Los 9 mejores consejos y trucos de Google Sheets para usarlo como un profesional

Apenas se me ocurrió usar un programa de hoja de cálculo que no fuera Microsoft Excel. Eso fue antes de que Google decidiera lanzar Sheets como parte de su suite ofimática de aplicaciones web. Google Sheets me ha ayudado a ser independiente de la plataforma y del ordenador. Como he pasado un tiempo decente usándolo, he recopilado algunos de los mejores y más utilizados consejos y trucos de Google Sheets.

Aunque Excel es mucho más poderoso, Google Sheets viene con muchas características y tiene mucha fuerza. Necesitas saber qué hacer y cómo hacerlo. Ahí es donde intervenimos con un montón de formas útiles para ayudarte a usar Hojas como un profesional.

Comencemos.

1. Cómo bloquear una fila en Google Sheets

Bloquear una fila o una columna lo bloqueará. Eso significa que (fila o columna) se mantendrá en la parte superior cuando te desplaces hacia abajo o hacia los lados. En un documento de Google Sheets, selecciona la fila que deseas congelar haciendo clic en el número o el alfabeto correspondiente.

Selecciona Congelar en el menú Ver y verás un montón de opciones.

La opción Sin filas descongelará las filas seleccionadas. Entonces, una fila congelará la fila seleccionada mientras que dos filas también congelarán la fila que está debajo de ella. Hasta la fila actual (1) congelará todas las filas hasta donde se encuentre el cursor en la hoja. Debajo de eso están las mismas opciones pero para las columnas en cambio.

2. Cómo fusionar células en Google Sheets

Selecciona las filas y columnas que quieras fusionar en la hoja.

Haga clic en Formato y seleccione Combinar celdas para ver todas las opciones disponibles.

Puedes fusionarte horizontal o verticalmente. Fusionar todo hará ambas cosas. Cuando selecciones una opción, verás esta ventana emergente.

Dependiendo de la opción que haya seleccionado, las celdas que se combinen conservarán el valor superior izquierdo. Siempre.

En nuestro caso, sólo se conservan las células A1 y A2, mientras que el resto se han eliminado. Así que tenlo en cuenta antes de fusionar cualquier célula.

3. Cómo hacer un gráfico en Google Sheets

Los datos pueden ser difíciles de interpretar, por eso recurrimos a los gráficos. Google Sheets viene con muchos tipos de gráficos diferentes. Antes de elegir uno, asegúrate de tener los datos listos. Selecciona todas las celdas que quieras representar gráficamente y haz clic en Gráficos en la sección Insertar.

Ahora debería ver un gráfico de barras por defecto con algunas opciones a la derecha. Puedes cambiar el tipo de gráfico de barra a pastel u otro, colorear, seleccionar celdas, añadir título y leyenda, y aún más aquí.

Te sugiero que uses algunos datos falsos y que juegues hasta que le pilles el truco. Crear gráficos y tablas no es tan difícil de todos modos.

4. Cómo envolver el texto en Google Sheets

Escribes una larga cadena de texto, y se desborda en la siguiente celda, obstruyendo el valor allí, o simplemente desaparece en la pared de la celda. Selecciona la celda y haz clic en Envoltura de texto bajo Formato. Ahí es donde eliges la opción Envoltura.

Al seleccionar la opción Desbordamiento, el texto continuará en la siguiente celda mientras que Clip lo acortará, como vimos en la captura de pantalla anterior.

5. Cómo sumar una columna en las hojas de Google

Google Sheet puede realizar cálculos matemáticos fácilmente. La suma es una fórmula que la mayoría de la gente usa a menudo. Selecciona las celdas de la columna o de la fila de la que quieras obtener un total y selecciona la opción Suma bajo el icono matemático.

¿Notó todas las otras fórmulas disponibles allí? Google Sheets puede actuar como una muy buena calculadora.

Google Sheets Tips And Tricks 13

6. Cómo añadir columnas y filas en Google Sheets

Cuando se gestionan muchos datos en una sola hoja, moverlos para añadir una sola fila o columna no es una buena idea. Afortunadamente, hay una forma fácil. Simplemente seleccione la fila o columna donde necesita una nueva fila/columna vacía, y seleccione la opción Insertar 1 arriba o abajo.

Deberías ver la fila vacía ahora. El número de índice/alfabeto cambiará a través de la hoja automáticamente.

También puedes usar el mismo método para añadir columnas.

7. Cómo bloquear las células en las hojas de Google

Bloquear una célula evitará cambios accidentales en la misma. No lo confundas con una medida de seguridad. La gente todavía puede hacer una captura de pantalla, imprimir o incluso copiar y pegar el contenido de la célula.

Seleccione las celdas que desea bloquear y seleccione Hojas y rangos protegidos en Datos.

No sólo puedes cerrar las celdas aquí, sino también toda la sábana. Introduce una descripción que facilite el reconocimiento de las celdas cerradas en el futuro en caso de que tengas más de un juego. Selecciona Establecer permisos cuando hayas terminado. Ahora puedes seleccionar quiénes tienen permiso para acceder a las celdas bloqueadas.

8. Cómo crear un desplegable en Google Sheets

Las listas desplegables ahorran mucho espacio, facilitando la selección de valores y el relleno de formularios o el juego con las variables. Selecciona la celda en la que quieres crear un desplegable y haz clic en Validación de datos en Datos.

Ahora puede elegir el criterio para la célula en cuestión. Por ejemplo, puedes crear una lista de fechas, números, nombres, casillas de verificación o elementos. A continuación, puedes elegir un rango y determinar qué sucede cuando se introducen datos no válidos.

He seleccionado un número que va de 10 a 100. Así que cuando introduzco 5 en esa celda en particular, Google Sheets muestra una marca roja para denotar un error.

Al crear una lista con múltiples valores opcionales, se insertará una flecha hacia abajo para indicar la lista desplegable.

9. Cómo etiquetar la leyenda en Google Sheets

Puedes añadir fácilmente texto y leyendas de formato en Google Sheets. El proceso es simple y fácil para que tus datos sean fácilmente identificables, especialmente si compartes la hoja con otras personas.

Esparcirlo bien

Google Sheets es poderoso, versátil y gratuito de por vida sin ataduras. El hecho de que esté disponible en todas las plataformas y funcione directamente desde un navegador lo hace aún más popular. Comparte tus consejos y trucos con nosotros en la sección de comentarios a continuación.

Siguiente: ¿Trabajando con Google Sheets todo el tiempo? Aquí están algunas de las plantillas de Google Sheets para ahorrar tiempo y aumentar la productividad.

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