¿Cuándo debe usar Gmail sin conexión y cómo usarlo?

Enviar y recibir correos electrónicos requiere una conexión a Internet activa. A menos que esté conectado a una red, ni siquiera puede acceder a sus correos electrónicos, y mucho menos enviar o recibir nuevos. Pero, ¿qué pasaría si te dijéramos que Gmail tiene un modo fuera de línea incorporado que te permite acceder a tus correos electrónicos cuando estás lejos de tu enrutador?

Gmail sin conexión

Gmail sin conexión permite a los usuarios almacenar una copia fuera de línea de su bandeja de entrada en su navegador. De esta manera, puede acceder a sus correos electrónicos incluso sin una conexión a Internet activa. También puede redactar correos electrónicos que se enviarán automáticamente una vez que esté conectado a una red.

Si esto le parece interesante, aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre Gmail sin conexión: cuándo usarlo, cómo usarlo y qué cosas puede hacer en él. Empecemos con lo básico.

¿Qué es Gmail sin conexión?

Gmail sin conexión es una función que puede habilitar para su cuenta de Google, después de lo cual puede almacenar sus correos electrónicos sin conexión en el navegador de su computadora.

Bandeja de entrada sin conexión de Gmail

De esta manera, puede acceder a sus correos electrónicos, buscarlos, leerlos e incluso redactar nuevos que se pueden enviar cuando esté conectado a Internet.

¿Qué puedes hacer en Gmail sin conexión?

Dado que Gmail sin conexión funciona sin una conexión a Internet activa, es obvio que no obtendrá la funcionalidad completa que disfruta cuando usa Gmail en línea. Sin embargo, aún obtiene algunas funciones decentes que pueden ser útiles según su uso. Esto es todo lo que puedes hacer en Gmail sin conexión:

  • Lee tus correos electrónicos
  • Buscar correos electrónicos específicos
  • Abrir archivos adjuntos incluidos en correos electrónicos
  • Redactar nuevos correos electrónicos

Esto es lo que no puedes hacer en Gmail sin conexión:

  • Vista previa de archivos adjuntos en el navegador
  • Recibir nuevos correos electrónicos
  • Chatea con tus amigos a través de Hangouts o Google Meet

¿Cuáles son los requisitos para usar Gmail sin conexión?

El requisito principal para configurar Gmail sin conexión es que debe estar conectado a Internet hasta que se descarguen todos sus datos. Cuando habilita Gmail sin conexión, todos sus datos de correo electrónico se descargan localmente en su computadora. Solo se puede acceder a estos datos a través del navegador web Google Chrome.

Además, deberá usar una ventana normal del navegador en Chrome para acceder a Gmail sin conexión, por lo que una pestaña de incógnito no funcionará. También necesitará algo de espacio libre en su disco duro local para almacenar correos electrónicos y archivos adjuntos.

cargando gmail en la computadora

Recomendamos no usar Gmail sin conexión en una computadora pública, ya que sus datos se descargarán y almacenarán sin conexión. Puede usar Gmail sin conexión en Windows, macOS y Linux. Si tiene todos los requisitos previos y está listo para comenzar, habilitemos y usemos Gmail sin conexión.

¿Cuándo debería usar Gmail sin conexión?

Probablemente se esté preguntando cuándo debe usar Gmail sin conexión y en qué situaciones puede ser útil. Puede haber varios casos de uso para Gmail sin conexión:

  • Si ha emprendido un viaje por carretera o va de mochilero o de excursión a un área remota con poca conectividad, tener sus correos electrónicos sin conexión puede ser una buena idea.
  • También puede sincronizar sus correos electrónicos sin conexión antes de tomar un vuelo si desea leerlos mientras vuela. También puede responder correos electrónicos importantes mientras está en el avión y se enviarán tan pronto como se conecte a una red cuando aterrice.
  • Dado que sus correos electrónicos pueden contener documentos importantes como extractos bancarios, itinerarios de viaje, presentaciones, etc., siempre es una buena idea guardar una copia de sus correos electrónicos sin conexión, ya que nunca sabe cuándo podría enfrentar una situación a la que no tiene acceso. La Internet.
  • Es posible que algunos estudiantes no tengan acceso a Internet en sus escuelas o universidades. Por lo tanto, si tiene sus tareas y proyectos en su correo electrónico, almacenarlos sin conexión le ayudaría a acceder a ellos en clase sin preocuparse por una red que funcione.

Estos son solo algunos casos de uso de Gmail sin conexión en la vida cotidiana. Puede adaptar Gmail sin conexión para su uso específico y también háganos saber en los comentarios para qué usa principalmente Gmail sin conexión.

