Cómo utilizar Notion como planificador

Un planificador digital puede ayudarlo a organizar sus tareas y también planificar las cosas con anticipación. Notion está escalando rápidamente esa escalera de popularidad mientras reemplaza aplicaciones como Evernote, Trello, Google Calendar, OneNote y más que existen para ayudar como planificadores. Muchos usuarios utilizan Notion como planificador para organizar su semana o mes. Lea sobre cómo usar Notion como planificador usando plantillas y diferentes vistas de proyectos.

Utilice la noción como planificador

Hay un par de formas de utilizar Notion como planificador. Puede crear uno desde cero u optar por una plantilla de Notion para cumplir con sus requisitos. En el siguiente ejemplo, usaremos algunas plantillas de Notion que le ayudar√°n a realizar un seguimiento de las tareas, los h√°bitos y planificar un mes. Empecemos.

1. Utilice una plantilla de tareas pendientes

Las plantillas juegan un papel muy importante en el ecosistema de Notion. De forma predeterminada, Notion viene con algunas plantillas integradas y de terceros creadas por miembros de la comunidad. Entre ellos, hay una plantilla perfecta para gestionar tareas. Siga los pasos a continuación para agregarlo a Notion.

Paso 1: Abra la aplicación Notion en su PC o Mac y cree un espacio de trabajo.

Paso 2: Haga clic en la opci√≥n ‚ÄėAgregar una p√°gina‚Äô en la barra lateral izquierda. y Notion le abrir√° una p√°gina en blanco.

Crear p√°gina de nociones

Paso 3: Haga clic en Plantillas en la página de Notion en blanco y se abrirá la galería de plantillas de Notion predeterminada.

Paso 4: Puede encontrar la plantilla Tareas pendientes en la sección Ingeniería. Haga clic en el botón Importar para agregarlo a su página de Notion.

Agregar para hacer plantilla

La plantilla To-Do es una placa de estilo kanban similar a Trello pero es poderosa con todas las funciones relevantes.

Para hacer plantilla agregada

Puede agregar nombres relevantes a cada sección del tablero. En cuanto a las tarjetas, simplemente haga clic en la tarjeta predeterminada y comience a agregar detalles.

Puede agregar informaci√≥n como usuario asignado, estado, prioridad, fecha, comentarios y m√°s. Puede usar la opci√≥n ‚ÄėAgregar una propiedad‚Äô e integrar campos de modo como Correo electr√≥nico, Tel√©fono, URL, F√≥rmula, Relaci√≥n y m√°s. Las posibilidades son infinitas aqu√≠. Depende de su caso de uso sobre la cantidad de informaci√≥n que desea empaquetar en una tarjeta.

Para hacer detalles

A medida que avanza con una tarjeta, simplemente arrastre y suelte las tarjetas en una sección relevante.

2. Plantilla de agenda semanal

La plantilla anterior es m√°s adecuada para administrar proyectos peque√Īos. Notion tambi√©n puede funcionar como gesti√≥n de tareas dedicada. Para eso, usaremos la plantilla Agenda Semanal. Siga los pasos a continuaci√≥n.

Paso 1: Abra Notion y cree un espacio de trabajo.

Paso 2: Cree una nueva p√°gina en la barra lateral izquierda y elija plantillas en la p√°gina de Notion en blanco.

Paso 3: Encontrar√° la plantilla Agenda semanal en la secci√≥n Dise√Īo. Importarlo a su p√°gina de Notion.

Plantilla de agenda semanal

Paso 4: Comience a agregar tareas a un día de la semana. Puede agregar tantas tareas a un día particular de la semana.

Como ocurre con cualquier aplicación de gestión de tareas, Notion también ofrece una función de recordatorio. Necesitará usar los comandos de Notion para eso.

Vaya a una tarea sobre la que desee que se le recuerde. Utilice el comando ‚Äė/‚Äô y escriba recordar. Notion mostrar√° una opci√≥n de fecha o recordatorio. Haz click en eso.

Recordatorios semanales de la agenda

Puede seleccionar Hoy o Ma√Īana. Seleccione la opci√≥n relevante y la ver√° agregada a una tarea. Para cambiar la fecha y hora de vencimiento, haga clic en la opci√≥n de fecha actual y se abrir√° el men√ļ emergente para cambiar la fecha y la hora. Para tareas largas, tambi√©n puede asignar una fecha de finalizaci√≥n.

Repita el proceso para todas las tareas y obtendrá un sólido sistema de gestión de tareas en Notion.

3. Cree un calendario en Notion

Notion también puede reemplazar Google Calendar por usted. No tendrá una estrecha integración con otras aplicaciones de Google, pero funciona perfectamente bien para un usuario promedio. Aquí, no usaremos una plantilla de Notion, sino que optaremos por la función predeterminada para crear una base de datos.

Paso 1: Cree un espacio de trabajo desde cero en Notion.

Paso 2: Seleccione Calendario en la opción Base de datos en Notion.

Paso 3: Notion crear√° una vista de calendario en la p√°gina.

Calendario agregado

Paso 4: Haga clic en el icono + debajo de cualquier fecha y comience a agregar entradas.

Paso 5: En cuanto a los detalles, puede titular, fecha, etiquetas e insertar propiedades como correo electrónico, teléfono y más.

Nos gusta cómo uno puede simplemente arrastrar y soltar entradas de una fecha a otra. Sin embargo, el verdadero tesoro se encuentra detrás de diferentes puntos de vista. Es algo que separa a Notion del resto de software del mercado.

Vista de línea de tiempo

Simplemente haga clic en la opción Agregar una vista y podrá elegir entre varias vistas, como Línea de tiempo, Tableros, Listas y Galería. Entre ellos, preferimos el Vista de la línea de tiempo de Notion ya que va perfectamente bien con el uso de GT.

Cree un plan perfecto en noción

Notion es la navaja suiza de las aplicaciones de productividad. Puede administrar f√°cilmente tareas, proyectos y crear un calendario personalizado que se adapte a sus necesidades. ¬ŅC√≥mo planeas usar Notion? H√°ganos saber en los comentarios a continuaci√≥n.