Microsoft Teams se ha alzado como un competidor desafiante para Zoom, una aplicación de videoconferencia. Zoom hace que sea muy fácil silenciar a un participante individual o silenciar a todos los miembros. Esto puede hacerte preguntarte: ¿ofrecen los equipos de Microsoft las mismas capacidades para el silenciamiento? En este post, te diremos cómo silenciar y anular el silencio de los participantes o asistentes a una reunión de los equipos de Microsoft.
El ruido de fondo de los miembros de una llamada puede ser bastante molesto. Para ello, las aplicaciones de llamadas, especialmente las de videoconferencia, deben permitir al administrador u organizador silenciar a todos los participantes.
Veamos cómo funciona la función de silencio en los equipos de Microsoft y cómo silenciarse a sí mismo y a otros asistentes o participantes.
Cómo silenciarse en la reunión de equipos
Puedes enmudecerte antes de unirte a una reunión o después de estar en la reunión. Aquí están los pasos para ambos.
1. Silencio y Desmudez después de unirse a una reunión
Aquí está cómo hacerlo en aplicaciones de escritorio y móviles.
Silencio en el escritorio
En la aplicación de escritorio, cuando estés en una llamada, verás la barra de opciones presente en la parte inferior. Haz clic en el icono del micrófono para silenciarte.
Cuando te silencies, verás que el icono del micrófono tiene una barra encima. Para anular el silencio, haz clic de nuevo en el mismo icono.
Silencio en Android y iOS
Para silenciarse en una llamada, toque la pantalla una vez para revelar la barra de opciones flotantes. Luego, toca el icono del micrófono para silenciarte.
Cuando te hayas silenciado, verás el icono de silencio (micrófono con una barra) en la parte inferior de la pantalla. Toque en la pantalla para mostrar la barra de herramientas de opciones. Luego, toca el icono del micrófono para anular el silencio.
2. Silencio y desilusión antes de unirse a una reunión
El silencio antes de unirse a una reunión es posible sólo cuando tienes que unirte a una reunión en curso.
En el móvil, al hacer clic en el botón de unirse a una reunión, aparecerá una pantalla. Puedes ver si estás silenciado por defecto o no. Para silenciarte, haz clic en el icono del micrófono.
En el escritorio, apague la palanca junto al icono del micrófono cuando haga clic en el botón Unirse a la reunión.
Cómo silenciar a todos y a cada uno de los participantes
Si eres profesor y utilizas los equipos de Microsoft para enseñar a los estudiantes en línea, puede que quieras silenciar a todos o algunos de los participantes. Afortunadamente, puedes silenciar fácilmente a todos los demás participantes con un solo clic.
¿Quién puede silenciar la llamada de los equipos de Microsoft
Hay que tener cuidado en los equipos de Microsoft porque cualquier miembro del equipo puede silenciar a los demás durante una llamada. No importa si has creado la llamada o no. Al final de este post, encontrarás una solución sobre cómo detener o evitar que los participantes silencien a otros miembros.
Participantes mudos en el escritorio
Para ello, haga clic en el icono de los participantes presente en la barra de herramientas inferior cuando esté en una llamada.
Se le mostrará la lista de participantes. Para silenciar a un participante individual, pase el ratón por encima de su nombre y haga clic en el icono de tres puntos. Seleccione Silenciar participante.
Para silenciar a todo el mundo, haga clic en la opción Silenciar todo.
Participantes mudos en la aplicación móvil
Cuando esté en una llamada, toque la pantalla una vez para revelar la barra de opciones. Luego, toque el icono de los participantes presentes en la parte superior. En la siguiente pantalla, puntee y mantenga pulsado el nombre del participante que desea silenciar. Seleccione Silenciar participante.
Para silenciar a todos los miembros, pulse en Silenciar a todos.
Cómo silenciar a los participantes en los equipos de Microsoft
No se puede anular el silencio de todos o de cada uno de los participantes. Los participantes necesitan deshacerse del silencio, como se muestra arriba.
