Cómo ver el historial de edición en Google Sheets y qué hacer si no puedes

La facilidad con la que puedes colaborar en un documento es una de las mejores características de Google Sheets. Sin embargo, si varias personas están trabajando en un documento, es posible que desee realizar un seguimiento de los cambios y las versiones guardadas. En este artículo, queremos mostrarle cómo ver el historial de edición de Google Sheets.

Cómo ver el historial de edición de Google Sheets

Puede ver los cambios en cada versión del documento, así como los cambios realizados en celdas individuales. También le mostraremos cómo volver a una versión anterior o eliminar el historial de versiones.

Pero primero, comprendamos qué significa el historial de versiones y quién puede acceder a él en un documento de Google Sheets.

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¿Qué es el historial de versiones en Google Sheets?

El historial de versiones en Google Sheets muestra todos los cambios realizados en el documento desde su creación. Puede ver todos los cambios realizados en cualquier versión en particular, junto con la fecha, hora y la persona que realizó el cambio. Sin embargo, solo puede ver el historial de versiones si tiene acceso de lectura y escritura a un documento en Google Sheets.

Además, solo puede ver el historial de versiones en Google Sheets si el documento tiene habilitada la opción «Ver cambios». Puede ver el historial de versiones en un navegador web en su Windows o Mac. Sin embargo, no puede ver en detalle el historial de versiones de las aplicaciones de iPhone y Android. Solo le muestra cuántos cambios se realizaron.

Veamos ahora cómo ver el historial de versiones en Google Sheets en un navegador web.

Ver el historial de versiones de Google Sheets

A continuación le mostramos cómo puede realizar un seguimiento de todos los cambios viendo la edición o el historial de versiones en un documento de Google Sheets.

Paso 1: Abra cualquier documento de Google Sheets en su navegador web.

Paso 2: En la segunda barra de herramientas encima de la hoja de cálculo, haga clic en el icono del reloj en la sección superior derecha.

Alternativamente, vaya a Archivo en la barra de menú > seleccione Historial de versiones > Ver Historial de versiones para llegar al siguiente paso.

Se abrirá una barra lateral que muestra todas las diferentes versiones de la hoja de cálculo, cuándo y quién la guardó.

Paso 3: Si hace clic en una versión, se abrirá la hoja de cálculo y se resaltarán todas las adiciones y cambios realizados en la hoja de cálculo.

También puede expandir la versión y ver cada actividad en el documento antes de guardarlo. Además, también puede ver la fecha y hora en que se guardó la actividad o versión.

Si desea restaurar una versión en Google Sheets, así es como puede hacerlo.

Consejo: Además del método anterior, también puedes usar el método abreviado de teclado ‘Ctrl + Alt + Shift + H’ en Windows o ‘Comando + Opción + Shift + H’ en Mac para acceder a la función de editar el historial en Google Sheets.

Restaurar a una versión anterior en Google Sheets

Si desea restaurar su hoja de cálculo en Google Sheets a una versión anterior, haga clic en el ícono de tres puntos al lado de una versión y seleccione el documento «Restaurar esta versión». La última versión del documento será modificada con los datos y contenidos de la versión anterior.

Sin embargo, puedes deshacer esta acción volviendo a la última versión antes de restaurar el documento con una versión anterior. Puedes hacerlo en la misma pestaña del historial de versiones.

Si desea generar una hoja de cálculo separada de una versión, puede usar la opción «Hacer una copia» y aparecerá una nueva hoja de cálculo con el contenido de esa versión en particular.

Cómo cambiar el nombre de las versiones específicas en Google Sheets

Para realizar un seguimiento del historial de versiones en Google Sheets, le recomendamos que asigne un nombre a cada versión. De esta manera, puede ayudarle a colaborar y comunicarse mejor en un documento de Google Sheets.

Así es como puedes nombrar tu versión actual en Google Sheets.

1. Nombra la versión actual

Paso 1: Abra su documento de Google Sheet y haga clic en Archivo en la parte superior de la hoja de cálculo.

Paso 2: Seleccione Historial de versiones, seguido de «Nombre de la versión actual».

Paso 3: Ahora, nombre la versión actual de su documento de Google Sheets.

Sin embargo, si desea nombrar una versión anterior del documento, puede hacer clic en el ícono de tres puntos al lado de la versión en la pestaña del historial de versiones y seleccionar ‘Nombrar esta versión’. Te lo mostramos en detalle.

2. Nombra la versión anterior

Paso 1: Abra su documento de Google Sheet y haga clic en Archivo.

Paso 2: Haga clic en Historial de versiones > ‘Ver historial de versiones’.

