soporta la edición de imágenes con Skitch – un popular editor de imágenes, y uno de los favoritos del equipo GT.

El papel tampoco es compatible con la edición de imágenes, lo que significa que tendrá que depender de aplicaciones de terceros o de editores de imágenes en línea para realizar el trabajo.

Las imágenes y los archivos de audio no son los únicos tipos de archivos con los que los usuarios tienen que trabajar. Hay fragmentos de códigos, archivos de música, vídeos de YouTube, canciones de Spotify, melodías de SoundCloud, etc. El papel es inteligente y reconoce casi cualquier archivo de cualquier proveedor de servicios al instante. Puede reproducir/revisar/ver/acceder a estos archivos dentro de la propia interfaz Papel. Evernote te permite adjuntar archivos de la aplicación Google Drive, pero eso es todo.

Necesitas escuchar la canción mencionada en la captura de pantalla anterior. Apuesto a que te encantará.

El papel le ayudará a interactuar con muchos tipos de archivos dentro del documento sin tener que dejarlo. Evernote carece de eso.

Finalmente, Paper también soporta markdown y LaTex, que es muy popular entre los bloggers y escritores técnicos. El papel puede permitirte crear una Tabla de Contenidos que es una bendición para escritores y bloggers como yo que continuamente se encuentran trabajando con ellos.

Tomémonos un momento para hablar sobre el escaneado de documentos y el OCR. Evernote es famoso por eso. Escaneas un documento para convertirlo en una imagen y aparecerá como una Note en tu cuenta de Evernote. Además, Evernote también utilizará OCR para escanear Note y convertirla en un documento PDF con capacidad de búsqueda. Utilicé eso para escanear todos mis documentos médicos y facturas. Mi mamá lo usa para guardar recetas mientras que mi hermano lo usa para escanear tarjetas de visita.

Dropbox Paper no tiene OCR ni escaneado de imágenes dentro de la aplicación, pero la aplicación nativa de Dropbox sí. Esto significa que tendrá que utilizar la aplicación Dropbox para escanear documentos y convertirlos en archivos PDF e importarlos en papel. No es la mejor manera de hacer las cosas, pero aún así funciona bien.

3. Compartir y colaborar

Compartir notas en Evernote y documentos en la función Papel funciona de la misma manera. En Evernote, usted necesita hacer clic en el botón Compartir para crear un enlace único que puede ser compartido por correo electrónico u otros medios. Puede controlar si el destinatario también puede acceder al portátil o sólo a Note, si puede editarla o sólo visualizarla.

El papel funciona de manera similar cuando se hace clic en el botón de invitación para enviar una invitación por correo electrónico. Puede controlar los permisos, como en Evernote.

Puede utilizar el permiso de visualización en el caso de notas sobre las cuales sólo está buscando opiniones y no necesariamente entradas. Puede utilizar el permiso de edición para cuando necesite ayuda para terminar el documento/Note o cuando esté trabajando en el mismo proyecto.

Compartir notas y documentos es una cosa y colaborar en ellos es otra. Ahí es donde brilla el papel Dropbox. Digamos que desea traer un archivo o párrafo en particular a la atención de alguien. Simplemente use el comando @mention (@nombre) para notificárselo. Ahora puedo crear una lista de tareas pendientes y asignar la tarea individual a diferentes miembros del equipo. Los miembros del equipo pueden entonces comentar sobre ellos para expresar sus preocupaciones o hacer preguntas.

El papel también es lo suficientemente inteligente como para recordar todas las ediciones que ha realizado en el documento hasta ahora. Puede acceder a las versiones antiguas del documento en cualquier momento que desee. Esto es útil cuando la aplicación edita automáticamente sin tu aprobación y quieres que las cosas vuelvan a ser como antes.

Luego está la capacidad de comentar y atribuir diferentes secciones y elementos del documento. Una función que nos encanta en Google Docs y otras aplicaciones de unidad.

Evernote, por otro lado, tiene una función de chat de trabajo que se puede utilizar para enviar mensajes a los miembros del equipo. Más en la línea de Hangouts. Funciona bien, pero fuera de Note en la que estás colaborando.

4. Precios y disponibilidad

Dropbox Paper es de uso gratuito por ahora y no forma parte del sistema de almacenamiento en nube de Dropbox. Eso puede cambiar en el futuro. Paper fue diseñado como una aplicación basada en la web, aunque también está disponible en las plataformas Android e iOS. No hay extensiones de navegador o clientes de escritorio disponibles, lo que me pareció limitante.

Evernote ofrece tres planes de precios diferentes para elegir, y cada uno de ellos le proporcionará funciones adicionales como OCR y búsqueda de imágenes/PDF, historial de versiones, presentación de notas, uso compartido de notas en la solución empresarial, conectividad con Google Suite y Office 365 Suite, etc.

Donde Evernote realmente brilla es en el número de plataformas que soporta. Hay aplicaciones para Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, y también hay un cortapapeles para Chrome y Firefox. Esto le permite trabajar con sus notas o crear otras nuevas casi en cualquier lugar con un solo clic.

Papel Dropbox vs. Evernote

Evernote es una aplicación para tomar notas como ninguna otra. Compartir y colaborar parece una idea de última hora. Fue diseñado para ayudarle a capturar Conclusiones y páginas web en cada plataforma, aplicación y navegador. Eso lo hace más versátil.

Dropbox diseñó Paper para ser un editor de documentos colaborativo en el que puede integrar cualquier cosa y trabajar con cualquier persona en tiempo real. No hay necesidad de dejar la aplicación cada vez que quieras comunicarte con alguien o interactuar con algo.

De esta manera, tanto Evernote como Paper son diferentes, ya que cada uno comparte un terreno común con el otro. Usted puede elegir usar ambos o cualquiera de los dos dependiendo de sus necesidades.

El siguiente: Con el futuro de Evernote en el viento, es posible que desee echar un vistazo a esta comparación en profundidad entre Google Keep y Evernote para ver si puede reemplazar el segundo con el primero.

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