Los 10 mejores consejos y trucos de Google Calendar para sacarle el máximo provecho

Google Calendar es una aplicación de calendario bastante sólida. Millones de personas lo usan todos los días para programar citas, crear eventos e incluso establecer objetivos y perseguirlos. Yo lo uso regularmente, por eso busqué algunos consejos y trucos de Google Calendar que me ayudaran a sacarle más provecho. Afortunadamente, nuestra compilación de correcciones de errores de sincronización de Google Calendar en Android salva el día cada vez.

Por eso he compilado una lista de consejos fáciles de entender y más fáciles de implementar. Te ayudarán a sacar el máximo provecho del Google Calendar. Usaré la aplicación web en un navegador como ejemplo, pero las cosas funcionarán de manera similar en las aplicaciones móviles también.

Nota: Utilizo una extensión de tema oscuro para mi navegador Google Chrome, y así es como obtuve el diseño oscuro para el Google Calendar en las siguientes capturas de pantalla.

Comencemos.

1. Cómo compartir Google Calendar

Haz clic en el icono de menú de tres puntos que aparece junto al calendario que deseas compartir y selecciona Configuración y compartir.

Para compartir el calendario seleccionado con todo el mundo, seleccione Poner a disposición del público, y Obtener un enlace de opciones compartibles. Esto significa que cualquier persona que tenga acceso a este enlace público podrá acceder al Google Calendar.

También puedes compartir con personas específicas. Haz clic en Agregar personas a continuación e ingresa los nombres y las identificaciones de correo electrónico de todas las personas con las que deseas compartirlo.

Revisa los Permisos donde puedes establecer lo que exactamente otros usuarios podrían ver en el calendario. También puedes controlar el acceso de lectura y escritura aquí.

2. Cómo usar Google Calendar

Hemos escrito una guía detallada sobre cómo usar Google Calendar. Contiene aún más consejos y trucos de Google Calendar. Entre estas dos guías, deberías tener suficiente para continuar.

3. Cómo cancelar una reunión en Google Calendar

Hay dos escenarios aquí. Usted ha creado la reunión/evento e invitado a otros a ella. Usted fue invitado a la reunión de alguien más. Haga clic en el evento en cualquier caso, y verá una de las dos opciones.

Verá la opción Borrar si ha creado la reunión/evento. Puedes crear un mensaje personalizado y enviarlo a todos los invitados en la siguiente pantalla.

Verá un enlace de eliminación si fue invitado al evento/reunión. Además, hay una opción para marcar en la parte inferior si asistirá o no a la reunión. También puedes añadir una nota con las razones del porqué aquí.

4. Cómo añadir un calendario en Google Calendar

Desplácese un poco en la barra lateral izquierda para encontrar una lista de sus calendarios actuales. Toca el icono + para seleccionar Crear un nuevo calendario.

Puedes añadir un nombre, una descripción y seleccionar una zona horaria para este calendario aquí.

Útil para mantener separados los diferentes aspectos de tu vida. También puedes suscribirte a un calendario hecho por otra persona o añadir calendarios de intereses aquí. Puedes compartir este calendario como se muestra en el primer punto anterior.

5. Cómo proponer un nuevo tiempo en Google Calendar

Google introdujo la función para proponer un nuevo horario de reuniones el año pasado. Abre el evento o la reunión que quieras reprogramar y deberías ver una nueva opción llamada Proponer una nueva hora junto con las opciones habituales de Sí, No y Tal vez. También puede agregar una nota, y el organizador puede entonces elegir entre aceptar o rechazar su propuesta.

6. Cómo cambiar de color en Google Calendar

Eso es fácil. Simplemente haz clic en el icono de menú de tres puntos a la derecha del calendario del que quieres cambiar el color. Ahora puedes elegir entre un conjunto de colores predeterminados o establecer uno personalizado.

También puedes introducir el código de color hexagonal preciso si eres específico sobre tus colores.

7. Cómo añadir cumpleaños en Google Calendar

Los cumpleaños están asociados a tus contactos. Abre el Calendario y marca la opción Contactos B day bajo el título Mis calendarios.

Todos los cumpleaños de los contactos guardados en tus contactos de Google estarán visibles aquí. También puedes añadir los cumpleaños por separado. Una forma de hacerlo es añadirlo a tu contacto de Google. Otra forma de añadir un cumpleaños es creando un recordatorio o un evento.

8. Cómo enviar la invitación en Google Calendar

Puedes invitar a cualquiera a tu evento de Google Calendar enviando una invitación. Simplemente crea un evento como lo haces normalmente y haz clic en Añadir invitados. También puedes añadir la ubicación y la descripción justo debajo de eso.

Introduce las identificaciones de correo electrónico de todos los que quieras enviar una invitación. También puedes escribir nombres para sincronizar los detalles de tu lista de contactos de Google. Haz clic en Guardar para iniciar el envío de las invitaciones.

9. Cómo reenviar la invitación en Google Calendar

Puede enviar una invitación si tiene el permiso necesario. Por ejemplo, he creado un evento, y al añadir invitados (como tú) al evento, establecí el permiso “Invitar a otros” en “Sí”.

Ahora, puedes reenviar la misma invitación a otros e invitar a más invitados al evento. Si no tienes el permiso necesario, habla con el organizador.

Me he dado cuenta de que algunas personas están esperando que el evento se celebre en su otro calendario. Si quieres hacer eso, entonces necesitas sincronizar el calendario existente con esa otra aplicación de calendario, por ejemplo, Outlook. Sólo tienes que añadir tu ID de Gmail y todo se sincronizará correctamente.

También puede usar el botón Agregar al calendario o descargar y usar el archivo .ICS, si está disponible, para subir el evento a un nuevo calendario.

No hay otra manera a partir de ahora.

10. Cómo borrar el calendario

Haz clic en el menú de tres puntos que se encuentra junto al calendario que deseas eliminar y selecciona Configuración y compartir.

Desplácese hasta la parte inferior de la pantalla aquí y haga clic en Borrar.

Calendario de tiro

Google Calendar viene con muchas características, y algunas de ellas no son obvias. Por eso estamos aquí. Para saber más sobre tus aplicaciones favoritas y mostrarte qué más puedes hacer con ellas. Comparte con nosotros tus propios consejos y trucos de Google Calendar en los siguientes comentarios.

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