Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta fundamental para comunicarse y colaborar en muchos lugares de trabajo. Una de sus características es la capacidad de establecer su estado para reflejar su disponibilidad para su equipo. En este artículo, exploraremos la importancia de establecer un tiempo de espera de estado en Microsoft Teams y le guiaremos sobre cómo hacerlo.
Hay varias razones por las que la configuración del tiempo de espera en Teams puede ser beneficiosa, como reflejar la disponibilidad real, recordar a los usuarios que permanezcan activos, mantener la privacidad y la concentración, mantener la profesionalidad, etc. Ahora que entendemos por qué establecer un tiempo de espera de estado en Microsoft Teams, pasemos a los pasos para hacerlo.
Establecer una duración de estado en Microsoft Teams en escritorio o web
La gestión de su estado en Microsoft Teams es crucial para una comunicación y colaboración eficaces. Las versiones de escritorio y web de esta plataforma le permiten personalizar y ajustar la duración del tiempo de espera del estado de Teams, garantizando que sus colegas y compañeros de equipo conozcan su disponibilidad. Siga los pasos que se indican a continuación.
Paso 1: En primer lugar, abre Microsoft Teams en tu ordenador Windows o Mac.
Paso 2: Una vez iniciado, haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha.
Paso 3: En el menú desplegable, haga clic en el estado actual y elija el estado que desea mostrar.
Paso 4: Ahora, haz clic en la opción ‘Establecer mensaje de estado’.
Paso 5: Escribe un mensaje personalizado para las personas que se pongan en contacto contigo. Además, activa la opción «Mostrar cuando la gente me envía un mensaje.
Nota: También puede mencionar a la persona de contacto utilizando @ en caso de indisponibilidad.
Paso 6: Establezca una hora de reinicio haciendo clic en la opción situada debajo de la opción «Borrar mensaje de estado después de». Seleccione de la lista de opciones sugeridas en el menú desplegable.
Paso 7: Una vez seleccionado, haz clic en Hecho para guardar y aplicar tu mensaje de estado personalizado.
Eso es todo. Tu nuevo estado y mensaje de estado serán visibles para los demás miembros del equipo hasta que expire el tiempo establecido. Puedes hacer clic manualmente en tu estado actual y elegir otro para cambiar el existente.
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Ajustar el tiempo de espera del estado de Teams en el móvil
Los pasos para cambiar el tiempo de espera de Equipos en móvil son sencillos. Además, los pasos son los mismos tanto para Android como para iOS. Sin embargo, para las demostraciones, vamos a utilizar Android. Si estás en iOS, síguenos.
Paso 1: Inicia Microsoft Teams en tus dispositivos Android e iOS. A continuación, toca tu foto de perfil en la esquina superior izquierda.
Paso 2: En el panel lateral, pulse su estado actual (por ejemplo: Disponible). En el menú desplegado, seleccione un nuevo estado del conjunto de opciones.
Ahora que se ha establecido el nuevo estado, es el momento de establecer el mensaje de estado. Siga leyendo.
Paso 3: Ahora, pulse sobre la opción ‘Establecer mensaje de estado’ del panel lateral.
Paso 4: En la siguiente pantalla, escribe tu mensaje personalizado y activa la opción «Mostrar cuando me envían mensajes».
Paso 5: Pulse sobre la opción Borrar después de y elija cualquier opción de la hoja inferior.
Paso 6: Por último, toca la marca de la esquina superior derecha.
Ya está. Tu estado se actualizará inmediatamente. Si quieres cambiar, puedes seguir rápidamente los mismos pasos y elegir un nuevo estado.
Sigue leyendo si buscas formas de mantener activo tu estado en Microsoft Teams.
Sugerencia: El estado de Microsoft Teams puede mantenerse activo independientemente de su disponibilidad utilizando varios métodos. Puedes consultar nuestro explicador para saber cómo mantener el estado de Microsoft Teams en verde en todo momento. Si tienes alguna duda, consulta la sección de preguntas frecuentes.
Preguntas frecuentes sobre la configuración del tiempo de espera de estado en Teams
1. ¿Puedo desactivar el tiempo de espera de estado en Microsoft Teams?
Sí, puede desactivar el tiempo de espera de estado estableciendo la duración del tiempo de espera en Nunca. Esto significa que su estado no cambiará automáticamente a Ausente debido a la inactividad.
2. Afecta el tiempo de espera de estado a mi disponibilidad en otras aplicaciones de Office 365?
El tiempo de espera de estado afecta principalmente a tu estado en Microsoft Teams. Tu estado en otras aplicaciones de Office 365 (como Outlook) puede tener una configuración distinta.
3. 3. ¿Puede mi organización aplicar la configuración del tiempo de espera de estado?
Las organizaciones pueden configurar y hacer cumplir los tiempos de espera de estado a través de políticas administrativas, que pueden variar dependiendo de las políticas y configuraciones de TI de su organización.
Establezca el estado de sus equipos
La comunicación y la colaboración efectivas son cruciales en los entornos de trabajo modernos, y saber cómo establecer un tiempo de espera de estado en Microsoft Teams garantiza que estés disponible cuando se te necesite respetando tus límites. También puede leer cómo cambiar el sonido de notificación de Microsoft Teams.