Explicación de los permisos y la configuración de uso compartido de Google Photos Link: Una guía detallada

Recientemente, un controvertido post apareció en Internet que decía `las fotos en Google Photos son semipúblicas , lo que es tanto verdadero como falso. Esto se debe a que las fotos son visibles sólo para ti, de forma predeterminada. Esto es válido tanto para las copias de seguridad de las fotos como para las fotos de su dispositivo. Incluso la visibilidad de las fotos de los álbumes está limitada a ti.

Sin embargo, si comparte las fotos, los demás pueden verlas a medida que se convierten en parte de los álbumes compartidos. Quién puede ver esas imágenes depende del tipo de uso compartido. Eso es lo que conocerás pronto.

En este artículo, nos adentraremos en la función de uso compartido de enlaces disponible en Google Photos, incluidos los permisos, la configuración y el funcionamiento de los álbumes compartidos.

Veamos qué ocurre cuando compartes fotos en Google Photos. Antes de eso, necesitamos entender los álbumes compartidos, ya que desempeñan un papel importante en Google Photos.

¿Qué son los álbumes compartidos en Google Photos?

A diferencia de los álbumes habituales, los álbumes compartidos de Google Photos también pueden ser vistos por otras personas, como lo demuestra el nombre. Los álbumes compartidos tienen un propietario y otros participantes o espectadores.

Cada álbum compartido en Google Photos tiene un enlace único. Cualquiera que tenga el enlace al álbum tiene permiso para ver el contenido del mismo, independientemente de que tenga una cuenta de Google o no. El contenido puede ser una sola foto o varias fotos dentro de un álbum.

Si la colaboración está habilitada (más sobre lo que se explica más abajo), otros pueden incluso añadir fotos a los álbumes compartidos. No sólo eso, los participantes pueden incluso añadir más personas a ese álbum compartido que también pueden subir sus fotos (aunque se le notificará de ello).

Además, si agrega nuevas fotos a ese carpeta compartido en el futuro, cualquier persona con el mismo enlace o parte del mismo podrá ver también esas nuevas fotos.

Ahora que sabes un poco sobre las fotos compartidas, veamos cómo añadirlas a este álbum compartido.

Uso compartido de fotos de Google Photos

Hay dos maneras de hacerlo:

  1. Compartir enlaces manualmente
  2. Compartir con usuarios de Google Photos

1. Qué es Crear un enlace en Google Photos

Tanto si utilizas Google Photos en las aplicaciones para móviles como en la versión web, verás la opción Crear enlace en Compartir. Al hacer clic o puntear sobre él, se genera un enlace único. Necesita copiar este enlace y enviárselo manualmente a la persona con la que desea compartir esa fotografía en particular. Utilice este método cuando desee compartir una sola imagen.

Puede compartirlo a través de aplicaciones de chat como WhatsApp, Messenger, Slack, etc., enviar por correo electrónico o SMS, publicar en medios sociales como Twitter, Facebook, etc. Cualquiera que tenga el enlace (tanto si está en sus contactos de Google como si no) puede tener acceso a la foto.

Note: Si no realiza una copia de seguridad de sus fotos en Google Photos, al crear un enlace, la foto se cargará en Google Photos y se hará visible en otros dispositivos conectados con la misma cuenta de Google.

Cómo funciona el uso compartido de enlaces en Google Photos

Profundizando en la opción de compartir enlaces, esto es lo que sucede cuando se crea un enlace:

  • Se crea un álbum compartido en Google Photos que actualmente sólo tiene la imagen seleccionada. Al crear un enlace, no se crea un enlace para una imagen individual, sino para un álbum compartido. Así que en el futuro, si añades nuevas fotos a este álbum compartido, cualquiera que tenga el enlace también podrá ver esas fotos nuevas.
  • Cada crear enlace crea un nuevo álbum compartido. No se añade a un único álbum compartido. Por lo tanto, todas las propiedades de un carpeta compartido se aplicarán a todos ellos.
  • Se le notificará cuando el destinatario vea su foto. Sin embargo, esto sólo ocurre por primera vez. También ocurre cuando el enlace se comparte con sus contactos a través del número de teléfono móvil o correo electrónico.

Dado que la creación de un enlace crea un álbum compartido, puedes añadir personas al álbum. Una vez añadidas, no pueden cargar sus fotos de forma predeterminada, pero puede habilitar la configuración de colaboración y, a continuación, podrán añadirlas.

Además, las fotos compartidas a través del método de enlace compartido no aparecerán directamente en los receptores de Google Photos a menos que las comparta con los contactos de Google Photos o con una cuenta de Google. En este último caso, el destinatario debe unirse al álbum para que aparezca en su aplicación y sitio web Google Photos.

