Guía de almacenamiento de Google Drive: Lo que cuenta y lo que no cuenta

Google Drive ofrece mucho de lo que otros servicios en la nube no ofrecen: almacenamiento gratuito. Y a pesar de ser más generoso que la competencia, Google Drive también lleva las cosas un poco más alto al eximir ciertos tipos de datos de su cuota. Así que si sabes lo que estás haciendo, tus 15 GB de almacenamiento gratuito deberían ser más que suficientes para el largo plazo.

Google Drive no es exactamente claro sobre lo que cuenta y lo que no. Por lo tanto, el siguiente desglose de elementos le ayudará a averiguar cómo gestionar su almacenamiento. Y para aquellos de ustedes que buscan formas de reducir el volumen de almacenamiento, también encontrarán sugerencias detalladas para lograrlo.

Lo que cuenta para la unidad de Google

Al igual que otros servicios en la nube, Google Drive utiliza tu cuota de almacenamiento para la mayoría de las cargas que realizas directamente. Sin embargo, también hay otras instancias que consumen espacio que no es aparente.

La mayoría de los formatos de archivo

La carga directa de casi cualquier archivo en Google Drive cuenta. Y eso incluye archivos PDF, documentos de Microsoft Office, imágenes, vídeos, etc. Además, los archivos que usted pone en la basura también cuentan, hasta que se purgan automáticamente después de 30 días.

Mensajes y archivos adjuntos de Gmail

Si utilizas Gmail, no esperes recibir una cuota de almacenamiento separada sólo para tus correos electrónicos. Todos los servicios de Google están vinculados a tu cuenta de Google, lo que significa que los mensajes de Gmail y los archivos adjuntos terminan en la unidad de Google. Y eso también incluye los mensajes en sus carpetas de spam o de basura.

Si recibes correos electrónicos con muchos archivos adjuntos con regularidad, espera que Google Drive se llene bastante rápido.

Fotos de Google

Google Photos es una de las ofertas más interesantes de Google, y está inextricablemente vinculada a Google Drive. Tiene dos configuraciones de sincronización: Alta calidad y Original. Esta última opción sube imágenes y vídeos con la calidad original. Y eso cuenta para su almacenamiento como si los estuviera subiendo directamente a Google Drive. La alta calidad, por otro lado, limita las fotos a 16MP y los videos a una resolución de 1080p y así es como promete almacenamiento ilimitado a los propietarios de teléfonos Pixel.

Artículos compartidos por usted

Google Drive te permite compartir fácilmente archivos e incluso carpetas enteras con otros usuarios. Pero contrariamente a la creencia popular, si usted es el dueño de los artículos compartidos, entonces ellos cuentan completamente hacia su cuota y no se `dividen entre otros.

Por supuesto, puede optar por transferir la propiedad de un artículo compartido a otra persona con almacenamiento de sobra, y eliminarlo de la cuenta para su cuota.

Consulta nuestra exhaustiva Guía para compartir archivos de Google para obtener más información.

Datos ocultos de la aplicación

Varias aplicaciones Android utilizan Google Drive con fines de copia de seguridad, siendo WhatsApp la más conocida de todas ellas. Sin embargo, no puede ver fácilmente estos archivos ya que están `ocultos a la vista. Para consultar una lista de aplicaciones que ocupan datos, abre el panel Configuración de Google Drive y, a continuación, haz clic en Administrar aplicaciones.

Las copias de seguridad ocultas pueden variar desde unos pocos kilobytes hasta los cientos de megabytes.

Lo que no cuenta para el almacenamiento

Posiblemente, el aspecto fascinante de Google Drive es que ciertos artículos nunca cuentan para la cuota total de almacenamiento. Usted podría sorprenderse de algunos de ellos que se enumeran a continuación.

Documentos de Google

¿Has comprobado Google Docs, Sheets y Slides? Si no, entonces deberías hacerlo. Especialmente si no necesitas todos los caballos de fuerza adicionales de Microsoft Office. Y para hacer el trato aún más dulce, cualquier documento que usted cree utilizando las aplicaciones de productividad de Google nunca cuenta para su cuota.

Podría tener sus documentos con un montón de imágenes y otros medios de almacenamiento, y aún así no contarán.

Fotos de Google

Espera, ¿no se mencionó que Google Photos contaba? Sí, lo hace cuando se utiliza la configuración de sincronización de originales. En su lugar, cambie a Alta Calidad y no contará ninguna imagen o vídeo que haya subido. Bastante guay, ¿verdad?

Es cierto que se pierde una cierta cantidad de calidad de imagen debido a la compresión, pero a menos que te guste mucho la edición de imágenes o la fotografía. Realmente no importará para el uso normal ya que 16MP para fotos y 1080p para videos es bastante asombroso.

Archivos compartidos con usted

Los archivos compartidos por usted se descontarán de su cuota. ¿Pero qué hay de los archivos que alguien compartió contigo? No lo hacen. Así que no se preocupe la próxima vez que alguien comparta un montón de archivos con usted.

Teléfonos inteligentes con resolución de píxeles

Si usas un smartphone Pixel, entonces considérate afortunado. Los propietarios de Pixel Original y Pixel XL pueden subir un número ilimitado de imágenes y vídeos con la calidad original a través de Google Photos, sin necesidad de utilizar el almacenamiento en la nube durante toda la vida útil del dispositivo. Por otro lado, los propietarios de Pixel 2 y Pixel 2 XL tendrán una funcionalidad similar hasta el 16 de enero de 2021.

