Cómo insertar un archivo de Word en un PDF usando Adobe Acrobat

Tanto los archivos de Word como los de PDF son muy importantes en el entorno de trabajo actual. Diferentes documentos como artículos, recibos, propuestas, encargos, etc. vienen en estos formatos. En un documento de Microsoft Word, puede insertar archivos PDF como un objeto. Sin embargo, incrustar un documento de Word en un PDF no es algo que pueda hacer fácilmente y con lo que esté familiarizado.

como uno de los lectores de PDF más populares, Adobe Acrobat tiene varias características, una de ellas es insertar archivos adjuntos. Esta función se puede utilizar para incrustar documentos de Word en cualquier PDF.

Además de los archivos de Microsoft Word, puede insertar otros tipos de archivos en un PDF. Sin embargo, para tipos de archivo como EXE, VBS o formatos de archivo ZIP, Acrobat advierte que no abrirá el archivo una vez adjunto debido a la frecuente asociación con programas maliciosos que pueden dañar su computadora.

Cómo insertar Microsoft Word como archivo adjunto en un PDF usando Adobe Acrobat

Para insertar un documento de Word en un PDF, deberá utilizar la pestaña Herramientas en Adobe Acrobat. Estos pasos funcionan para Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Acrobat 2020 y Adobe Acrobat 2017. Estos son los pasos a seguir:

Paso 1: En su PC, haga clic en el menú Inicio y busque Adobe Acrobat.

Paso 2: Haga clic en Abrir para iniciar la aplicación Adobe Acrobat desde los resultados.

Paso 3: Al iniciar la aplicación, desplace el cursor hacia la esquina superior izquierda y haga clic en Archivo.

Paso 4: Haga clic en Abrir de las opciones que se muestran.

Paso 5: Busque el archivo PDF que desea usar, selecciónelo para insertar un documento de Word y haga clic en Abrir para iniciarlo.

Paso 6: En la cinta, haga clic en Herramientas.

Paso 7: En la nueva página, haga clic en Editar PDF.

Paso 8: Haga clic en los puntos suspensivos horizontales que representan Opciones.

Paso 9: Haga clic en Adjuntar archivo de la lista.

Paso 10: Desde su PC, seleccione el archivo de Word a insertar y haga clic en Abrir.

Paso 11: Haga clic en el icono Guardar para conservar sus cambios.

Después de insertar el archivo de Word en el PDF, debería verlo en el panel Adjuntos de Adobe Acrobat.

Cómo abrir un archivo adjunto de Microsoft Word en un archivo PDF con Adobe Acrobat

Si es el destinatario de un archivo PDF con un archivo adjunto de Word o insertó un archivo de Word en un PDF y no puede verlo, esto es lo que debe hacer.

Paso 1: En su PC, haga clic en el menú Inicio y busque Adobe Acrobat.

Paso 2: Haga clic en Abrir para iniciar la aplicación Adobe Acrobat desde los resultados.

Paso 3: Al iniciar la aplicación, desplace el cursor hacia la esquina superior izquierda y haga clic en Archivo.

Paso 4: Haga clic en Abrir de las opciones que se muestran.

Paso 5: Desde su PC, seleccione el archivo PDF para insertar un documento de Word y haga clic en Abrir para iniciarlo.

Paso 6: A la izquierda de la aplicación Adobe Acrobat, haga clic en el icono del clip que representa los Adjuntos para iniciar el panel Adjuntos.

Paso 7: En el panel Adjuntos, debería ver el archivo de Word incrustado en el PDF. Haga clic con el botón derecho en él y seleccione Abrir archivo adjunto.

Paso 8: En el cuadro de diálogo, elija entre ‘Abrir este archivo’ o ‘Permitir siempre abrir archivos de este tipo’.

Paso 9: Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo.

Después de hacer clic en Aceptar, el documento adjunto debería abrirse en Microsoft Word.

Cómo eliminar un archivo adjunto de Microsoft Word en un archivo PDF con Adobe Acrobat

Si ya no desea el archivo de Word en su archivo adjunto, estos son los pasos a seguir para eliminarlo.

Paso 1: En su PC, haga clic en el menú Inicio y busque Adobe Acrobat.

Paso 2: Haga clic en Abrir para iniciar la aplicación Adobe Acrobat desde los resultados.

Paso 3: Al iniciar la aplicación, desplace el cursor hacia la esquina superior izquierda y haga clic en Archivo.

Paso 4: Haga clic en Abrir de las opciones que se muestran.

Paso 5: Desde su PC, seleccione el archivo PDF para insertar un documento de Word y haga clic en Abrir para iniciarlo.

Paso 6: A la izquierda de la aplicación Adobe Acrobat, haga clic en el icono del clip que representa los Adjuntos para iniciar el panel Adjuntos.

Paso 7: En el panel Adjuntos, debería ver el archivo de Word incrustado en el PDF. Haga clic con el botón derecho en él y seleccione Eliminar archivo adjunto.

Paso 8: En el cuadro de diálogo, confirme que desea eliminar el archivo de Word haciendo clic en Sí.

Paso 9: Haga clic en el icono Guardar para conservar sus cambios.

El archivo ya no debería estar visible en el panel Adjuntos.

Firmar un PDF con Adobe Acrobat

Además de usar Adobe Acrobat para insertar archivos adjuntos de Word en Word, puede usarlo para firmar archivos PDF. Adobe Acrobat tiene una función de firma que puede usar para crear y almacenar su firma digital.

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