Los 12 mejores consejos sobre las tareas de Google para utilizarlo como un profesional

Después de años de hacer que las tareas se queden en silencio dentro del sitio web de Gmail, Google finalmente decidió darle el crédito que le corresponde. La semana pasada, Google lanzó una aplicación independiente para las tareas de Google tanto en iOS como en Android. Se llama Google Tasks y está disponible de forma gratuita.

Actualmente, Google Tasks no tiene una aplicación de Windows y la forma en que Google ha tratado a Keep, no espero una aplicación en un futuro próximo. Tendrás que acceder a las tareas de Google desde el sitio web de Gmail y de otras formas que se mencionan a continuación. Afortunadamente, no está enterrado, pero ocupa una posición destacada en el lado derecho del nuevo diseño de Gmail.

Aunque Google Tasks es una aplicación sencilla, está repleta de funciones. Y esas características podrían no ser evidentes al principio, debido al diseño minimalista de la aplicación.Descubriremos estas características no tan evidentes, hablaremos sobre cómo usarlas correctamente y discutiremos algunos otros consejos y trucos para ayudarle a sacar el máximo provecho de esta herramienta renovada.

Allá vamos.

1. Crear varias listas

De forma predeterminada, Google añadirá todas las tareas nuevas a la lista Mis tareas. Sin embargo, si desea organizar las cosas, puede crear listas diferentes. Por ejemplo, puede tener una lista separada de comestibles y películas.

Para crear una nueva lista, siga estos pasos:

Paso 1: Abre la aplicación Google Tasks y toca el menú horizontal de tres barras en la esquina inferior izquierda.

Paso 2: A continuación, pulse Crear nueva lista. Se le pedirá que introduzca el nombre de la lista. Pulse Hecho en la esquina superior derecha.

Consejo Para cambiar entre las listas, toque el menú horizontal de tres barras y seleccione su lista en el menú.

2. Completar una tarea

Hay dos maneras de completar una tarea. El primero simplemente consiste en tocar el pequeño icono redondo junto a la tarea. Una vez que lo toque, la tarea será llevada a la lista Completada que se encuentra debajo de todas las tareas. En el segundo método, debe deslizar el dedo sobre la tarea de izquierda a derecha para completarla.

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3. Mover tareas de la lista completada a la lista normal

Muchas veces después de completar una tarea, tenemos que hacerlo de nuevo. En lugar de crear una nueva tarea, puede volver del mundo de las tareas finalizadas a las tareas normales.

Para volver a mover la tarea completada como un “hacer”, simplemente puntee en el icono de marca de verificación que aparece junto a ella.

4. Eliminar todas las tareas completadas

En caso de que le molesten las tareas finalizadas, puede eliminarlas todas con un solo toque. Para ello, toque el icono de tres puntos en la esquina inferior derecha y seleccione Eliminar todas las tareas completadas. Esto sólo eliminará las tareas completadas de la lista actual. Tendrás que repetirlo para cada lista manualmente.

5. Reordenar tareas

De forma predeterminada, las tareas se organizan en el orden en que se añaden. Es decir, se añadirán nuevas tareas en la parte superior. Sin embargo, puede reorganizar las tareas según sus preferencias. Para ello, simplemente mantenga pulsada la tarea y arrástrela a una nueva posición.

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6. Agregar múltiples subtareas y notas

Afortunadamente, Google Tasks no sólo te permite añadir notas, sino que también puedes añadir subtareas a tu tarea principal. Sin embargo, no puede adjuntar fotos ni ningún otro gráfico en las notas.

Para agregar notas y subtareas, simplemente puntee en una tarea. Se le llevará a una nueva pantalla. Introduzca sus notas en la sección Agregar detalles. Del mismo modo, agregue sus subtareas en Agregar subtareas. Tanto las subtareas como las notas son visibles en la pantalla principal.

7. Agregar notas a tareas secundarias

Al crear una tarea secundaria, Noterá que no hay ninguna disposición para crear notas para ellos. Sin embargo, si toca una subtarea en la pantalla principal de tareas, obtendrá la sección Agregar detalles y fecha.

8. Usar varias cuentas

De forma similar a otros productos de Google, también tienes la posibilidad de cambiar entre varias cuentas en Tareas de Google. Para ello, toque el menú de tres barras en la parte inferior. A continuación, toque la pequeña flecha hacia abajo junto al correo electrónico. Todas las cuentas de Google conectadas se mostrarán aquí. 2. Pulse sobre la cuenta que desee utilizar.

9. Mover tarea a una nueva lista

Si pensó que tenía que borrar una tarea y luego crearla de nuevo para moverla a otra lista, está equivocado. Sin borrar una tarea, puede moverla fácilmente. Para ello, puntee en la tarea que desea mover a otra lista. En la siguiente pantalla, puntee en el nombre de la lista y seleccione la nueva lista en el menú.

10. Crear tareas desde Gmail

En el nuevo Gmail, Google Tasks ocupa una posición destacada en el lado derecho. Pero ese no es el final de la historia. Ahora puede arrastrar y soltar correos electrónicos en las Tareas para convertirlos directamente en elementos de la lista de tareas pendientes.

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11. Crear tareas desde la Búsqueda de Google

Similar a Google Calendar que te permite crear eventos sin abrir la aplicación, también puedes crear tareas directamente desde Google.

Para ello, sólo tienes que buscar en Google t your task . Al pulsar la tecla Intro, Google añadirá como tarea el término presente después de t. Por ejemplo, si desea añadir comprar leche como tarea, busque en Google t buy milk .

12. Acceso a las tareas de Google en el PC

Hay tres maneras de ver las tareas en el PC.

Método 1: Uso de Gmail

Abre el sitio web de Gmail rediseñado y haz clic en el icono Tareas de la derecha. Aquí puede ver y editar sus tareas.

Método 2: Uso de Chrome Extension

Google Tasks también tiene una simple extensión Chrome. Una vez instalado, podrá acceder y editar sus tareas desde cualquier página.

Método 3: Uso de la página web de tareas

No mucha gente sabe que Google Tasks tiene una versión web. No es elegante, pero hace el trabajo. Sin embargo, podría estar a la vista una actualización. Hasta entonces, utilícelo para acceder a las tareas de su PC.

Disfrutar

Esperamos que os hayan gustado los trucos y consejos de Google Tasks. Háganos saber si se nos ha pasado algún consejo crucial en los comentarios de abajo.

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