Microsoft To Do vs Google Keep: Encuentre la aplicación adecuada para hacer las cosas

La vida es extraña y las aplicaciones también lo son hoy en día. Por un lado, la terminación de la popular aplicación Wunderlist dio origen a Microsoft To-Do. Por otro lado, Google introdujo una de las importantes funcionalidades de Keep (listas) como una aplicación independiente conocida como Google Tasks.

Ya hemos comparado Google Keep con Google Tasks. En este post, decidimos poner Google Keep junto a Microsoft To-Do y ver cómo la aplicación de tareas independientes pesa contra la muy elogiada aplicación de toma de notas, Google Keep.

¡Abróchense los cinturones!

Tamaño de la aplicación

Keep es un producto de Google y como tal, viene preinstalado en algunos dispositivos Android. En caso de que quiera descargarlo de la Play Store, pesa 13-14MB. Por otro lado, el tamaño de la aplicación Microsoft To-Do oscila entre 9-10MB.

Sin embargo, en iOS, hay una diferencia significativa cuando se trata del tamaño de las dos aplicaciones. Mientras que la aplicación Microsoft To-Do pesa 49-50MB, Google Keep salta a 178-180MB.

Descargar Microsoft To Do on Android

Descargar Google Keep en Android

Descargar Microsoft To Do en iOS

Descargar Google Keep en iOS

Plataforma cruzada

Ambas aplicaciones están disponibles en otras plataformas además de Android e iOS. Mientras que se puede acceder a Microsoft To-Do a través de la aplicación Windows y la versión web, Keep está limitado a la versión web solamente.

Sin embargo, Keep tiene una extensión Chrome que actualmente no está disponible para Microsoft. Ahora también se puede acceder a Google Keep desde Gmail.

Cuentas de usuario

Mientras que para Keep se requiere una cuenta de Google, Microsoft To-Do también se limita a su guardián Microsoft solamente. No puedes usar estas aplicaciones con ninguna otra cuenta, lo que es un fastidio.

Google Keep es compatible con varias cuentas de Google. Usted puede cambiar fácilmente entre ellos en cualquier momento. Sin embargo, lo mismo no es cierto para Microsoft. Sólo soporta una cuenta.

Interfaz de usuario

Google Keep es una potente aplicación para tomar notas que sigue el diseño de la tarjeta. La pantalla de inicio lista todas las notas y las listas juntas en tarjetas de tamaño irregular. Si me preguntas, creo que el diseño es muy desordenado.

Por otro lado, Microsoft tiene un diseño limpio. Varios elementos de la lista están dispuestos en un formato de lista como una aplicación adecuada para hacer. La pantalla de inicio de la aplicación Microsoft To-Do es la pantalla Mi día. Aquí podrás ver todas tus tareas del día.
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Múltiples listas y clasificación

¿Qué es una aplicación para hacer sin múltiples listas? Y es por eso que Microsoft To-Do está muy por delante de Google Keep en términos de listas múltiples. En Microsoft To-do, puede crear fácilmente múltiples listas, añadir elementos y subelementos, mover elementos entre ellos y hacer otras cosas importantes.

Aunque Google Keep también te permite crear varias listas, no es tan fácil de usar como Microsoft. Y no los culpamos, porque Keep es una aplicación para tomar notas con la funcionalidad añadida de las listas. En su aplicación independiente Google Tasks, puedes utilizar varias listas de forma tan sencilla como en la aplicación Microsoft To-Do.

En Microsoft To Do, puede ordenar fácilmente elementos de tareas individuales con sólo arrastrarlos. Esto no está disponible en Google Keep. Sólo puede clasificar las listas completas y no las posiciones individuales.

Tareas y subtareas

Así es como se ve la pantalla de tareas en cada una de las aplicaciones.

Como puede ver, las tareas en Microsoft To-Do son claramente visibles. No hay nada más que te distraiga. Si pulsa el botón flotante más en la parte inferior, podrá crear una tarea. Además, puede añadir subtareas y notas a una posición de tarea. También se pueden fijar recordatorios para las posiciones individuales.

Lamentablemente, Google Keep no admite jerarquías para las listas. No se pueden crear subtareas en Mantener. Además, Google Keep no admite notas para elementos de tareas individuales. Para añadir un nuevo elemento de la lista, debe puntear en la etiqueta + Elemento de la lista. Y para llegar allí, tendrás que encontrar primero la lista. Buena suerte con eso a menos que hayas fijado tu lista.

Recordatorios y tareas repetitivas

Ambas aplicaciones te permiten establecer una fecha de vencimiento y crear recordatorios. Sin embargo, hay una diferencia significativa en la forma en que cada aplicación te permite jugar con ellos.

En Microsoft To-Do, se pueden fijar recordatorios temporales para artículos individuales. Por otro lado, Google Keep te permite configurar recordatorios para la lista completa y no para elementos individuales.

Sin embargo, Guardar le permite crear recordatorios basados en la ubicación además de los recordatorios basados en el tiempo. Además, Keep también le permite crear recordatorios recurrentes, una característica importante que falta en Microsoft To-Do.

Código de color

Ambas aplicaciones te permiten codificar tus listas por colores. Mientras que en Microsoft To-Do sólo obtienes unos pocos colores para elegir, en Google Keep obtienes un montón de colores. Y como en Google Keep todas las listas y notas están disponibles en la pantalla de inicio, la codificación por colores también ayuda en la organización.

Buscar

Mientras que ambas aplicaciones soportan la búsqueda, Google Keep está por delante de Microsoft. Además de la búsqueda normal de palabras clave, también puede buscar por colores, cosas y etiquetas. Sin embargo, cuando se trata de velocidad, ambos son igualmente rápidos.

Compartir

De forma similar a la búsqueda, Google Keep también clava totalmente la función de uso compartido. Ofrece tres tipos de uso compartido: envío de una copia, copia a Google Docs y, el más importante, uso compartido en tiempo real con otros usuarios.

En el último, todos los miembros pueden colaborar y añadir/editar nuevos elementos en las listas juntos. Microsoft To Do soporta sólo el envío básico de una copia de la lista.

¿El correcto?

Mientras que Microsoft To-Do es puramente una aplicación de gestión de tareas, Google Keep es una aplicación de toma de notas que algunos usuarios han estado utilizando también como una aplicación para hacer. Sin embargo, carece de algunas características útiles, como subtareas, recordatorios para elementos individuales de la lista y una mejor interfaz de usuario.

Me quedaré con mi amado Microsoft To-Do por ahora. ¿Qué hay de ti?

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