Cómo utilizar el código de campo SEQ para numerar un documento de Word

En Microsoft Word, la función Viñetas y Numeración se puede utilizar para alinear y numerar el texto de un documento. Sin embargo, se utiliza mejor en documentos con numeración convencional o simple. Si tiene una lista simple dentro de su documento en la que una simple a, b, c o 1,2,3 funcionaría, entonces la función de numeración y viñetas de Word es para usted. Word puede actualizarlos automáticamente e incluso convertirlos en una lista de varios niveles.

Sin embargo, si está trabajando con una numeración no convencional similar a la que tiene en los textos legales, considere la posibilidad de numerar con campos de secuencia. Microsoft Word tiene una función de campo de secuencia (campo SEQ) que le permite definir el tipo de numeración que desea. A continuación se explica cómo utilizar el código de campo SEQ en Microsoft Word.

Cómo insertar un campo SEQ en Microsoft Word

En Microsoft Word, comenzar una lista numerada simple requiere escribir un número, un punto y luego algo de texto. Con esto, Word iniciará automáticamente una lista numerada. Sin embargo, en el caso de crear listas numeradas no convencionales, esto requiere insertar un código de campo. He aquí cómo hacerlo:

Paso 1: Haga clic en el botón Inicio en la barra de tareas y escriba una palabra para buscar la aplicación.

Paso 2: De los resultados, haga clic en la aplicación o documento de Microsoft Word para abrirlo.

Paso 3: Coloque el cursor en el documento al que le gustaría insertar la numeración.

Paso 4: En la cinta de Word, haga clic en la pestaña Insertar.

Paso 5: Dentro del grupo Texto, haga clic en el menú desplegable Partes rápidas.

Paso 6: En el menú desplegable, seleccione la opción Campo para iniciar el cuadro de diálogo Campo.

Paso 7: En la sección Nombres de campo, seleccione Sec.

Paso 8: En la sección Propiedades de campo avanzadas, escriba un identificador único junto a SEQ en el cuadro de texto Códigos de campo. Por ejemplo, lista única SEQ.

Paso 9: En la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo Campo, haga clic en el botón Opciones para iniciar el cuadro de texto Opciones de campo.

Paso 10: Haga clic en la pestaña Conmutadores específicos de campo y haga clic en \r en la opción Conmutadores.

Paso 11: Haga clic en Agregar al campo.

Paso 12: En el cuadro de texto Códigos de campo, agregue el número preferido desde el que desea que comience la secuencia. Por ejemplo, SEQ lista única\r 1

Paso 13: Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Campo.

Paso 14: Haga clic en Aceptar para insertar el código de campo en su documento de Word.

El nuevo número se insertará en su documento de Word. Sin embargo, para crear una secuencia es necesario repetir algunos de los pasos anteriores.

Cómo crear una secuencia numérica en Microsoft Word

Después de insertar su primer campo SEQ, puede crear una secuencia. He aquí cómo hacerlo:

Paso 1: Coloque el cursor en el documento donde desea continuar la secuencia.

Paso 2: En la cinta de Word, haga clic en la pestaña Insertar.

Paso 3: Dentro del grupo Texto, haga clic en el menú desplegable Partes rápidas.

Paso 4: En el menú desplegable, seleccione la opción Campo para iniciar el cuadro de diálogo Campo.

Paso 5: En la sección Nombres de campo, seleccione Sec.

Paso 6: En la sección Propiedades de campo avanzadas, escriba un identificador único junto a SEQ en el cuadro de texto Códigos de campo. Por ejemplo, lista única SEQ.

Paso 7: En la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo Campo, haga clic en el botón Opciones para iniciar el cuadro de texto Opciones de campo.

Paso 8: Haga clic en la pestaña Conmutadores específicos de campo y haga clic en \n en la opción Conmutadores.

Paso 9: Haga clic en Agregar al campo y el cuadro de texto Códigos de campo debería verse así: ‘Lista única de SEQ\n’.

Paso 10: Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Campo.

Paso 11: Haga clic en Aceptar para insertar el código de campo en su documento de Word.

El siguiente número de la secuencia debe insertarse en su documento después de seguir los pasos anteriores. Repita los pasos para obtener el siguiente número de la secuencia.

Cómo editar una secuencia numérica en Microsoft Word

Si desea editar una secuencia, esto es lo que debe hacer:

Paso 1: Resalte el inicio de la secuencia dentro de su documento de Word. Si no está seguro de la ubicación de la secuencia, haga clic en el método abreviado de teclado Alt + F9 y luego resalte el inicio de la secuencia.

Paso 2: Después de resaltar la secuencia, haga clic derecho en ella.

Paso 3: De las opciones que se muestran, seleccione Editar campo y esto abrirá el cuadro de diálogo Campo donde podrá realizar sus cambios.

Importar estilos desde un documento de Word

Si desea ahorrar tiempo al trabajar con un documento de Word, siempre puede crear una plantilla y reutilizarla en varios documentos. También puede importar el estilo utilizado en un documento anterior a uno nuevo.

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