Google Keep vs Todoist: Comparación en profundidad de aplicaciones de listas de tareas

Si nunca quieres olvidar nada, la mejor manera de seguir adelante es aNoterlo en tu lista de cosas por hacer, establecer un recordatorio y seguir con tu rutina diaria. Sigue eso y nunca olvidarás nada en tu vida. Lo único que debe recordar aquí es que tiene un sistema/app fiable para registrar sus tareas y que está disponible en todas las plataformas con las que está familiarizado y que utiliza.

Dos aplicaciones que vamos a comparar hoy son Google Keep y Todoist. Ambas aplicaciones tienen un enfoque diferente cuando se trata de crear y administrar listas de tareas.

Google Keep es una aplicación gratuita que está disponible en todas las plataformas y te permite trabajar con notas de texto, imágenes y audio.

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Todoist es una aplicación robusta que también está disponible en todas las plataformas, soporta subproyectos, utiliza lenguaje natural, se integra con aplicaciones de terceros y utiliza objetivos para realizar un seguimiento del progreso.

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1. notas y listas de tareas pendientes

Una distinción crucial es que Keep es una aplicación para tomar notas que soporta tanto notas como listas de tareas. Todoist, por otro lado, es una aplicación sólo para listas, pero puedes añadir comentarios. En Google Keep, una Note puede ser una Note de texto/imagen/audio o una con casillas de verificación. No puede ser las dos cosas al mismo tiempo – un poco limitante.

Todoist está construido explícitamente para funcionar como un gestor de tareas donde se pueden añadir tareas individuales y crear proyectos y subproyectos para manejar la carga de trabajo.

Tanto Keep como Todoist son inteligentes ya que mueven los elementos marcados al final de la lista. Además, si crea una nueva tarea que ya está en la lista, Keep y Todoist le recordarán lo mismo.

Como se mencionó anteriormente, puede utilizar Guardar para tomar notas en una variedad de formatos como notas de texto, imagen y audio. También puedes dibujar dentro de notas si lo tuyo es garabatear. Además, Keep convertirá las notas de audio en texto sobre la marcha para que puedas editarlas como quieras. Del mismo modo, tomará el texto de las imágenes utilizando OCR, que puede ser útil para escanear tarjetas de visita o carteles.

En resumen, donde Keep le permitirá tomar notas en una variedad de formatos, dándole más opciones de entrada, Todoist le permitirá crear más niveles e ir más profundo y manejar proyectos complejos con múltiples capas.

2. Administración y clasificación

Una cosa es aNoter las tareas de las que se supone que debes encargarte, y otra es gestionarlas y encontrarlas. Tanto Keep como Todoist le permitirán agregar un recordatorio basado en la fecha y hora o en la ubicación. Los recordatorios basados en la ubicación son especialmente útiles cuando está haciendo mandados.

Todoist es más flexible en la gestión de tareas, ya que le permite mover tareas entre listas y proyectos. Sólo arrastra y suelta. En Mantener, no puede mover tareas de una Note a otra, sino que sólo puede reordenarlas.

Todoist también te permitirá crear subtareas y reordenarlas fácilmente.

Tanto Keep como Todoist le permitirán marcar notas/tareas con etiquetas. Algunas personas también los llaman etiquetas. Pero no se pueden crear proyectos en Keep. En su lugar, Keep utiliza pistas visuales y le permite colorear las notas del código. Eso hace que las cosas sean interesantes. Puede elegir diferentes colores para diferentes proyectos, lo que facilita la distinción instantánea de las notas.

Todoist le permitirá establecer prioridades a los proyectos y tareas de un vistazo, qué tareas necesitan su atención inmediata y cuáles puede permitirse detener. Cada nivel de prioridad está marcado con una bandera de un color diferente.

Una vez que empiezas a usar un servicio en particular para tus sesiones de descarga de cerebro, las cosas pueden salirse de control rápidamente con cientos de notas y tareas por ahí. Aquí es cuando te das cuenta de que necesitas una función sólida de búsqueda y ordenación. Guardar le mostrará una lista de etiquetas a la izquierda que puede usar para ordenar y buscar texto. He estado usando Keep desde hace tiempo, y puedo encontrar fácilmente lo que busco la mayor parte del tiempo.

