Cómo usar la herramienta de dictado en Microsoft Word

Microsoft Word incluye la funcionalidad de voz a texto, que le permite dictar sus documentos usando un micrófono. Puede usar la herramienta de dictado en Microsoft Word para escribir y editar sus documentos en varios idiomas.

El teclado no es la única forma de agregar texto a su documento de Word. Entonces, si está buscando descansar los dedos o no tiene ganas de escribir, así es como puede usar la herramienta de dictado de Microsoft Word para convertir sus palabras habladas en texto escrito.

Cómo usar la herramienta de dictado en Microsoft Word para PC o Mac

Una vez que haya conectado un micrófono a su computadora, puede comenzar a usar la herramienta de dictado en Microsoft Word. Puede utilizar los siguientes pasos para dictar documentos tanto en Windows como en Mac.

Paso 1: Abre cualquier documento en Microsoft Word.

Paso 2: En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Dictar.

Paso 3: Cuando active el botón Dictar, verá que aparece un punto rojo en él. Además, también aparecerá una pequeña ventana de grabación. Después de eso, puede comenzar a hablar para ver el texto que aparece en la pantalla.

Paso 4: Puede hacer clic en el ícono con forma de engranaje para cambiar su idioma hablado o seleccionar un dispositivo de entrada de audio diferente. Además, puede habilitar las puntuaciones automáticas y filtrar frases sensibles desde este menú.

Puede pausar la herramienta de dictado haciendo clic en el icono del micrófono o cerrarla haciendo clic en el icono X. Tenga en cuenta que si cambia a otra aplicación o programa en su computadora, la herramienta de dictado se detendrá automáticamente.

Cómo usar la herramienta de dictado en Microsoft Word Online

El uso de la herramienta de dictado en Microsoft Word Online es una experiencia similar a la del escritorio. Puede utilizar la versión web de Microsoft Word de forma gratuita con su cuenta de Microsoft.

La herramienta de dictado en Word Online funciona con todos los navegadores populares, incluidos Chrome, Edge, Firefox y Brave. Así es como puedes usarlo.

Paso 1: Abra su navegador web preferido y visite Microsoft Word para Web.

Paso 2: Inicie sesión con su cuenta de Microsoft y abra un documento nuevo o existente.

Paso 3: Haga clic en el icono Dictar y permita que el navegador acceda a su micrófono si aún no lo ha hecho.

Paso 4: Una vez que aparece la ventana de dictado flotante, Word debería comenzar a transcribir todo lo que dice en su documento.

Puede hacer clic en el icono con forma de rueda dentada para cambiar el idioma, el dispositivo de micrófono y acceder a opciones adicionales.

Cómo usar la herramienta de dictado en Microsoft Word en dispositivos móviles

La herramienta de dictado de Microsoft Word no es solo para usuarios de escritorio. También puede usar esta herramienta para dictar documentos en su Android o iPhone. Esto le evita escribir mucho mientras crea documentos largos con su teléfono.

Paso 1: Abra la aplicación Microsoft Word en su Android o iPhone.

Paso 2: Abra cualquier documento existente o cree uno nuevo. Toca el icono del micrófono a tu derecha. Es posible que deba otorgar permiso a Word para grabar audio si está utilizando esta función por primera vez.

Paso 3: La aplicación debería comenzar a grabar tu voz y transcribir todo lo que dices. Puede usar los accesos directos disponibles para agregar puntuaciones, nuevas líneas y borrar palabras.

Paso 4: Toque el ícono con forma de engranaje para revelar la configuración de Dictado. Puede cambiar el idioma hablado, activar o desactivar la puntuación automática y acceder a otras opciones desde este menú.

Después de usar la herramienta, toque el icono del teclado.

Varios comandos de dictado que puede usar en Microsoft Word

La mejor parte de la herramienta de dictado de Word es que te permite editar, formatear e insertar signos de puntuación usando comandos de voz.

Puede decir el nombre del signo de puntuación o un símbolo que desee insertar y Word lo agregará a su documento. Por ejemplo, si dice «coma», Word insertará una coma. Del mismo modo, también puede decir ‘signo más’ o ‘signo igual’ y Word lo agregará a su documento.

Además de insertar símbolos y puntuación, puede formatear su texto usando comandos de voz. Por ejemplo, si dice «Me encanta usar Microsoft Office» y luego dice «Microsoft en negrita», la palabra Microsoft aparecerá en negrita en su oración. Del mismo modo, puede usar comandos de formato para poner en cursiva, resaltar o subrayar palabras en una oración.

Aquí hay algunos comandos de dictado adicionales que puede usar en Microsoft Word.

  • Nueva línea: dejar un salto de linea
  • Insertar comentario: para agregar un cuadro de comentarios
  • Borrar: para borrar la última palabra o signo de puntuación
  • eliminar eso: para eliminar la última frase hablada
  • Salir del dictado: para cerrar la herramienta de dictado

Escriba con su voz

La herramienta de dictado puede ser útil al escribir documentos largos. La función es razonablemente precisa y bastante fácil de usar si conocer todos los comandos de voz. Pruébelo y comparta su experiencia en los comentarios a continuación.

Deja un comentario