Cómo programar correos electrónicos en Outlook en cualquier plataforma

La mayor√≠a de nosotros nos enfrentamos a un constante aluvi√≥n de correos electr√≥nicos durante todo el d√≠a. Mientras que la mayor√≠a de los correos electr√≥nicos ni siquiera requieren nuestra atenci√≥n, y mucho menos la interacci√≥n, algunos requieren planificaci√≥n. Si debo responder ahora o m√°s tarde es una de las muchas preguntas que deben ser respondidas. Microsoft quiere hacer la vida m√°s simple con la opci√≥n “Enviar m√°s tarde” que permite a los usuarios programar correos electr√≥nicos en Outlook.

La funci√≥n de programaci√≥n est√° disponible en todas las plataformas y para todos los usuarios, independientemente de que la utilicen gratuitamente o en un plan de pago. As√≠ que puedes componer y programar un correo electr√≥nico. Hay otros escenarios en los que esto es √ļtil, ya sea una reuni√≥n o un importante correo fr√≠o.

Entendamos cómo funciona.

Cómo programar correos electrónicos en Outlook en la Web

Paso 1: Abre Outlook en tu navegador favorito e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft. Haz clic en el botón azul Nuevo mensaje en la esquina superior izquierda de la pantalla para redactar un nuevo correo electrónico. También puedes responder a un correo electrónico en la Bandeja de entrada.

Paso 2: Componga su mensaje como lo har√≠a normalmente. Haz clic en la flecha junto al bot√≥n Enviar para que aparezca un men√ļ con la opci√≥n Enviar m√°s tarde. Selecciona esa opci√≥n.

Paso 3: Establecer la fecha y la hora del correo electrónico en la ventana emergente que sigue. Haz clic en Enviar para guardar los cambios.

Encontrará todos los correos electrónicos programados en la carpeta Borradores en la barra lateral izquierda. Ya lo sé. Debería estar en la carpeta de Programados en su lugar. Durante mi prueba, los correos electrónicos se enviaron en la fecha y hora programada cada vez, y hay una opción para cancelar el correo electrónico programado.

Haga clic en el icono del lápiz antes de la opción Cancelar envío para editar el correo electrónico o la fecha y la hora en que está programado.

Cómo programar correos electrónicos en Outlook en Android e iOS

No hay forma de programar correos electr√≥nicos en Outlook a trav√©s de la aplicaci√≥n Android o iOS. Es extra√Īo, ya que incluso Gmail ofrece esta funci√≥n en todas las plataformas. Tambi√©n hay bastantes solicitudes de usuarios para esta funci√≥n. Sugiero que env√≠es tu voto y pidas a los dem√°s que hagan lo mismo, ya que Microsoft se toma esto muy en serio.

Afortunadamente, hay muchas aplicaciones de correo electr√≥nico de terceros, algunas de ellas incluso gratuitas, que le permitir√°n programar los correos electr√≥nicos. Podr√≠amos sugerir Spark Email, pero hay otras opciones. Una de las aplicaciones de correo electr√≥nico mejor dise√Īadas con caracter√≠sticas ingeniosas como enviar m√°s tarde horneado en. Los pasos seguir√°n siendo los mismos tanto para la versi√≥n Android como para la iOS. Para esta gu√≠a, estoy usando la versi√≥n Android.

Paso 1: Introduce tu ID de correo electr√≥nico y contrase√Īa de Outlook para configurar tu cuenta en Spark. Sigue las instrucciones en pantalla para configurarlo. Tambi√©n puedes a√Īadir m√°s cuentas desde el √°rea de configuraci√≥n m√°s adelante.

Paso 2: Redactar un nuevo correo electrónico o responder a uno antiguo. Encontrarás un icono de un avión con un temporizador en la barra inferior ligeramente a la derecha de la pantalla.

Paso 3: Hay un par de opciones predeterminadas disponibles para completar rápidamente las acciones de programación. Utilice la opción Elegir fecha para establecer una fecha y hora personalizadas en su lugar.

Una aplicación de correo electrónico para gobernarlos a todos.

Descargar el correo electrónico de la chispa para Android

Descargar Spark Email para iOS

Cómo programar correos electrónicos en Outlook en el escritorio

La aplicación de escritorio de Outlook funciona de manera un poco diferente, y Microsoft llama a la función de Retraso en la entrega en su lugar. Así es como funciona.

Paso 1: Abrir un correo existente o redactar uno nuevo y en el men√ļ de Opciones, seleccionar el men√ļ de tres puntos para hacer clic en Retrasar la entrega.

Paso 2: En la ventana emergente que sigue, marca la casilla “No entregar antes” y elige una fecha y hora basada en cuando quieres programar el correo electr√≥nico para la entrega.

Haz clic en el bot√≥n Cerrar, y ahora puedes enviar el correo electr√≥nico como de costumbre. Todos los correos electr√≥nicos que has programado se encuentran en la carpeta de salida. Puedes abrirla para editar el contenido o la programaci√≥n del correo electr√≥nico. Repite los mismos pasos para desmarcar la casilla “No entregar antes” y enviar el mensaje de inmediato.

El tiempo lo es todo

Espero que Microsoft a√Īada la funci√≥n de programaci√≥n a su aplicaci√≥n de Outlook tanto en Android como en iOS. Mucha gente lee y responde a los correos electr√≥nicos mientras est√° en movimiento. No ser capaz de programar un correo electr√≥nico en su tel√©fono inteligente deja mucho que desear. Adem√°s, rompe la consistencia de la interfaz de usuario, lo que es peor. Afortunadamente, otras aplicaciones han ido m√°s all√° para asegurarse de que los usuarios tengan una experiencia de primera calidad al trabajar con correos electr√≥nicos. Supongo que es por eso que las aplicaciones de terceros son tan populares, sin importar el segmento en el que se mire.

Díganos cuál es su característica favorita o por qué utiliza el cliente de correo electrónico de Outlook en lugar de otros. Supongo que la respuesta es porque mi empresa lo usa.

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