Atrás quedaron los días en que una persona recibía uno o dos correos electrónicos al día. ¿Recuerdas la emoción? ¡Ah! Aquellos días.Pero ahora nuestra cuenta sigue zumbando con nuevos correos electrónicos regularmente. Mientras que algunos son importantes, otros (la mayoría de ellos) son promocionales y de spam.
Sin embargo, si tienes una cuenta de Gmail, Google te ha facilitado la separación de las dos. Además, Gmail cuenta con fantásticas funciones para todo tipo de usuarios, desde usuarios habituales hasta usuarios avanzados.Sin embargo, los que a menudo son confusos son Mute, Archive y Snooze.
Las tres funciones son interesantes y suenan similares, pero desempeñan funciones muy diferentes. En este post, nos adentraremos en estas tres funciones y comprenderemos las principales diferencias entre ellas.
Archivo
De forma similar a la función de archivo de Instagram, Archive in Gmail también oculta los mensajes de correo electrónico. En otras palabras, limpia tu bandeja de entrada sin borrar los mensajes.
Qué sucede cuando se archiva
Cuando archivas un correo electrónico, Gmail lo elimina de tu bandeja de entrada pero no lo elimina. En su lugar, Gmail lo almacena en una ubicación separada que no es visible fácilmente desde la Bandeja de entrada y las Etiquetas. Puede desarchivar esos correos electrónicos en cualquier momento.
Sin embargo, cuando un mensaje nuevo llega a un Thread archivado, el Thread se desarchiva automáticamente. Los nuevos correos electrónicos aparecerán normalmente en su bandeja de entrada.
Visibilidad
A pesar de que los correos electrónicos archivados desaparecen de la vista de la bandeja de entrada, no hay una sección dedicada para ellos. Gmail los apila bajo la etiqueta Todos los correos. Aquí encontrará todos los correos electrónicos, incluidos los archivados. Debe buscar el correo electrónico archivado manualmente.
Se puede acceder a la etiqueta Todos los mensajes desde el panel izquierdo en la opción Más del sitio web.
En las aplicaciones para móviles, lo encontrará en el cajón de navegación.
Cuándo usar
Puede utilizar la opción Archivo de muchas maneras. Por ejemplo, si desea limpiar su bandeja de entrada pero al mismo tiempo no desea eliminar el correo electrónico, la función de archivo puede ser de gran utilidad. Del mismo modo, si va a ocultar los mensajes de correo electrónico temporalmente, puede archivarlos en su lugar.
Cómo archivar
En las aplicaciones para móviles, abra el correo electrónico y pulse sobre el icono Archivo.
En el sitio web, seleccione el correo electrónico y haga clic en la opción Archivo de la barra superior.
Desarchivar correos electrónicos
Para desarchivar un correo electrónico, vaya a la etiqueta Todos los correos y localice el correo electrónico archivado. Alternativamente, busque el correo electrónico archivado utilizando su nombre o asunto.
Una vez que lo haya encontrado, ábralo y puntee o haga clic en la opción Mover a Bandeja de entrada.
Silenciar
Silenciar es una de las funciones más antiguas de Gmail. Es una manera sutil de silenciar los mensajes sin que el remitente lo sepa.
Qué sucede cuando silencia
Al silenciar una conversación, no verás ningún correo electrónico nuevo de ese Thread en tu bandeja de entrada. Mientras siga recibiendo correos electrónicos, se archivarán automáticamente y no recibirá ninguna notificación al respecto.
Es decir, incluso si recibes nuevos correos electrónicos o respuestas en el Thread silenciado, no aparecerán en tu bandeja de entrada. Así que no es como la función Archivo, donde el Thread vuelve a aparecer en la bandeja de entrada cada vez que hay un nuevo correo electrónico.
Visibilidad
Si silencia un Thread de correo electrónico, desaparece completamente de su bandeja de entrada. Al igual que el Archivo, no hay una sección dedicada a él. Los correos electrónicos silenciados se guardan en la etiqueta Todos los correos.
