Cómo organizar tus notas en Google Keep

Atrás quedaron los días en que se necesitaba un diario físico para tomar notas. Ahora llevamos nuestros teléfonos celulares a todas partes, y podemos usarlos para tomar notas. En la tienda de Google Play hay muchas aplicaciones para tomar notas, como Google Keep, Evernote, Simple Note, Zoho Notebooks, etc.

Google Keep viene preinstalado en la mayoría de los dispositivos Android. Es una aplicación sencilla pero potente para tomar notas. Aunque a primera vista parecería que la aplicación no ofrece mucha organización. Sólo cuando profundices, descubrirás sus poderes ocultos.

Para facilitarte las cosas, aquí hemos mencionado algunas formas de organizar tus notas en Google Keep. Saltemos dentro.

Añadir etiquetas

Google Keep carece de jerarquía, ya que no admite carpetas y subcarpetas. Pero le permite organizar sus notas con etiquetas. Puede agregar varias etiquetas a una Note. Las etiquetas son como etiquetas que le ayudan a identificar la categoría de Note. Por ejemplo, puede tener trabajo, personal, viajes, etc., como etiquetas en sus notas. Más tarde, cuando necesite encontrar las notas relacionadas con el trabajo, todo lo que tiene que hacer es presionar la etiqueta de trabajo.

Para añadir etiquetas a una Note, siga estos pasos:

Paso 1: Abra Note en Google Keep y toque el menú de tres puntos. En el menú, seleccione Etiquetas (en aplicaciones móviles) o Añadir una etiqueta (en el sitio web).

Paso 2: Pulse sobre la casilla de verificación para seleccionar la etiqueta existente o introduzca un nombre de etiqueta en el cuadro de texto para crear una nueva.

Note: Alternativamente, escriba # y obtendrá todas las etiquetas existentes. Seleccione cualquiera para agregarlo.

Marcar por color

Otra manera de encontrar notas fácilmente es usando la combinación de colores. De forma predeterminada, todas las notas son de color blanco, pero Google Keep te permite cambiar su color para facilitar su identificación. Por ejemplo, puede mantener sus listas en amarillo y todas sus notas personales en verde.

Para cambiar el color de Note en las aplicaciones móviles, toque el menú de tres puntos en una Note individual y seleccione uno de los colores disponibles.

En el sitio web, abra Note y haga clic en el icono de la paleta de colores. A continuación, seleccione el color.

Listas con viñetas

Esta es una de las funciones ocultas de Google Keep, ya que no es aparente en absoluto, a menos que hayas pulsado aleatoriamente la tecla asterisco (*) o guión (-). Básicamente, Google Keep no ofrece un botón dedicado para crear listas con viñetas, pero si presionas cualquiera de las teclas mencionadas, se crea una lista con viñetas. Al pulsar la tecla Intro, Guardar añade automáticamente el mismo símbolo de lista que antes.

Para crear una lista con viñetas, escriba * o – y añada un espacio usando la barra espaciadora. Luego ingrese su primer término y una vez que haya terminado, presione la tecla Enter.

Note: Añadir un espacio después de * o – es muy importante. Si no lo encuentra, la lista no se creará.

Para detener una lista, presione la tecla de retroceso una vez que se haya creado el símbolo de lista al presionar la tecla Aceptar.

Listas de tareas

Mientras que Google lanzó recientemente una aplicación dedicada conocida como Google Tasks, las listas de tareas han sido parte de Google Keep desde hace mucho tiempo. Puede crear una nueva lista de tareas tocando el icono Lista nueva. Una vez que haya creado un elemento pendiente, puntee en la casilla de verificación para completarlo.

También puede convertir una Note existente en una lista de tareas pendientes. Para hacerlo en el sitio web, puntee en el icono de tres puntos y seleccione Mostrar casillas de verificación.

En las aplicaciones para móviles, toca el ícono más en la esquina inferior izquierda y haz clic en Marcar casillas.

notas de alfiler

Ahora bien, si tienes algunas notas importantes que deberían estar disponibles siempre en la parte superior, puedes hacerlo clavándolas. De forma similar a la función de pin de otras aplicaciones, las notas ancladas permanecerán por encima de las demás, incluso si añades nuevas.

Para anclar una Note en Google Keep Mobile Apps, abre Note y toca el icono de anillas de la parte superior.

En el sitio web, pase el ratón por encima de Note y haga clic en el icono del pin.

notas de archivo

A veces hay notas que no queremos guardar y que tampoco queremos borrar. Introduzca la característica de archivo.

De nuevo, similar a la función de archivo de otras aplicaciones, ocultará Note de la vista principal sin borrarla. Todas sus notas archivadas estarán disponibles bajo la etiqueta Archivo.

Para archivar una Note en la aplicación móvil, abra Note y toque el icono de archivo en la esquina superior derecha.

Del mismo modo, en el sitio web, pulse sobre el icono de archivo de esa Note en particular.

Necesitamos más

Aunque Google Keep es una de las mejores aplicaciones de notas, podría haber sido mucho mejor si hubiéramos podido organizar las notas de forma diferente. Por ejemplo, Google Keep podría ganar más corazones si añadiera carpetas y subcarpetas.

Pero vamos a estar contentos con lo que tenemos ahora porque nunca se sabe cuando Google decide matar a la aplicación. Ya ha ocurrido antes.

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