¿Cuál es la mejor manera de usar Google Keep App para aumentar la productividad? Guía completa

Google lanzó una simple, rápida y colorida aplicación para tomar notas en forma de «Keep». Se puso de moda en el momento en que fue lanzada, y por una buena razón. Con un enfoque de la web, la integración de Google Docs, la transcripción de audio y el OCR, Keep ha reemplazado las humildes notas adhesivas para siempre.

¿Quieres saber cómo poner en negrita, sangrar o buscar tus notas favoritas? ¿No estás seguro de cómo sangrar o añadir subtareas?

Comencemos.

Cómo usar Google Keep

Google Keep es fácil de usar. Google ha hecho un buen trabajo manteniendo las cosas simples. Aún así, si no has usado una aplicación para tomar notas antes o como una guía rápida sobre cómo usarla y lo que todo Keep tiene para ofrecer, te tenemos cubierto.

Cómo sangrar en Google Keep

Cualquiera que haya usado otras aplicaciones de lista de tareas como Todoist conoce este truco. Ten en cuenta que sólo funcionará cuando uses casillas de verificación y no texto simple en una nota. Toca el icono «+» para seleccionar la opción de casillas de verificación.

Entra en la tarea principal y luego en otra. Ahora, pasa la segunda tarea a la derecha para colocarla debajo de la primera en una posición indentada.

Sólo puedes sangrar hasta un nivel y sólo una tarea a la vez. Pásalo a la izquierda para que vuelva a su posición original. Al marcar la tarea principal se marcarán automáticamente todas las subtareas.

Cómo bloquear Google Keep Notes

No hay manera de bloquear las notas en Google Keep. Tendrás que usar una aplicación de terceros para hacerlo. De lo contrario, cualquiera puede abrir Keep para acceder a tus notas. Tampoco hay encriptación. Keep fue diseñado para ser un lugar donde anotar Conclusiones rápidamente y borrar notas cuando ya no las necesites.

Cómo compartir Google Keep Notes

Puedes colaborar usando Google Keep en una soNote. Todos los cambios se reflejarán en tiempo real en todos los dispositivos de sincronización. Es útil cuando se comparte información o se administran listas. Toca el icono del menú de tres puntos en la parte inferior y selecciona Colaborador.

Ahora puedes enviar invitaciones simplemente escribiendo los ID de correo electrónico de todas las personas que quieras unir. Presiona Guardar cuando termines y envía las invitaciones.

Cómo deshacer en Google Keep

La función de deshacer no fue parte de la versión inicial. La gente ha estado pidiendo tanto la función de deshacer como la historia de la versión durante años. Finalmente, Google añadió la función de deshacer en 2017. Sin embargo, la característica de historia de la versión todavía está muy ausente.

En una nota, toca la flecha curva trasera o delantera justo encima del teclado para deshacer o rehacer cualquier cosa. ¿No lo ves? Eso es porque la opción sólo está disponible hasta que Note se cierra. Una vez que lo haces, no hay forma de deshacer nada.

Eso es un inconveniente, ya que los usuarios podrían cerrarlo accidentalmente o tal vez trabajar en dos o más notas al mismo tiempo. A mí me parece una característica a medio hacer. Tampoco se sabe nada de la función «ver historial de edición».

Cómo poner en negrita el texto en Google Keep

No hay una barra de herramientas de formato en Google Keep, lo que dificulta las cosas. Desafortunadamente, tampoco hay soporte para las marcas. La única forma de hacerlo es poner en negrita, subrayar o poner en cursiva un texto en una aplicación o plataforma diferente, y luego copiarlo en Keep.

Keep conservará el formato tal como está, pero de nuevo, no hay forma de eliminar el formato. Espera, hay una manera. Puedes usar las teclas Ctrl+Mayús+V del ordenador para pegar el texto sin formatear. Eso es engorroso.

Cómo mover y organizar las notas en Google Keep

Mover notas es muy sencillo en Google Keep. Sólo tienes que tocar y mantener Note que quieres mover y luego moverla a donde quieras.

Lo mismo ocurre con los ordenadores. Sólo tienes que apuntar, hacer clic y mantener Note con el ratón o el puntero del panel táctil y moverte por ella hasta el lugar deseado. Las demás notas se reordenarán automáticamente para ti.

Puedes organizar fácilmente las notas en Google Keep usando varias opciones disponibles como etiquetas, colores y alfileres. Como no hay forma de crear carpetas, deberías usar la función de archivo en su lugar. Pase el dedo derecho para eso. Eso mantendrá la pantalla de inicio despejada, con sólo las notas que necesitan tu atención inmediata.

Cómo buscar en Google Keep

Puedes buscar notas por etiquetas, palabras clave, recordatorios, listas y colores. Dependiendo de tus notas y su contenido, también verás una opción para buscar por artículos de comida, notas con dibujos, enlaces e imágenes, etc. También puedes buscar texto dentro de las imágenes gracias a la potente función de OCR que viene con Keep.

Aquí hay un truco poderoso. Inserte el símbolo # antes de las palabras clave en cada nota. Luego puedes buscar las notas usando sólo estos hashtags.

Manténgalo simple, tonto

Google Keep es de uso libre y sin límites de almacenamiento. Se integra con Google Drive pero no está limitado por sus opciones de almacenamiento. Google Keep es una aplicación para tomar notas con muchas características útiles. Me gustaría poder organizar las notas en carpetas. Eso sería genial.

Si busca una característica que no forma parte de Keep, envíe sus comentarios y solicítela en una futura actualización. ¿Por qué? Siempre envíe sus comentarios solicitando una nueva característica porque si suficientes usuarios la piden, será entregada. Así es como trabajan la mayoría de los desarrolladores y equipos de aplicaciones.

Siguiente: ¿Confundido entre Google Keep y Google Tasks? Aprende lo que cada una de estas aplicaciones de lista de tareas tiene para ofrecer y cuál es la más adecuada para ti.

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