Cuándo usar Mute
Suponga que usted forma parte de un Thread de correo electrónico cuyas respuestas ya no son importantes pero que continúa recibiendo notificaciones. Para evitar tales notificaciones, puede silenciar la conversación. Si bloquea a los remitentes, no recibirá ningún otro correo electrónico de ellos. Por lo tanto, el silencio es una opción apropiada en tales situaciones. El bloqueo es un paso extremo.
Cómo silenciar
En las aplicaciones para móviles, puntee y mantenga punteado para seleccionar el correo electrónico que desea silenciar. En el icono de tres puntos de la esquina superior derecha, seleccione Silenciar.
En el sitio web, seleccione el correo electrónico y haga clic en el icono de tres puntos. A continuación, seleccione Mute.
Desactivar mensajes de correo electrónico
Como no hay una sección dedicada a los correos silenciados, debe buscarlos manualmente. Para ello, la búsqueda de is:muted en la búsqueda de Gmail. Aquí encontrará todos sus correos electrónicos silenciados.
Abra el correo electrónico que desea anular el silencio. A continuación, muévalo de nuevo a la bandeja de entrada utilizando la opción Mover a la bandeja de entrada.
Dormir
Snooze es una nueva función introducida por Gmail. Del mismo modo que usted hace sonar una alarma, también puede hacer sonar sus correos electrónicos.
Qué sucede cuando se duerme
Cuando usted duerme un correo electrónico, éste volverá a aparecer más tarde después del tiempo especificado. Gmail te lo notificará como a cualquier otro correo electrónico. Puede leer y no leer los correos electrónicos.
Visibilidad
Los correos electrónicos interrumpidos se eliminan temporalmente de la Bandeja de entrada principal y se guardan bajo la etiqueta de interrumpido. Afortunadamente, tiene un lugar especial en Gmail.
Puedes acceder a él desde el cajón de navegación de las aplicaciones para móviles y desde el menú de la izquierda en el caso de la página web.
Cuándo usar?
Nuestra bandeja de entrada suele estar ocupada con correos electrónicos que vienen de aquí y de allá. Entre los correos electrónicos aleatorios, sólo algunos son importantes. Cuando llegan estos correos electrónicos tan importantes, es posible que estemos ocupados, o que el correo electrónico necesite atención en el futuro. Por lo general, lo moveremos a alguna etiqueta o lo mantendremos allí considerando que lo recordaremos.
Sin embargo, la mayoría de las veces nos olvidamos de estos correos electrónicos. Ahí es donde Snooze ayuda. Puedes repetir un mensaje de correo electrónico para que Gmail te lo notifique de nuevo en el momento adecuado. Puedes hacer una siesta durante días o incluso semanas.
Cómo dormir un correo electrónico
Puntea y mantén presionado el correo electrónico que deseas que se repita en las aplicaciones para móviles. Después de seleccionar el correo electrónico, toque el icono de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Reposo. A continuación, elija la hora durante la cual desea que se repita el correo.
Selecciona el correo electrónico que deseas recostar y luego haz clic en el ícono de Recostarse en la barra superior del sitio web. Seleccione la fecha y la hora según sus necesidades.
Eliminar Snooze
Para desactivar la función de repetición de alarma, vaya a la etiqueta de repetición de alarma y abra el correo electrónico. A continuación, puntee y haga clic en Desinstalar.
Qué es diferente
Las tres características realizan funciones completamente diferentes. Mientras que el archivo comprimido se utiliza para limpiar la bandeja de entrada, el silencio es para evitar la distracción de Threads de correo electrónico aleatorios. Snooze, por otro lado, nos recuerda sobre los correos electrónicos en un momento posterior.
Utiliza estas fantásticas funciones en el momento adecuado y verás cómo aumenta tu productividad.
