Cómo insertar comentarios de audio en un PDF con Adobe Acrobat en Windows 11

Si trabaja en un documento con varias personas, las cosas pueden moverse. Cuando se trabaja con documentos de procesamiento de textos como Google Docs y Microsoft Word, es fácil realizar un seguimiento de los cambios. El simple uso de la función de control de cambios en Word o la función Editor en Google Docs lo hace fácil. Sin embargo, cuando se trabaja con archivos PDF, esto puede ser complicado.

Con Adobe Acrobat, una solución sencilla le permite realizar un seguimiento de los cambios. Esa es la herramienta de comentarios. Los usuarios de Adobe Acrobat pueden optar por dejar un comentario de texto o de audio. A menos que se eliminen, estos comentarios son un rastro de cualquier cambio realizado en el PDF. ¿Cómo funcionan los comentarios de audio? Puede insertar un comentario de audio en un PDF usando Adobe Acrobat en una computadora con Windows 11 y Windows 10.

Cómo insertar un comentario de audio pregrabado en un PDF con Adobe Acrobat

En Adobe, los usuarios pueden grabar audio directamente en Adobe o importar audio desde otra fuente al PDF como un comentario. Aquí se explica cómo insertar un audio pregrabado en su PDF con Adobe:

Paso 1: Haga clic en el botón Inicio y escriba Acrobat para buscar la aplicación.

Paso 2: A partir de los resultados, haga clic en la aplicación Acrobat para abrirla.

Paso 3: Haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda.

Paso 4: En el menú Archivo, haga clic en Abrir para iniciar el Explorador de archivos (Explorador de Windows).

Paso 5: Desde el Explorador de archivos, navegue hasta la ubicación del PDF en el que desea insertar un comentario de audio.

Paso 6: Haga clic en el PDF y seleccione Abrir para verlo en la aplicación de Adobe.

Paso 7: Después de abrir el PDF, haga clic en la pestaña Herramientas en la esquina superior izquierda.

Paso 8: Haga clic en Comentar en el centro de Herramientas.

Paso 9: En la barra de herramientas Comentario, haga clic en el icono Adjunto para mostrar el menú desplegable.

Paso 10: Haga clic en Adjuntar archivo en el menú desplegable y verá que el cursor del mouse se convierte en un alfiler.

Paso 11: Mueva el pin a la ubicación donde le gustaría colocar su comentario de audio y haga clic con el botón izquierdo del mouse, lo que abrirá el Explorador de archivos.

Paso 12: Navegue hasta la ubicación de su audio en el Explorador de archivos y haga clic en Abrir.

Paso 13: Verá una ventana emergente que le pedirá que confirme la apariencia de su nuevo comentario de audio. Haga clic en Aceptar después de seleccionar su apariencia preferida.

Su audio pregrabado aparecerá como un comentario en su PDF.

Cómo grabar un comentario de audio en un PDF usando Adobe Acrobat

En lugar de usar una aplicación externa para grabar su audio, puede hacer su comentario de audio directamente en Adobe. Sin embargo, su PC debe tener un micrófono incorporado o un micrófono externo conectado para capturar la grabación. Con eso, aquí le mostramos cómo grabar un comentario de audio en su PDF usando Adobe:

Paso 1: Haga clic en el botón Inicio y escriba Acrobat para buscar la aplicación.

Paso 2: A partir de los resultados, haga clic en la aplicación Acrobat para abrirla.

Paso 3: En la cinta de la aplicación de Adobe, haga clic en la pestaña Archivo.

Paso 4: En el menú Archivo, haga clic en Abrir para iniciar el Explorador de archivos (Explorador de Windows).

Paso 5: Desde el Explorador de archivos, navegue hasta la ubicación del PDF en el que desea insertar un comentario de audio.

Paso 6: Haga clic en el PDF y seleccione Abrir para verlo en la aplicación de Adobe.

Paso 7: Después de abrir el PDF, haga clic en la pestaña Herramientas.

Paso 8: Haga clic en Comentar en el centro de Herramientas.

Paso 9: En la barra de herramientas Comentario, haga clic en el icono Adjunto.

Paso 10: Haga clic en Grabar audio en el menú desplegable y verá que el cursor del mouse se convierte en un altavoz.

Paso 11: Mueva el cursor a la ubicación en la que le gustaría colocar su comentario de audio y haga clic con el botón izquierdo del mouse para abrir la Grabadora de sonido.

Paso 12: Haga clic en el botón Grabar en la ventana emergente Grabadora de sonido para comenzar a grabar su comentario.

Paso 13: Haga clic en el botón Detener para finalizar la grabación y luego haga clic en el botón Aceptar.

Paso 14: Verá una ventana emergente que le pedirá que confirme la apariencia de su nuevo comentario de audio. Haga clic en Aceptar después de seleccionar su apariencia preferida.

Su comentario de audio aparecerá en el PDF.

Cifrar un PDF con Adobe Acrobat

Con los comentarios de audio, puede entrar en más detalles que con los comentarios de texto. Al mismo tiempo, puede cubrir información sensible para evitar que caiga en las manos equivocadas. Una forma de evitar esto es encriptando su PDF.

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