Privacidad de compartir enlaces

Dado que la privacidad es vital, volvemos a mencionarlo. Cualquiera que tenga el enlace a la imagen (que en realidad es para un álbum compartido) podrá ver la imagen. No se necesita una cuenta de Google para acceder a las fotos. La persona con la que has compartido el enlace puede enviárselo a otras personas y ellas también podrán ver la imagen.

Cómo es útil compartir enlaces

Compartir enlaces facilita compartir fotos sin ningún tipo de barrera. El receptor puede estar utilizando cualquier plataforma, aplicación, cuenta, etc. No tiene importancia. Mientras tengan el enlace, pueden verlo.

¿Están los enlaces disponibles en la búsqueda de Google

?

No. Aunque los enlaces hacen que tus fotos sean accesibles para cualquiera que las tenga, eso no significa que los enlaces sean visibles en la Búsqueda de Google. Una persona puede tener el enlace sólo si alguien lo comparte.

2. Uso compartido con los contactos de Google Photos

Además de la opción de crear enlaces, también verás contactos con el logotipo de Google Photos en ellos. Indica que la persona es un usuario activo de Google Photos. En las aplicaciones para móviles, pulse sobre la opción Más seguida de la pequeña flecha hacia abajo para ver su ID de correo electrónico.

Ahora, cuando compartas una imagen con dichos contactos, se les notificará en la aplicación que has compartido una imagen con ellos. El destinatario deberá utilizar la misma cuenta de Google vinculada a Google Photos para ver la foto compartida.

Una vez que lo vean por primera vez, recibirás una notificación de que el receptor ha visto la foto. Utilice este método para compartir varias fotos con alguien con regularidad.

Quién puede ver las fotos compartidas con el usuario de Google Photos

Se podría pensar que sólo el usuario de Google Photos especificado puede tener acceso a las imágenes compartidas utilizando este método. Si bien es cierto, la realidad es diferente. Esto se debe a que al compartir fotos de esta manera también se crea un álbum compartido.

Técnicamente, se les pedirá que utilicen su cuenta de Google para ver la imagen. Pero, como se mencionó antes, cualquier álbum compartido tiene un enlace público. Así que el usuario de Google Photos con el que compartiste la imagen puede copiar este enlace y compartirlo con cualquiera.

Sí, tienes razón. Nunca llegarás a conocerlo. A menos que el participante específico agregue éticamente a esa persona al álbum compartido. Entonces sólo se le notificará a usted.

Copiar enlace y añadir personas al álbum compartido

Tanto si eres propietario como si eres miembro del carpeta compartido, puedes añadir más personas a él. Del mismo modo, puede copiar su enlace y compartirlo con otros.

Para ello, abra el álbum compartido (presente en Compartir) y pulse sobre el icono de la imagen de perfil en la parte superior.

A continuación, en la pantalla de opciones de uso compartido, puntee en Invitar a personas y seleccione a la persona. Para copiar el enlace, utilice el que se encuentra debajo de Enlace para compartir. Cuando compartes ese enlace, el destinatario no necesita tener una cuenta de Google Photos. Obtiene las propiedades de la función Crear enlace y cualquiera que tenga el enlace tiene acceso a él.

Cómo comprobar quién tiene acceso a las imágenes

Todas las imágenes compartidas (compartidas mediante un enlace o con los usuarios de Google Photos) tienen una sección separada en Google Photos. Conocido como Compartir, está disponible tanto en la versión para móviles como en la versión web. Ubicado en el lado izquierdo en la versión web y en la parte inferior en las aplicaciones para móviles.

Aquí encontrarás todas las fotos compartidas por ti y compartidas contigo por otros. Encontrarás álbumes compartidos aquí. Los álbumes creados mediante el método de compartición de enlaces llevarán la etiqueta «Link shared». Los álbumes compartidos con otros usuarios tendrán su nombre de Google Photos (para los usuarios de Google Photos) o su número de teléfono o de correo electrónico.

Al puntear en cualquier carpeta compartida se revelarán más detalles al respecto, como las fotos incluidas, los espectadores y mucho más. Dentro del álbum, encontrarás las fotos de perfil de las personas que tienen acceso al álbum. Al tocarla, se mostrarán los ajustes de uso compartido.

Sólo podrás ver a las personas que fueron invitadas y se unieron al álbum. Las personas que vean directamente el enlace compartido de Google Photos no aparecerán en Google Photos. Por ejemplo, cualquiera que tenga el enlace puede verlo en modo incógnito. ¿Qué identidad mostrará Google Photos en este caso? De nadie.

Cómo dejar de compartir álbumes compartidos

Es fácil revocar el acceso a un carpeta compartido en Google Photos. Para ello, siga estos pasos:

Paso 1 : Abra el álbum compartido en Compartir.

