Google Keep vs Wunderlist: Quién gana y por qué

Últimamente, me he estado fijando en las aplicaciones de notas y listas de tareas. He hablado de Notion, una combinación de Google Keep y Docs, Dropbox Paper, OneNote y Evernote. Hoy, echaremos un vistazo a Wunderlist y cómo se compara con mi favorito personal, Google Keep.

Wunderlist existe desde hace mucho tiempo y fue adquirida por Microsoft antes de lanzar su aplicación To-Do. Aún vivo y funcionando, Wunderlist es conocido por su interfaz de usuario funcional y limpia, su compatibilidad multiplataforma y su lenguaje natural.

Obtener Wunderlist

Google Keep es una sencilla aplicación de toma de notas que también funciona como gestor de listas de tareas pendientes. Es conocido por su enfoque minimalista, su sistema de codificación por colores y su integración con otras aplicaciones de Google como Calendar y Drive.

Obtener Google Keep

1. Introducción

Comenzar con Keep es bastante sencillo. Usted se registra utilizando su cuenta de Google y puede empezar a tomar notas o crear listas de tareas inmediatamente. Puede tomar notas en formato de texto, audio e imagen. También hay una función de dibujo disponible si te gusta garabatear o prefieres la escritura a mano. Si está creando una lista de tareas con casillas de verificación, no puede tomar notas en ella. Sigue distinguiendo entre ellos.

Wunderlist es una aplicación de listas de tareas que también es fácil de usar. Cree una cuenta utilizando su cuenta de Google/Facebook/Microsoft. Algunas listas estarán disponibles por defecto como Trabajo, Viajes y Bandeja de entrada. A medida que comience a crear tareas, Noterá que aparece la lista Hoy. Ahí es donde verá las notificaciones y recordatorios de todas las demás listas basadas en sus recordatorios de hoy.

Del mismo modo, puede ver todas las tareas de la semana siguiente en la lista Semana. Por último, están las listas individuales que ha creado para diferentes categorías o estilos de vida. Si programa una tarea para más tarde en la lista de la compra, aparecerá en la lista Hoy.

Keep le da más flexibilidad. Puede grabar notas de audio y Keep las convertirá automáticamente en texto y adjuntará el archivo de audio a la misma Note. Del mismo modo, si añado una imagen con texto, Guardar adjuntará la foto y utilizará OCR para capturar el texto de Note.
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Con Wunderlist, usted puede tomar notas dentro de las tareas en lugar de las tareas dentro de Note como en Keep. Haga clic en una tarea para mostrar más opciones a la derecha donde puede establecer recordatorios, crear subtareas y agregar notas. También puede adjuntar archivos a cada tarea.

No puede tomar notas y hacer una lista de tareas en la misma Note en Guardar. Es una situación o una de las dos cosas. Sólo tienes que seleccionar las casillas de verificación en las opciones y empezar a escribir. Puede añadir un recordatorio a cada Note, pero no a cada tarea dentro de una Note. No hay forma de adjuntar archivos, sino sólo enlaces, imágenes y audio que grabó utilizando la propia aplicación.

Una distinción clave es que Keep también cuenta con recordatorios basados en la ubicación, de los que falta Wunderlist. Por otro lado, el mantenimiento carece de notificación push.

Esto hace de Wunderlist una mejor alternativa si usted tiene un flujo constante de nuevas tareas cada día y quiere saber lo que hay en su plato en cualquier día, o la semana que viene. También hace que Keep sea una mejor alternativa si necesita tomar notas y no sólo crear tareas, y necesita más flexibilidad con el tipo de notas que puede crear.

2. Clasificación, organización y administración

Una vez que empiece a confiar en un sistema, terminará con cientos de notas y tareas en un corto periodo de tiempo. Aquí es donde usted necesita planear y organizar sus notas y tareas de tal manera que sea fácil encontrarle sentido más tarde. Tanto Keep como Wunderlist tienen un enfoque diferente aquí.

Keep adopta un enfoque colorido en el que puede codificar cada Note con colores. Simplemente asigne un color a cada actividad o proyecto. También puede agregar etiquetas (etiquetas de reflexión) a cada Note. Keep le permitirá más tarde ordenar las notas basándose en las etiquetas y los colores fácilmente. También puede clasificarlos según los dibujos, las listas, las imágenes y los recordatorios.

Wunderlist no es tan atractivo visualmente pero es fácil de usar. Puede ordenar todas las tareas según las listas que haya creado y las listas que Wunderlist rellenará automáticamente para usted, como Bandeja de entrada, Hoy y Semana. Las tareas también se pueden ordenar alfabéticamente, por recordatorios, fecha de creación y prioridad.

Luego hay carpetas que pueden ser usadas para almacenar más de una lista, como cuando pertenecen al mismo proyecto. Simplemente arrastre y suelte una lista encima de otra para crear una. Si una tarea es demasiado importante, puede marcarla.

3. Colaborar y compartir

Tanto Keep como Wunderlist te permitirán colaborar con tus compañeros en notas y tareas. En Guardar, sólo tienes que hacer clic en el botón Compartir para enviar una invitación por correo electrónico a cualquiera. A continuación, puede editar notas o tareas de la lista de tareas pendientes. Más útil para situaciones en las que se trabaja con una lista común como las compras.

Del mismo modo, Wunderlist puede ser utilizado para colaborar con otros. La colaboración funciona a nivel de lista y no a nivel de tarea individual. Vaya a las opciones de la lista haciendo clic con el botón secundario en la lista para enviar invitaciones por correo electrónico. Los invitados pueden entonces añadir o editar listas y comentar sobre diferentes tareas y compartir sus Conclusiones.

Debido a que Wunderlist ayuda con la colaboración, hay un conveniente sistema de notificación donde puedes ver todos los comentarios y recordatorios en un ordenado menú desplegable.

4. Plataformas y precios

Keep es totalmente gratuito y no hay anuncios de ningún tipo, y eso es sorprendente ya que se trata de un producto de Google. No forma parte de Google Drive, por lo que tampoco hay límite de almacenamiento.

Keep está disponible en la web, Android, iOS, Windows, y hay extensiones/adiciones tanto para Chrome como para Firefox para que también puedas recortar páginas web.

Wunderlist es parte de la familia de aplicaciones de Microsoft. Hay una versión gratuita donde el tamaño del archivo está limitado a 4MB, un plan profesional que le costará $4.99 y un plan de negocios que costará igualmente por usuario.

Wunderlist también está disponible en la web, Android, iOS, Windows, MacOS, y hay extensiones para Chrome, Firefox y Safari.

Google Keep vs. Wunderlist

Esta es la cuestión. Debido a que Microsoft compró Wunderlist y el gigante de la tecnología recientemente lanzó su aplicación para hacer, con toda probabilidad, Wunderlist se cerrará. Tiene sentido para ellos, y aunque los fans no están contentos, les recomendaría a los nuevos usuarios que busquen alternativas.

Aparte de eso, Wunderlist es una aplicación robusta de gestión de tareas, mientras que Keep es una sorprendente aplicación de toma de notas en la que se pueden gestionar tareas, pero no tan eficazmente como en Wunderlist.

El siguiente: ¿Busca más opciones a la hora de crear tareas? Echa un vistazo a nuestra comparación en profundidad de Google Keep y Todoist, otro popular gestor de tareas.

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