C贸mo encontrar y eliminar espacios adicionales en Microsoft Word

Al escribir, un espacio entre palabras, letras, n煤meros, frases, etc., significa su individualidad o separaci贸n. De lo contrario, se convierte en una interpretaci贸n diferente o se hace dif铆cil de entender. En la mayor铆a de los casos, al dejar un espacio entre palabras, la mayor铆a de la gente usa espaciado simple. Sin embargo, puede encontrar que algunas partes de su texto escrito a m谩quina se ven como si la barra espaciadora se usara m谩s de una vez.

Si est谩 utilizando Microsoft Word para crear una variedad de documentos, es posible que desee corregir ese error si ocurre con frecuencia. Aqu铆 se explica c贸mo encontrar y eliminar estos espacios adicionales en Microsoft Word.

Buscar y eliminar espacios adicionales en Microsoft Word usando Buscar y reemplazar

La primera forma obvia es hacerlo manualmente, ya que no querr谩 que la automatizaci贸n cause ning煤n error. Pero, para corregir esos errores de espaciado, primero necesitar谩 Word para ubicarlos. Despu茅s de identificar las ubicaciones, puede actualizar el espaciado utilizando la funci贸n de reemplazo.

Paso 1: Haga clic en el bot贸n Inicio y escriba la palabra para buscar la aplicaci贸n.

Paso 2: A partir de los resultados, haga clic en la opci贸n Abrir en la aplicaci贸n Microsoft Word para abrirla.

Paso 3: Haga clic en el men煤 desplegable junto a Buscar en la esquina superior derecha de la cinta en Microsoft Word.

Etapa 4: Seleccione B煤squeda avanzada de las opciones que se muestran para iniciar el cuadro Buscar y reemplazar.

Paso 5: En el cuadro Buscar y reemplazar, haga clic en la pesta帽a Buscar.

Paso 6: Coloque el cursor dentro del campo Buscar y toque la barra espaciadora dos veces para agregar dos espacios.

Tenga en cuenta que el campo Buscar seguir谩 apareciendo en blanco. Pero, obviamente, ver谩 el espacio en la caja.

Paso 7: Haga clic en el bot贸n Buscar siguiente para identificar los espacios adicionales dentro de su documento de Word.

El cursor de Word resaltar谩 d贸nde aparecen los espacios m谩s de una vez en el documento.

Paso 8: En la parte superior de Buscar y reemplazar, haga clic en la pesta帽a Reemplazar.

Paso 9: Coloque el cursor dentro del campo Reemplazar con y toque la barra espaciadora una vez para indicar un solo espacio.

Paso 10: En la parte inferior del cuadro Buscar y reemplazar, haga clic en Reemplazar o Reemplazar todo para cambiar el espaciado de doble a simple en el documento.

Paso 11: Cierre el cuadro de di谩logo despu茅s de que Word le indique que se han realizado los reemplazos.

Este m茅todo requiere que realice una verificaci贸n consciente del documento. Pero si desea que Word se encargue autom谩ticamente de eso, esto es lo que debe hacer.

C贸mo encontrar y eliminar espacios adicionales en Microsoft Word usando la configuraci贸n de revisi贸n

Puede actualizar la configuraci贸n de revisi贸n para bloquear el tipo de espaciado en su documento de Word. Entonces, cada vez que cometa un error, el corrector ortogr谩fico de Word lo marcar谩 autom谩ticamente. Como tal, puede realizar actualizaciones en el documento de Word a medida que escribe en lugar de retrospectivamente como en el m茅todo Buscar y reemplazar.

Paso 1: Haga clic en el bot贸n Inicio y escriba la palabra para buscar la aplicaci贸n.

Paso 2: A partir de los resultados, haga clic en la aplicaci贸n o documento de Microsoft Word para abrirlo.

Paso 3: En la parte superior izquierda de la cinta de opciones de Microsoft Office, haga clic en la pesta帽a Archivo.

Etapa 4: Despl谩cese hasta la parte inferior del men煤 Archivo y haga clic en M谩s opciones para mostrar un men煤 contra铆do.

Paso 5: Haga clic en Opciones en el men煤.

Paso 6: A la izquierda de la ventana emergente Opciones de Word, haga clic en la pesta帽a Revisi贸n.

Paso 7: En la configuraci贸n de revisi贸n, despl谩cese hasta la secci贸n 芦Al corregir la ortograf铆a y la gram谩tica en Word禄.

Paso 8: Marca las casillas junto a 芦Marcar errores gramaticales mientras escribes禄 y 芦Revisar gram谩tica con ortograf铆a禄.

Paso 9: Haga clic en el bot贸n Configuraci贸n junto a Estilo de escritura para abrir el cuadro Configuraci贸n de gram谩tica.

Paso 10: Despl谩cese hacia abajo por las opciones en el cuadro Configuraci贸n de gram谩tica hasta que llegue a Espaciado. Desmarque la casilla junto a Espaciado.

Paso 11: Despl谩cese hacia abajo hasta la secci贸n Convenciones de puntuaci贸n.

Paso 12: Revisa el men煤 desplegable junto a 鈥楨spacio entre oraciones鈥.

Paso 13: Elija su espacio preferido entre oraciones y haga clic en Aceptar en la parte inferior de la ventana para guardar los cambios.

Arreglando la configuraci贸n de autocorrecci贸n en Word

Siempre que se desv铆e de su configuraci贸n de espaciado, Word deber铆a marcarlo autom谩ticamente en el documento para hac茅rselo saber. Esto es casi similar a la configuraci贸n de autocorrecci贸n en la que Word corrige autom谩ticamente su texto cuando se desv铆a del diccionario.

Deja un comentario