Paso 2: Pulse sobre el icono de tres puntos y seleccione Opciones. Alternativamente, pulse sobre la imagen de perfil.

Paso 3: La aplicación te llevará a las opciones del álbum. Aquí apaga el botón presente al lado de Compartir.

Note: Necesita ser el propietario para dejar de compartir.

Qué sucede cuando deja de compartir álbumes

Al hacerlo, el carpeta compartido se eliminará y se eliminará de todos los usuarios de Google Photos que hayan tenido acceso a él. Del mismo modo, cualquier persona con el enlace tampoco podrá acceder a él.

Las fotos permanecerán en el dispositivo. Sin embargo, las fotos añadidas por otras personas a este álbum se eliminarán a menos que las haya descargado o añadido a su biblioteca.

Eliminar a una persona de los álbumes compartidos

A veces, accidentalmente añadimos gente a nuestros álbumes compartidos, o no nos gusta la persona que alguien más ha añadido en el álbum. Normalmente, es de esperar que un botón elimine a dicha persona del álbum compartido. Lamentablemente, no es posible eliminar a una persona de un carpeta compartido a partir de ahora.

Para eliminar a alguien, tienes dos opciones. Tienes que bloquear a la persona (es demasiado duro), o tendrás que dejar de compartir el álbum con todo el mundo como se muestra arriba. Luego, invita de nuevo a las personas con las que todavía quieres compartir. Ambos métodos no tienen sentido. Esperamos que Google introduzca una forma mejor.

Dejar álbum

Si alguien está enviando spam añadiéndote a álbumes compartidos, afortunadamente, tienes el privilegio de dejarlo. Para salir, abra las opciones de álbum compartido y pulse sobre Dejar álbum junto a su nombre.

Cómo evitar que las personas añadan fotos (colaborando) a álbumes compartidos

Como se ha mencionado anteriormente, los usuarios de Google Photos que tengan permiso para ver los álbumes compartidos pueden añadirle fotos. Sin embargo, si no te gusta ese comportamiento, puedes desactivar la colaboración. Lamentablemente, no se puede hacer eso por una persona. Tienes la opción de apagarlo para todos.

Para ello, vaya a las opciones de álbum compartido. A continuación, desactive el botón presente junto a Colaborar. Del mismo modo, puede desactivar los comentarios y los gustos.

Las fotos compartidas existentes permanecerán en el álbum a menos que su propietario las elimine de sus propias fotos de Google Photos. A continuación, también se eliminarán del carpeta compartido si no los ha añadido a la biblioteca.

Diferencia en el uso compartido entre Google Photos y Drive

Recientemente, Google puso fin a la integración entre Photos y Drive. Por lo tanto, las fotos de Google no se sincronizarán directamente con la unidad. Muchos usuarios han cambiado completamente a Photos y se confunden con las opciones de uso compartido disponibles. Así que he aquí una breve diferencia entre el uso compartido de la unidad y las fotos.

Google Drive es claro en cuanto a su configuración de uso compartido. Ofrece tres opciones principales:

  • Personas específicas: Sólo el correo electrónico autorizado puede acceder a él. El usuario debe estar conectado con la misma cuenta
  • Crear enlace: No es necesario iniciar sesión, ya que cualquier persona con el enlace puede acceder al archivo.
  • Enlace público: Se utiliza para publicar en Internet.

Hemos cubierto los permisos de uso compartido de Google Drive en detalle y debería consultarlo para obtener más información.

Por otro lado, Google Photos genera un enlace para todos los tipos de uso compartido. Cualquiera que tenga acceso al enlace puede ver los archivos compartidos. Conozca más sobre las diferencias entre Google Photos y Drive.

¿Defectos de diseño o una característica?

Así es como funciona el uso compartido en Google Photos. Cuando un usuario genera un enlace de uso compartido, cualquiera que lo tenga puede ver la foto compartida. Es posible que Google lo haya hecho para facilitar el intercambio de fotos. Sin embargo, el enlace es público (si alguien tiene acceso a él). Google debería haber sido más explícito al respecto.

Sí, Google lo menciona en la aplicación y en el sitio web, pero sólo es visible cuando te sumerges en las opciones. Los usuarios agradecerían que Google Photos les ofreciera opciones de uso compartido como las que vienen con Google Drive. Esto debería permitir a los usuarios ejercer un mayor control sobre las fotos y los álbumes que comparten, ya sea con contactos o con el público.
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El siguiente: Muchos usuarios se preguntan por qué hay dos aplicaciones de galería en un teléfono Android: galería local y Google Photos. Descubre en qué se diferencia Google Photos de tus aplicaciones de galería tradicionales.

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