Al escribir, un espacio entre palabras, letras, números, frases, etc., significa su individualidad o separación. De lo contrario, se convierte en una interpretación diferente o se hace difícil de entender. En la mayoría de los casos, al dejar un espacio entre palabras, la mayoría de la gente usa espaciado simple. Sin embargo, puede encontrar que algunas partes de su texto escrito a máquina se ven como si la barra espaciadora se usara más de una vez.
Si está utilizando Microsoft Word para crear una variedad de documentos, es posible que desee corregir ese error si ocurre con frecuencia. Aquí se explica cómo encontrar y eliminar estos espacios adicionales en Microsoft Word.
Buscar y eliminar espacios adicionales en Microsoft Word usando Buscar y reemplazar
La primera forma obvia es hacerlo manualmente, ya que no querrá que la automatización cause ningún error. Pero, para corregir esos errores de espaciado, primero necesitará Word para ubicarlos. Después de identificar las ubicaciones, puede actualizar el espaciado utilizando la función de reemplazo.
Paso 1: Haga clic en el botón Inicio y escriba la palabra para buscar la aplicación.
Paso 2: A partir de los resultados, haga clic en la opción Abrir en la aplicación Microsoft Word para abrirla.
Paso 3: Haga clic en el menú desplegable junto a Buscar en la esquina superior derecha de la cinta en Microsoft Word.
Paso 4: Seleccione Búsqueda avanzada de las opciones que se muestran para iniciar el cuadro Buscar y reemplazar.
Paso 5: En el cuadro Buscar y reemplazar, haga clic en la pestaña Buscar.
Paso 6: Coloque el cursor dentro del campo Buscar y toque la barra espaciadora dos veces para agregar dos espacios.
Tenga en cuenta que el campo Buscar seguirá apareciendo en blanco. Pero, obviamente, verá el espacio en la caja.
Paso 7: Haga clic en el botón Buscar siguiente para identificar los espacios adicionales dentro de su documento de Word.
El cursor de Word resaltará dónde aparecen los espacios más de una vez en el documento.
Paso 8: En la parte superior de Buscar y reemplazar, haga clic en la pestaña Reemplazar.
Paso 9: Coloque el cursor dentro del campo Reemplazar con y toque la barra espaciadora una vez para indicar un solo espacio.
Paso 10: En la parte inferior del cuadro Buscar y reemplazar, haga clic en Reemplazar o Reemplazar todo para cambiar el espaciado de doble a simple en el documento.
Paso 11: Cierre el cuadro de diálogo después de que Word le indique que se han realizado los reemplazos.
Este método requiere que realice una verificación consciente del documento. Pero si desea que Word se encargue automáticamente de eso, esto es lo que debe hacer.
Cómo encontrar y eliminar espacios adicionales en Microsoft Word usando la configuración de revisión
Puede actualizar la configuración de revisión para bloquear el tipo de espaciado en su documento de Word. Entonces, cada vez que cometa un error, el corrector ortográfico de Word lo marcará automáticamente. Como tal, puede realizar actualizaciones en el documento de Word a medida que escribe en lugar de retrospectivamente como en el método Buscar y reemplazar.
Paso 1: Haga clic en el botón Inicio y escriba la palabra para buscar la aplicación.
Paso 2: A partir de los resultados, haga clic en la aplicación o documento de Microsoft Word para abrirlo.
Paso 3: En la parte superior izquierda de la cinta de opciones de Microsoft Office, haga clic en la pestaña Archivo.
Paso 4: Desplácese hasta la parte inferior del menú Archivo y haga clic en Más opciones para mostrar un menú contraído.
Paso 5: Haga clic en Opciones en el menú.
Paso 6: A la izquierda de la ventana emergente Opciones de Word, haga clic en la pestaña Revisión.
Paso 7: En la configuración de revisión, desplácese hasta la sección «Al corregir la ortografía y la gramática en Word».
Paso 8: Marca las casillas junto a «Marcar errores gramaticales mientras escribes» y «Revisar gramática con ortografía».
Paso 9: Haga clic en el botón Configuración junto a Estilo de escritura para abrir el cuadro Configuración de gramática.
Paso 10: Desplácese hacia abajo por las opciones en el cuadro Configuración de gramática hasta que llegue a Espaciado. Desmarque la casilla junto a Espaciado.
Paso 11: Desplácese hacia abajo hasta la sección Convenciones de puntuación.
Paso 12: Revisa el menú desplegable junto a ‘Espacio entre oraciones’.
Paso 13: Elija su espacio preferido entre oraciones y haga clic en Aceptar en la parte inferior de la ventana para guardar los cambios.
Arreglando la configuración de autocorrección en Word
Siempre que se desvíe de su configuración de espaciado, Word debería marcarlo automáticamente en el documento para hacérselo saber. Esto es casi similar a la configuración de autocorrección en la que Word corrige automáticamente su texto cuando se desvía del diccionario.