¿Puedes desactivar el silencio para los demás
No. No puedes evitar que la gente se quite el silencio durante una videollamada grupal.
Cosa importante que hay que saber sobre el silencio en los equipos de Microsoft
El silencio puede parecer simple en otras aplicaciones, pero ese no es el caso de los equipos de Microsoft. Eso es porque mucho depende de tu papel en la reunión. Hay tres roles disponibles en la reunión de los equipos de Microsoft: organizador, presentador y asistente. El Organizador es el que crea una reunión y tiene todos los derechos. De forma predeterminada, a todos los participantes se les asigna el rol de Presentador. El Presentador tiene los mismos derechos que el Organizador.
Entre otros derechos de un Presentador, uno es la capacidad de silenciar y retirar a otros participantes. ¿Sorprendido? Bueno, eso es cierto.
Cualquiera puede silenciar a otros en la llamada de los equipos de Microsoft. Por eso mucha gente se enfrenta al problema de que los participantes silencian o eliminan a otros miembros. Esto es frecuente en las clases en línea, sobre todo cuando los estudiantes silencian a su profesor sólo por diversión.
Tal vez se pregunte, ¿cuál es la solución?
Afortunadamente, hay uno. Necesitas cambiar el papel de todos los demás miembros a asistentes. Después de eso, pierden el derecho de silenciar y eliminar a los otros participantes. Ahora, sólo el Organizador y el Presentador (si lo hay) pueden silenciar a los demás.
Revise la siguiente sección para cambiar el papel de los participantes en una reunión.
Cómo evitar que las personas silencien a otros participantes
A continuación se muestra cómo cambiar el papel de los participantes en las aplicaciones de escritorio y móviles para que no puedan silenciar a los demás.
Nota: El papel del Organizador no puede ser cambiado. Sólo el Presentador o un Organizador pueden cambiar el rol de los demás.
Cambiar el papel en el escritorio
Para cambiar el papel de los participantes en el escritorio, abra la reunión en curso. A continuación, haga clic en el icono de los participantes en la parte inferior.
Cuando se abra la lista de los participantes, haga clic en el icono de tres puntos junto al nombre de la persona cuyo papel desea cambiar. Seleccione Crear un asistente en el menú.
Tienes que hacerlo por separado para todos los miembros. Todos los asistentes estarán disponibles en una sección separada.
Nota: El botón Silenciar todo es utilizable para los presentadores y los asistentes.
Cambiar el papel en Android y iOS
Dentro de una reunión, toque el icono del participante en la parte superior. Toque y mantenga el nombre del participante cuyo rol desea cambiar. Seleccione Crear un asistente.
Nota: Si quieres cambiar el rol al de Presentador, repite los mismos pasos, y luego elige hacer a alguien un Presentador.
Cómo saber quién es mudo
En el escritorio, verá el icono de silencio junto al nombre del participante durante una llamada. Si no puede ver a todos los participantes, entonces puntee en el icono de los participantes en la barra de herramientas inferior. Cualquier persona del lado derecho que tenga el icono del micrófono con la barra encima significa que está silenciada.
Del mismo modo, verás el icono de silencio con el nombre del participante en las aplicaciones Android e iOS también. Para comprobarlo, toca el icono de los participantes en la parte superior. Después de eso, puedes ver quién está silenciado como se indica en el icono del micrófono bloqueado.
Consejo : Averigua cómo evitar que los equipos de Microsoft se lancen al inicio en Windows.
Control de silencio en los equipos de Microsoft
Microsoft Teams no es sólo una alternativa al Zoom u otras aplicaciones de videoconferencia similares. Es una alternativa a las aplicaciones de mensajería como Slack. Así que cuando se hace una llamada, es para un propósito definitivo. Por eso no tienes la opción de anular el silencio de los demás. La gente tiene que anular el silencio.
Sin embargo, teniendo en cuenta la popularidad de los equipos de videoconferencia, esperamos que Microsoft añada mejores características, como la posibilidad de silenciar a los demás y la capacidad de silenciar a todos desde el principio.