Todoist es mucho mejor en tareas de perforación. Puedes clasificarlos por prioridad, etiquetas y proyectos, lo que te da una perspectiva de lo que quieres lograr en este momento. Todo es fácilmente accesible en la barra lateral.

También puede ordenar las tareas en función de si vencen hoy o en los próximos 7 días. De esta manera, usted puede concentrarse en la semana que viene en lugar de preocuparse por el mes siguiente. Una vez más, una excelente manera de priorizar su flujo de trabajo.

Todoist también le permitirá ordenar las tareas y proyectos en función del nombre y la persona responsable si está trabajando en un entorno colaborativo.

Puede asignar recordatorios a las notas, que pueden ser una Note o una lista, y Keep le recordará en el momento adecuado. Una rápida mirada en la barra lateral le permitirá ver todas sus notas y recordatorios por separado.

Finalmente, hay puntos de Karma en Todoist que actúan como un motivador para completar tus tareas y obtener la satisfacción de marcar esa tarea en la lista. La idea es simple. Usted establece una meta y crea una lista de tareas que eventualmente le ayudarán a alcanzarla. A medida que trabajas hacia tus objetivos, y a medida que tachas más tareas, ganas más puntos.

Una diferencia fundamental es que puede agregar archivos a las tareas en Todoist, mientras que las notas en Guardar sólo admiten imágenes y vínculos.

Francamente, si necesita el incentivo para completar su trabajo, puede estar en la profesión equivocada. Pero oye, así soy yo. Lo ideal es que lo disfrutes tanto que lo hagas porque es divertido. Muy bien, basta de filosofía.

3. Integraciones y colaboración

Keep es un producto de Google, lo que significa, y probablemente ya lo sabías, que se integra con otras aplicaciones de Google como Docs, Slides, Forms, Sheets y Gmail. Puede crear fácilmente una Note para cualquier documento u hoja, pero una Note Keep sólo puede convertirse en un documento. Eso tiene sentido.

A diferencia de Keep, Todoist viene con una API robusta que funciona con muchas aplicaciones de terceros, incluyendo todas las aplicaciones de Google, así como otras como Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa, y más. Esto hace que Todoist sea ideal también como solución empresarial.

Colaborar en Keep es tan fácil como hacer clic en el botón Compartir y enviar una invitación por correo electrónico. Él/ella puede entonces comenzar a agregar a Note o lista de verificación. Bueno para cuando usted está de compras en un centro comercial y necesita armonizar los artículos que cada uno de ustedes ha añadido.

Todoist funciona de manera similar, donde puede invitar a cualquiera a añadir o editar una lista de tareas en tiempo real. Para ello, envíe una invitación por correo electrónico. Porque Todoist está pensado para empresas y corporaciones, también puedes invitar a colaboradores de otros proyectos si ya están utilizando Todoist. Como cuando necesitas ayuda del administrador para resolver un problema específico.

4. Precios y Plataformas

Al ser un producto de Google, Keep es libre de usar sin límite de tamaño o número de notas. Tampoco contará para los 15 GB de almacenamiento gratuito de su unidad de Google. Todoist ofrece diferentes planes, comenzando con planes gratuitos en los que no se pueden establecer recordatorios o añadir etiquetas, con un recargo de $29 por persona y $29 por usuario para empresas. La mayoría de los usuarios necesitarán un plan premium debido a las limitaciones que han establecido.

Tanto Keep como Todoist están disponibles en todas las plataformas como Windows y Mac, Android e iOS, y tienen extensiones/adiciones para navegadores populares como Firefox y Chrome. Así que puede recortar páginas web y sincronizar todos sus datos a través de los dispositivos.

Las notas son para siempre

La mayoría de nosotros que tenemos el hábito de tomar notas tenemos cientos y miles de notas bajo la barriga. El verdadero problema ocurre cuando tienes que cambiar de base y usar una aplicación o servicio diferente. Es mejor empezar bien, pensar a largo plazo y seleccionar una aplicación de notas/tareas que satisfaga sus necesidades desde el principio.

Si necesita una herramienta sencilla para tomar notas con un administrador de listas de tareas pendientes, Google Keep es muy versátil y potente. Todoist es más adecuado para usuarios avanzados con vidas laborales complicadas, proyectos múltiples o aquellos que necesitan una solución empresarial.

El siguiente: ¿Quieres saber cómo se compara Google Keep con las tareas de Google? Echa un vistazo al siguiente enlace para saber en qué se diferencian.

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