Los 5 mejores consejos para insertar caracteres especiales en Google Docs

Siempre que quieras insertar un personaje especial en un documento, Google Docs se complace en complacerte con su biblioteca de símbolos, emoticonos y puntuaciones incorporados. Pero todo el proceso de añadirlos puede ser una tarea tediosa. Por ejemplo, el hecho de tener que acceder repetidamente a la lista de caracteres especiales de Google Docs puede ser muy molesto.

Por eso, las cinco formas que he enumerado a continuación deberían facilitarte la vida al insertar caracteres especiales en Google Docs. Desde acceder más rápidamente a la biblioteca de caracteres especiales, buscar artículos con rapidez, hasta crear accesos directos para tus personajes favoritos, pronto te darás cuenta de que trabajar con ellos no es tan malo como antes.

1. Abrir más rápido la biblioteca de personajes especiales

Para llegar al cuadro Insertar caracteres especiales de Google Docs, primero debes abrir el menú Insertar y, a continuación, hacer clic en Caracteres especiales. Rompe el hielo mientras trabajas.

En su lugar, usa la combinación de teclas Alt + I + C para llegar más rápido al cuadro de Insertar caracteres especiales. Si usas Google Docs en un Mac, la combinación de teclas se alarga un poco – Ctrl + Opción + I + C.

Entonces es lo de siempre: usa los menús de filtro o el cuadro de búsqueda para encontrar el personaje especial que quieres.

2. Dibuja un personaje especial

¿No puede localizar un determinado personaje con los menús de filtro o el cuadro de búsqueda? ¿Por qué no buscarlo dibujándolo en su lugar?

Realiza un boceto del personaje -no tiene por qué ser perfecto- dentro del cuadro en blanco que se encuentra debajo de la barra de búsqueda, y Google Docs filtrará automáticamente los personajes que se acerquen más a lo que has dibujado. Funciona increíblemente bien, así que pruébalo.

3. Insertar el valor Unicode

Si no quieres pasar por la molestia de tener que buscar o dibujar repetidamente un personaje especial, usa su valor Unicode en su lugar. Primero, filtra el personaje, y luego coloca el cursor sobre él. Deberías ver el valor unicode, algo en forma de U + xxxx.

La próxima vez, simplemente inserte las letras y los números hasta el final del valor Unicode (omitir U + ) en el cuadro de búsqueda para un filtrado más rápido. Es posible que quieras guardar en la memoria los valores Unicode de los caracteres especiales más utilizados.

4. Sustitución automática

Una forma aún más rápida de insertar cualquier carácter especial es utilizar la función de Sustitución Automática en Google Docs. Requiere un poco de trabajo de configuración, pero una vez que la tengas instalada, la inserción de los caracteres especiales de uso frecuente debería ser muy sencilla.

Paso 1: Insertar un carácter especial en un documento como lo harías normalmente.

Paso 2: Copia el personaje especial a tu portapapeles.

Paso 3: Abra el menú Herramientas y luego haga clic en Preferencias.

Paso 4: Inserte cualquier carácter del teclado (preferiblemente un combo de caracteres) en el cuadro Reemplazar. Este carácter o conjunto de caracteres será sustituido por el carácter especial cada vez que lo escribas en un documento. A continuación, pegue el carácter especial (presione Ctrl + V o el combo Cmd + V) en el cuadro Con.

Paso 5: Escriba el personaje o el conjunto de personajes, pulse Espacio, y ¡voilá! El personaje especial debería aparecer en su lugar.

Puedes añadir tantas sustituciones como quieras. Intenta abstenerte de utilizar combinaciones de teclas comunes para tus sustituciones, ya que podrían interferir con tu flujo de trabajo normal.

5. Alt o atajos de opción

Un método alternativo para insertar caracteres especiales es utilizar los atajos del código Alt. Estos códigos le permiten insertar la mayoría de los caracteres especiales manteniendo pulsada la tecla Alt mientras se introduce un código en el teclado numérico. Por ejemplo, el atajo de código Alt + 0169 le permite insertar fácilmente el símbolo de Copyright.

Nota: En los teclados sin teclado numérico dedicado, utilice la tecla FN junto con la tecla Alt cuando teclee caracteres numéricos a través de la fila de números.

En los Macs, las cosas funcionan un poco diferente. Debes usar las teclas Opción o la Opción + Mayúsculas junto con varias teclas alfanuméricas para insertar caracteres especiales. Por ejemplo, insertar el símbolo de Copyright es una simple cuestión de pulsar Opción + G.

Para ver una lista de atajos de Alt u Opción, consulte las listas apropiadas haciendo clic en los botones de abajo:

Lista de atajos Alt – PC

Lista de atajos de opciones – Mac

Lo mejor de los atajos Alt u Option es que puedes usarlos para insertar caracteres especiales en cualquier procesador de texto. No están limitados a Google Docs.

Medios especiales

Con los consejos anteriores, la inserción de caracteres especiales en Google Docs debería ser pan comido. Los tres primeros consejos deberían ayudarte a llegar más rápido a tus caracteres favoritos. Pero si te enfrentas a ellos todo el tiempo, no olvides utilizar los atajos de sustitución o de Alt/Option para que todo el proceso sea increíblemente más fácil.

Me encanta usar la función de Sustitución Automática, es mi forma favorita de insertar el em-dash en Google Docs. ¿Pero cuál es la tuya? ¿Hay alguna otra forma de insertar caracteres especiales que conozcas? Comparte los comentarios.

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