Note: Las imágenes y los vídeos deben grabarse en el propio dispositivo Pixel para que cumplan los criterios necesarios para la carga ilimitada de originales.

Copias de seguridad de WhatsApp

Sí, las copias de seguridad de WhatsApp cuentan. Pero hay buenas noticias. Después del 12 de noviembre de 2018, ya no lo harán. Felicidades a WhatsApp por cerrar un trato con Google. No se preocupe más por las grandes galerías de medios!

Consulte esta pregunta frecuente de WhatsApp para obtener más información sobre este cambio.

Reducir el almacenamiento usado

Si se está quedando sin espacio en su plan gratuito o de pago, considere los siguientes consejos antes de desembolsar dinero en efectivo para comprar más almacenamiento.

Vacíe su basura

¿Has eliminado muchos archivos de Google Drive recientemente? Si están en la basura, todavía terminan usando el espacio. Mientras que Google lo elimina automáticamente después de 30 días, siempre puedes vaciar la basura para liberar espacio de almacenamiento.

Visita Google Drive y, a continuación, haz clic en Papelera. A continuación, haga clic en Papelera en la parte superior de la pantalla y, a continuación, en Vaciar papelera.

Alternativamente, también puede eliminar archivos individualmente haciendo clic con el botón derecho del ratón en los elementos y seleccionando Eliminar para siempre.

Advertencia: Una vez que los archivos se hayan eliminado de la papelera, no podrá restaurarlos.

Convertir documentos a Google Docs

¿Tiene muchos documentos en formato PDF o Microsoft Office? ¿Por qué no los conviertes a archivos de Google Docs, Sheets o Slides y los guardas en el espacio?

Para convertir, haga clic con el botón secundario en un documento, apunte a Abrir con y, a continuación, seleccione Google Docs, Google Sheets o Google Slides. Debería ver que un archivo convertido aparece dentro de la misma ubicación; a continuación, puede eliminar el archivo original.

Advertencia: Puede encontrar problemas de formato después de la conversión. Por lo tanto, compruebe los documentos antes de borrar los originales.

Google Photos – Comprimir cargas

Si estaba cargando imágenes y vídeos en Google Photos con la calidad original todo el tiempo, considere la posibilidad de comprimir las copias de seguridad para obtener un ahorro de espacio considerable.

Para ello, visita la pantalla Configuración de Google Photos y, a continuación, haz clic en Recuperar almacenamiento. Esto debería incitar a Google Photos a rebajar la calidad de tus fotos a la que normalmente obtienes con la configuración de sincronización de alta calidad, y liberar por completo todo el espacio que está ocupado actualmente.

También puedes cambiar la calidad de las cargas futuras cambiando el modo de sincronización a Alta calidad desde cada dispositivo de escritorio y móvil que utilices para subir tus fotos.

Eliminar correos electrónicos grandes

Los archivos adjuntos de Gmail de gran tamaño plantean un problema enorme en tu preciosa cuota de almacenamiento en nube. Sin embargo, puede utilizar criterios de búsqueda específicos para filtrar y eliminar archivos adjuntos de correo electrónico no deseados.

Introduce has:attachment larger:10M en el campo de búsqueda de Gmail para que aparezcan los mensajes de correo electrónico que contengan archivos adjuntos de más de 10 megabytes. Puede elegir introducir cualquier tamaño de archivo en lugar de 10M al final de la consulta de búsqueda.

En la pantalla de resultados, elimine los correos electrónicos que ya no necesita. Y no olvides vaciar la papelera de Gmail mientras lo haces.

Eliminación de archivos no deseados

La eliminación de elementos no deseados no es una tarea fácil, especialmente si tiene un amplio archivo de archivos. Afortunadamente, puede filtrar todos los archivos desde el más grande hasta el más pequeño y, a continuación, identificarlos para eliminar los elementos que tienen un impacto en su cuota de almacenamiento.

Para filtrar archivos, abre el panel Configuración de la unidad de Google y, a continuación, haz clic en Ver elementos que se almacenan.

Datos ocultos de la aplicación

La eliminación de datos de aplicaciones ocultos puede ser un poco molesta, especialmente porque no puedes ver ningún archivo o carpeta relacionado con ellos. Afortunadamente, puede eliminar fácilmente las copias de seguridad no deseadas con un poco de investigación. Ve a la pantalla de configuración de Google Drive y, a continuación, haz clic en Administrar aplicaciones.

Muévete por la lista hasta que llegues a una aplicación con datos ocultos. Haga clic en el botón Opciones situado junto a él y, a continuación, haga clic en Eliminar datos ocultos de la aplicación.

Por supuesto, sólo haga esto si está seguro de que ya no desea conservar ninguna copia de seguridad relacionada con la aplicación. Y para los usuarios de WhatsApp, considere la posibilidad de esperar hasta noviembre de 2018, después de lo cual las copias de seguridad ya no ocuparán espacio.

Increíble, ¿verdad?

Google Drive es una sorprendente solución de almacenamiento en la nube para todo el mundo. Intenta mantenerte fiel a Google Docs para tus documentos, cambia a subir fotos y vídeos en High Quality a través de Google Photos, realiza periódicamente campañas de limpieza de Gmail y no te quedarás sin espacio en un futuro próximo.

Ahora que ya sabes lo que cuenta y lo que no, ¿cómo piensas utilizar Google Drive a partir de ahora? Haga un comentario y háganoslo saber.

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