Cómo habilitar y usar Gmail sin conexión en su computadora

Ahora que sabe para qué puede usar Gmail sin conexión, así es como puede habilitarlo en su computadora para acceder a sus correos electrónicos sin conexión a Internet.

Paso 1: Abre una nueva ventana de Google Chrome en tu computadora.

Abrir ventana de Chrome

Paso 2: Haga clic en el enlace a continuación para visitar la página de configuración de Gmail sin conexión.

Paso 3: Marca la casilla junto a «Habilitar correo sin conexión».

Habilitar gmail sin conexión

Ahora verá la cantidad de espacio de almacenamiento requerido en su computadora para descargar sus datos de Gmail sin conexión.

Almacenamiento requerido para gmail sin conexión

Paso 4: Elija la cantidad de días para los que desea descargar los datos del correo electrónico. El máximo que puede seleccionar es de 90 días.

seleccione el número de días

Paso 5: Marque la casilla junto a Descargar archivos adjuntos si desea descargarlos con correos electrónicos.

Descargar archivos adjuntos en gmail

Paso 6: En Seguridad, seleccione la opción más relevante para su uso. Si desea eliminar sus datos sin conexión de Gmail una vez que cierre sesión en Gmail, seleccione la segunda opción. Si desea almacenar los datos hasta que los elimine manualmente, seleccione la primera opción.

Seleccione la configuración de seguridad

Paso 7: Haga clic en Guardar cambios.

Guardar cambios

Paso 8: Haga clic en Aceptar en el mensaje que dice que Gmail sin conexión no se recomienda para dispositivos compartidos.

Seleccione Aceptar para gmail sin conexión

Ahora, espere a que Gmail sin conexión sincronice sus datos y los descargue a su computadora. Una vez hecho esto, Gmail se volverá a cargar con un mensaje que le pedirá que marque la página de la Bandeja de entrada. Haga clic en Aceptar. Esto agregará la página como marcador en Chrome.

Haga clic en Aceptar

Paso 9: Espere a que sus archivos adjuntos se sincronicen sin conexión. Para verificar su progreso, haga clic en el botón de sincronización en Gmail.

Comprobar el estado de sincronización de los archivos adjuntos

Paso 10: Una vez hecho esto, estará listo para usar Gmail sin conexión. Ahora, simplemente haga clic en el marcador que creó en Chrome para acceder a su bandeja de entrada de Gmail sin conexión.

Nota: Redactar un nuevo correo electrónico en el modo fuera de línea lo almacenará en la Bandeja de salida y lo enviará tan pronto como esté en línea.

¡Eso es todo! Ahora, cada vez que su computadora se conecte a Internet, Gmail sincronizará automáticamente los correos electrónicos más nuevos con Gmail sin conexión.

¿Cómo uso mi Gmail sin conexión en Android y iPhone?

La aplicación Gmail para Android e iOS le permite acceder automáticamente a sus correos electrónicos incluso cuando no tiene conexión, por lo que no es necesario habilitar ninguna configuración adicional para Gmail sin conexión.

Cómo eliminar datos sin conexión de Gmail y deshabilitarlo

Si ya no desea usar Gmail sin conexión, es aconsejable eliminar todos sus correos electrónicos y archivos adjuntos de su computadora y luego cambiar Gmail de sin conexión a en línea. Aquí está cómo hacerlo.

Paso 1: Abre una ventana de Google Chrome en tu computadora.

Abrir ventana de Chrome

Paso 2: Haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha.

menú de tres puntos en Google Chrome

Paso 3: Seleccione Configuración.

Opción de configuración

Paso 4: Navegue a la sección Privacidad y seguridad usando el panel de la izquierda.

Pestaña de privacidad y seguridad

Paso 5: Haga clic en ‘Cookies y otros datos del sitio’.

cookies y datos del sitio

Paso 6: Desplácese hacia abajo y seleccione ‘Ver todas las cookies y datos del sitio’.

ver todas las galletas

Paso 7: Haga clic en el botón Eliminar todo.

Eliminar todas las cookies

Paso 8: Ahora, regrese a la página de configuración sin conexión de Gmail usando el enlace a continuación.

Paso 9: Desmarque la casilla junto a «Habilitar correo sin conexión».

Deshabilitar Gmail sin conexión

Paso 10: Haga clic en Guardar cambios. ¡Eso es todo!

Guardar cambios en Gmail sin conexión

Revisa tus correos electrónicos desde donde estés

Una vez que configure Gmail sin conexión en su computadora, ya no tendrá que depender de una conexión a Internet activa cada vez que desee revisar sus correos electrónicos. Simplemente abra Gmail a través del marcador y ya está todo listo. ¿Ya intentaste usar Gmail sin conexión? Comparta sus Conclusiones en los comentarios a continuación.

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