Paso 3: En la barra lateral del historial de versiones, haga clic en el ícono de tres puntos al lado de la versión cuyo nombre desea cambiar y seleccione «Nombrar esta versión».

Paso 4: Ahora, dale un nombre.

Verifique el historial de celdas individuales en Google Sheets

Si desea verificar los cambios realizados a lo largo del tiempo para una celda individual en un documento de Google Sheets, aquí le mostramos cómo ver el historial de celda individual en Google Sheets.

Paso 1: Abra su documento de Google Sheet y haga clic derecho en una celda de Google Sheets.

Paso 2: Haga clic en ‘Mostrar historial de ediciones’.

Ahora puede ver el historial de edición de una celda específica. Navegue usando los botones del cuadro para ver todas las ediciones anteriores.

Eliminar el historial de versiones en Google Sheets

Si bien Google Sheets no tiene la opción de eliminar el historial de versiones, simplemente puede crear un nuevo duplicado de un documento de hoja de cálculo en el que se borrará el historial de versiones. Sin embargo, el historial de versiones permanecerá en el documento fuente a menos que elimine el documento.

Paso 1: Abra su documento de Google Sheets y haga clic en Archivo.

Paso 2: Haga clic en ‘Hacer una copia’.

La versión duplicada de la hoja de cálculo sin el historial de versiones aparecerá en la nueva pestaña.

Ver la actividad de Google Sheets en iPhone y Android

No puede ver el historial de versiones en detalle en la aplicación Google Sheets en iPhone y Android. Sin embargo, aún puede ver la actividad y quién realizó los cambios en el documento.

Paso 1: Abra la aplicación Google Drive en su teléfono iPhone o Android.

Paso 2: Busque y haga clic en el ícono de tres puntos al lado del documento al que desea acceder.

Paso 3: Haga clic en ‘Detalles y actividad’.

Paso 4: Podrás ver todas las actividades en el documento de Google Sheets.

Eso es todo lo que necesita saber sobre cómo ver y administrar el historial de versiones en Google Sheets. Sin embargo, si tiene algún problema para ver el historial de versiones, esto es lo que debe hacer.

Soluciones si no puede ver el historial de versiones en Google Sheets

A continuación se presentan algunas razones por las que no puede ver el historial de versiones en el documento de Google Sheets.

1. Ha desactivado ‘Mostrar cambios’ en el documento.

Asegúrese siempre de habilitar la opción Mostrar cambios antes de comenzar a crear el documento de Google Sheets si desea ver el historial de edición y la actividad. Así es como puedes hacerlo.

Paso 1: En el documento de Google Sheets, haga clic en Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones.

Paso 2: Asegúrese de haber marcado la casilla «Mostrar cambios».

Sin embargo, deshabilitar la opción no eliminará el historial de versiones existente. Además, asegúrese de habilitar la opción antes de comenzar a escribir el documento. Si lo habilita más tarde, solo podrá ver el historial de versiones y los cambios después de habilitarlo.

2. Utilice una conexión a Internet confiable

Google Sheets tiene la función de guardado automático, pero solo si está conectado a Internet antes de cerrar la pestaña. Si está trabajando sin conexión y cierra la pestaña antes de conectarse, Google Sheets no guardará los cambios y, por lo tanto, no mostrará lo mismo en el historial de versiones.

3. Asegúrese de tener acceso al documento

Si no es el creador del documento, debe tener acceso completo al documento para ver y realizar un seguimiento de los cambios en el documento de Google Sheets. Si usted es el creador, asegúrese de seleccionar la opción ‘Editor’ si desea compartir el documento con alguien que desee ver el historial de ediciones.

Preguntas frecuentes sobre el historial de edición de Hojas de cálculo de Google

1. ¿Puedes ver el historial de edición de Google Sheets usando el modo de escritorio en Android y iPhone?

Sí. Puede abrir el documento de Google Sheets en modo de escritorio en cualquier navegador web de su teléfono y acceder al historial de versiones.

2. ¿Alguien que tenga acceso de ‘Comentador’ en Google Sheets puede ver el historial de versiones?

No. No puedes ver el historial de versiones de un documento de Google Sheets con acceso para comentar o comentar.

3. ¿Cómo edito una versión del pasado en Google Sheets?

Puede restaurar la versión particular como la última versión para editarla o hacer una copia y editarla por separado.

Seguimiento de cambios en Google Sheets

Esperamos que este artículo le ayude a ver el historial de versiones en Google Sheets con facilidad. De esta manera, puede realizar un seguimiento eficaz del progreso realizado en un documento de Google Sheets con todos los miembros de su equipo. Sin embargo, esperamos que Google lance también la función de historial de versiones en la aplicación Google Sheets para iPhone y Android.

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