Cómo recuperar archivos de Excel no guardados

Es posible que todos hayamos estado en una situación en la que nuestro trabajo se perdió debido a que el sistema se reinició automáticamente o cerramos la aplicación creyendo que habíamos guardado el trabajo. Lo único es que no lo hicimos. No te preocupes; aún hay esperanza. Esta guía le mostrará cómo recuperar archivos de Excel no guardados.

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Aparte de las razones anteriores, Microsoft Excel también puede fallar mientras trabaja. Afortunadamente, esta guía le permite ver varias formas de recuperar sus documentos de Excel. Los pasos son prácticamente los mismos independientemente de la versión de Excel y del sistema que utilice. Vamos a empezar.

1. Recupere el archivo de Excel dañado cargando el último archivo guardado

Esta puede ser la forma más sencilla de recuperar el archivo de Excel. Incluso si ha perdido el archivo no guardado, aún puede recuperarlo y reanudarlo desde la última versión guardada. Así es cómo:

Paso 1: Abra un archivo de Excel y haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda.

Haga clic en Archivo

Paso 2: Elija Información y haga clic en Historial de versiones.

Haga clic en información y elija el historial de versiones.

Paso 3: Seleccione la versión previamente guardada y haga clic en Restaurar. Puedes ver la fecha de la última modificación junto a las versiones.

Elija el historial de versiones que desea elegir

Después de restaurar el archivo, guárdelo para evitar perderlo nuevamente.

Lea también: Cómo utilizar la validación de datos en Microsoft Excel

2. Utilice la recuperación de documentos de Excel

Puede recuperar archivos de Excel corruptos incluso si no ha guardado ningún documento. Así es como puedes hacerlo:

Paso 1: Abra Excel y haga clic en Abrir. Elija Reciente desde aquí y haga clic en «Recuperar libros de trabajo no guardados».

Elija abrir y luego elija recuperar libros de trabajo no guardados

Paso 2: Seleccione el archivo de Excel que desea recuperar y haga clic en Abrir.

Elija el archivo y luego toque Abrir

Aparte de eso, también puedes seguir estos pasos para recuperar un archivo de Excel que no se guardó:

Paso 1: Abra Excel y haga clic en Archivo.

Haga clic en el archivo 1

Paso 2: Elija Información y haga clic en la flecha hacia abajo junto a Administrar libro de trabajo para elegir «Recuperar libro de trabajo no guardado».

Elija información y luego elija administrar libro de trabajo para seleccionar Recuperar libros de trabajo no guardados

Paso 3: Aparecerá una pequeña ventana desde donde podrá seleccionar el archivo no guardado y hacer clic en Abrir.

Elija el archivo y haga clic en Abrir

3. Recuperar archivos de Excel no guardados utilizando el almacenamiento en la nube

Si ha guardado los documentos dentro de Onedrive, puede recuperarlos. Normalmente, si ha guardado el archivo de Excel en Onedrive, Excel lo actualizará para guardar el progreso. Podemos usar esto para realizar la recuperación de documentos de Excel. Estos son los pasos que debes seguir:

Paso 1: En su PC con Windows, busque y abra Onedrive. Puede utilizar la ayuda del menú Inicio o buscar esto.

Paso 2: Haga clic y abra el archivo de Excel que desea recuperar desde aquí.

Seleccione el archivo de Excel que desea recuperar

También puede iniciar sesión en Onedrive y acceder a sus archivos de Excel guardados. Puede utilizar el siguiente enlace para iniciar sesión en Onedrive

4. Recuperar usando el Administrador de archivos y el Finder

También puedes recuperar archivos de Excel no guardados en tu sistema con la ayuda del Administrador de archivos. Este truco sólo funciona si ha guardado el archivo en su sistema. Estos son los pasos a seguir:

Paso 1: Abra el Administrador de archivos y navegue hasta donde guardó previamente el archivo de Excel.

Paso 2: Haga doble clic en el archivo para abrirlo.

Seleccione el archivo de Excel que desea recuperar

Si bien es posible que esto no incluya la última versión de datos, aún tendrá los datos que guardó o los últimos datos guardados automáticamente. Si hace clic derecho en el archivo, puede saltar entre versiones anteriores utilizando el historial de versiones. Con esto, puedes recuperar archivos de Excel sobrescritos.

Para los usuarios de Finder, intente consultar la pestaña Recientes, ya que tendrá los archivos y carpetas actualizados más recientes.

Medidas para evitar la pérdida de datos de archivos de Excel

Ahora que ha recuperado los archivos de Excel, existen varias formas que puede utilizar para evitar perder su archivo de Excel.

1. Habilite el guardado automático

También puede habilitar el guardado automático para asegurarse de que Excel guarde su progreso con regularidad. Para esto, active el botón Autoguardar en la parte superior izquierda.

2. Habilite la información de recuperación automática en Excel

Puede configurar los ajustes de recuperación para recuperar el archivo de Excel no guardado. Así es como puedes habilitarlo:

Paso 1: Abra Excel y haga clic en Opciones. Si utiliza cualquier hoja de Excel, abra Archivo > Más y elija Opciones.

Haga clic en Opciones

Paso 2: Elija Guardar y marque «Guardar información de Autorrecuperación cada minuto». Lo mejor es elegir el intervalo en el que desea que Excel guarde los datos. Sugerimos elegir cualquier tiempo entre 5 y 10 minutos.

Consejo: También puede habilitar «Conservar la versión recuperada automáticamente si cierro sin guardar». Esto asegurará que guarde los datos de Excel no guardados.

Elija guardar y luego seleccione guardar recuperación automática y conserve la última versión recuperada automáticamente.

3. Mantenga una copia de seguridad

Puede crear una copia de seguridad de su archivo de Excel, que puede usar incluso si su archivo principal se daña. Para conservar un archivo de Excel como copia de seguridad:

Paso 1: Abra el archivo de Excel cuya copia de seguridad desea crear y haga clic en Archivo.

Paso 2: Elija ‘Guardar una copia’ o Guardar como.

Elija guardar una copia y luego seleccione dónde desea guardar

Paso 3: Seleccione dónde guardar el archivo y presione Herramientas.

Paso 4: Elija Opciones generales.

Elija herramientas y luego seleccione Opciones generales

Paso 5: Marque la casilla «Crear siempre una copia de seguridad».

Elija Crear siempre copia de seguridad y luego haga clic en Aceptar.

Con esto, se realizará una copia de seguridad de tu archivo Excel incluso con la copia que has guardado.

No pierdas tu progreso

Ahora que sabes cómo recuperar archivos de Excel no guardados, no perderás ningún progreso del trabajo. Háganos saber en los comentarios si tiene alguna sugerencia o consulta.

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