Cómo habilitar el uso compartido de pantalla para los participantes en Zoom como anfitrión

Muchos participantes de la reunión de Zoom no pueden comparte su pantalla. Esto se debe a que Zoom solo permite que el anfitrión o un coanfitrión comparta su pantalla de forma predeterminada. Si el anfitrión desea que otros participantes también compartan la pantalla, debe habilitar la pantalla compartida para los participantes. Eso es exactamente con lo que te guiaremos.

Cuando el uso compartido de pantalla está desactivado para los participantes en Zoom, recibirán una notificación que dice «El anfitrión ha desactivado el uso compartido de pantalla del participante». Para solucionarlo y permitir que otros compartan la pantalla, el anfitrión debe otorgar permiso para compartir la pantalla.

Entonces, si es el anfitrión de una reunión de Zoom, los siguientes pasos lo ayudarán a habilitar la pantalla compartida para los participantes. Veamos cómo habilitar el uso compartido de pantalla en Android, iOS y escritorio. Primero cubriremos los pasos para reuniones individuales, y luego habilitaremos la pantalla compartida para todas las reuniones de manera predeterminada.

Cómo habilitar el uso compartido de pantalla para los participantes en Zoom en el escritorio

Puede permitir que los participantes compartan su pantalla para la reunión actual utilizando uno de los dos métodos siguientes.

Método 1

Cuando se haya unido a una reunión de Zoom, haga clic en la pestaña Seguridad en la barra inferior de la ventana de Zoom. En «Permitir a los participantes», haga clic en la pantalla Compartir para habilitarlo. Una vez habilitado, los participantes tendrán la posibilidad de compartir la pantalla.

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Consejo profesional: Del mismo modo, puede habilitar o deshabilitar otras funciones para los participantes, como el chat, la capacidad de cambiar el nombre y anular el silencio de la configuración de seguridad.

Método 2

Una vez que se haya unido a una reunión, haga clic en la flecha pequeña junto a la opción de pantalla Compartir. Seleccione Opciones avanzadas para compartir.

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Se abrirá una ventana emergente. Haga clic en Todos los participantes en la configuración Quién puede compartir. Haga clic en el icono Cerrar (X) en el cuadro emergente para guardar la configuración. Ahora, otros participantes pueden compartir su pantalla.

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Consejos para compartir pantalla en el escritorio

Como anfitrión, obtiene varios otros privilegios relacionados con el uso compartido de pantalla. Puede permitir que varios participantes compartan pantallas a la vez en lugar de solo una. Para eso, haga clic en la flecha pequeña junto a Compartir pantalla. Luego haga clic en la opción ‘Varios participantes pueden compartir simultáneamente’.

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De manera similar, cuando hace clic en Opciones avanzadas para compartir y habilita la capacidad de compartir pantalla para todos los participantes, puede modificar quién puede compartir la pantalla cuando otra persona está compartiendo. Las dos opciones son solo el anfitrión y todos los participantes. Seleccione según su requisito.

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Cómo habilitar el uso compartido de pantalla para los participantes en Zoom en Android, iPhone y iPad

Para permitir que los participantes de la reunión actual compartan la pantalla como anfitrión en dispositivos móviles y tabletas, siga estos pasos:

Paso 1: Únase a su reunión de Zoom utilizando la cuenta de organizador.

Paso 2: Toque la pestaña Configuración. Seleccione Configuración de la reunión en el menú.

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Paso 3: Habilite el interruptor junto a la pantalla Compartir en la sección Permitir a los participantes.

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Consejo profesional: Como anfitrión, puede habilitar / deshabilitar el chat o revocar el poder de los participantes para activar el sonido y cambiar su nombre desde la misma pantalla.

Pida a los participantes de la reunión que lo comprueben ahora. Deberían poder compartir su pantalla usando el botón Compartir en sus aplicaciones de Zoom.

Cómo habilitar la pantalla compartida de los participantes para todas las reuniones

Los métodos anteriores le permiten habilitar el uso compartido de la pantalla solo para la reunión actual. Si realiza varias reuniones como anfitrión en las que los participantes necesitan compartir su pantalla, puede habilitar una configuración predeterminada para la misma función en su cuenta. De esa manera, todas las reuniones que lleve a cabo como anfitrión tendrán la pantalla compartida habilitada para todos los participantes.

Para hacerlo, debe abrir la configuración de su cuenta de Zoom desde el sitio web de Zoom. Estos son los pasos:

Paso 1: Abre el Sitio web de Zoom e inicie sesión con su cuenta de Zoom.

Paso 2: Haga clic en Configuración en la barra lateral izquierda.

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Paso 3: En la pestaña Reunión, haga clic en En reunión (básico).

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Paso 4: Desplácese hacia abajo y encontrará la configuración para compartir pantalla. Primero, habilite la palanca junto a Compartir pantalla. Luego, elija Todos los participantes en Quién puede compartir.

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Solución de problemas: el uso compartido de la pantalla con zoom no funciona

Como participante de la reunión, si el organizador le saluda con el mensaje «El organizador ha desactivado el uso compartido de la pantalla del participante», debe informar primero al organizador. Es posible que se haya olvidado de habilitar la configuración. En caso de que lo hayan habilitado y sigas recibiendo el mismo error, abandona la reunión y únete nuevamente. Eso debería arreglar el problema. Si eso no lo soluciona, cierre la sesión de su cuenta de Zoom, inicie sesión y únase a la reunión.

Si no recibe ese error pero aún no puede compartir su pantalla, primero debe reiniciar su dispositivo (móvil o PC). Luego siga los pasos correctos para compartir la pantalla en Zoom.

Además, asegúrese de estar ejecutando una versión actualizada de la aplicación Zoom y si la pantalla compartida es compatible con su dispositivo o no. Zoom admite el uso compartido de pantalla en dispositivos Android con Android 5.0 o superior y dispositivos iOS con iOS 11 o superior.