Cómo programar correos electrónicos en Outlook en cualquier plataforma

La mayoría de nosotros nos enfrentamos a un constante aluvión de correos electrónicos durante todo el día. Mientras que la mayoría de los correos electrónicos ni siquiera requieren nuestra atención, y mucho menos la interacción, algunos requieren planificación. Si debo responder ahora o más tarde es una de las muchas preguntas que deben ser respondidas. Microsoft quiere hacer la vida más simple con la opción “Enviar más tarde” que permite a los usuarios programar correos electrónicos en Outlook.

La función de programación está disponible en todas las plataformas y para todos los usuarios, independientemente de que la utilicen gratuitamente o en un plan de pago. Así que puedes componer y programar un correo electrónico. Hay otros escenarios en los que esto es útil, ya sea una reunión o un importante correo frío.

Entendamos cómo funciona.

Cómo programar correos electrónicos en Outlook en la Web

Paso 1: Abre Outlook en tu navegador favorito e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft. Haz clic en el botón azul Nuevo mensaje en la esquina superior izquierda de la pantalla para redactar un nuevo correo electrónico. También puedes responder a un correo electrónico en la Bandeja de entrada.

Paso 2: Componga su mensaje como lo haría normalmente. Haz clic en la flecha junto al botón Enviar para que aparezca un menú con la opción Enviar más tarde. Selecciona esa opción.

Paso 3: Establecer la fecha y la hora del correo electrónico en la ventana emergente que sigue. Haz clic en Enviar para guardar los cambios.

Encontrará todos los correos electrónicos programados en la carpeta Borradores en la barra lateral izquierda. Ya lo sé. Debería estar en la carpeta de Programados en su lugar. Durante mi prueba, los correos electrónicos se enviaron en la fecha y hora programada cada vez, y hay una opción para cancelar el correo electrónico programado.

Haga clic en el icono del lápiz antes de la opción Cancelar envío para editar el correo electrónico o la fecha y la hora en que está programado.

Cómo programar correos electrónicos en Outlook en Android e iOS

No hay forma de programar correos electrónicos en Outlook a través de la aplicación Android o iOS. Es extraño, ya que incluso Gmail ofrece esta función en todas las plataformas. También hay bastantes solicitudes de usuarios para esta función. Sugiero que envíes tu voto y pidas a los demás que hagan lo mismo, ya que Microsoft se toma esto muy en serio.

Afortunadamente, hay muchas aplicaciones de correo electrónico de terceros, algunas de ellas incluso gratuitas, que le permitirán programar los correos electrónicos. Podríamos sugerir Spark Email, pero hay otras opciones. Una de las aplicaciones de correo electrónico mejor diseñadas con características ingeniosas como enviar más tarde horneado en. Los pasos seguirán siendo los mismos tanto para la versión Android como para la iOS. Para esta guía, estoy usando la versión Android.

Paso 1: Introduce tu ID de correo electrónico y contraseña de Outlook para configurar tu cuenta en Spark. Sigue las instrucciones en pantalla para configurarlo. También puedes añadir más cuentas desde el área de configuración más adelante.

Paso 2: Redactar un nuevo correo electrónico o responder a uno antiguo. Encontrarás un icono de un avión con un temporizador en la barra inferior ligeramente a la derecha de la pantalla.

Paso 3: Hay un par de opciones predeterminadas disponibles para completar rápidamente las acciones de programación. Utilice la opción Elegir fecha para establecer una fecha y hora personalizadas en su lugar.

Una aplicación de correo electrónico para gobernarlos a todos.

Descargar el correo electrónico de la chispa para Android

Descargar Spark Email para iOS

Cómo programar correos electrónicos en Outlook en el escritorio

La aplicación de escritorio de Outlook funciona de manera un poco diferente, y Microsoft llama a la función de Retraso en la entrega en su lugar. Así es como funciona.

Paso 1: Abrir un correo existente o redactar uno nuevo y en el menú de Opciones, seleccionar el menú de tres puntos para hacer clic en Retrasar la entrega.

Paso 2: En la ventana emergente que sigue, marca la casilla “No entregar antes” y elige una fecha y hora basada en cuando quieres programar el correo electrónico para la entrega.

Haz clic en el botón Cerrar, y ahora puedes enviar el correo electrónico como de costumbre. Todos los correos electrónicos que has programado se encuentran en la carpeta de salida. Puedes abrirla para editar el contenido o la programación del correo electrónico. Repite los mismos pasos para desmarcar la casilla “No entregar antes” y enviar el mensaje de inmediato.

El tiempo lo es todo

Espero que Microsoft añada la función de programación a su aplicación de Outlook tanto en Android como en iOS. Mucha gente lee y responde a los correos electrónicos mientras está en movimiento. No ser capaz de programar un correo electrónico en su teléfono inteligente deja mucho que desear. Además, rompe la consistencia de la interfaz de usuario, lo que es peor. Afortunadamente, otras aplicaciones han ido más allá para asegurarse de que los usuarios tengan una experiencia de primera calidad al trabajar con correos electrónicos. Supongo que es por eso que las aplicaciones de terceros son tan populares, sin importar el segmento en el que se mire.

Díganos cuál es su característica favorita o por qué utiliza el cliente de correo electrónico de Outlook en lugar de otros. Supongo que la respuesta es porque mi empresa lo usa.

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