Has empezado a trabajar en un documento de Google Docs. Todo va bien, pero luego empiezas a añadir algunas imágenes. Algunos de ellos encajan a la perfección, pero otros tienden a saltarse los saltos de página y a dejar atrás los feos espacios vacíos.
Es enloquecedor, y simplemente no hay una opción incorporada para eliminar los saltos de página. Si usted no tiene la intención de imprimir su trabajo, no debería tener que soportar tal locura, ¿verdad?
La última vez que quise una página continua sin saltos de página, lo que hice fue usar un ingenioso complemento llamado Page Sizer. Este complemento le permite ampliar la longitud predeterminada de una página a un valor determinado y elimina eficazmente los saltos de página de la vista.
Lo mejor de Page Sizer es que permitió a mis colaboradores disfrutar también de una experiencia sin interrupciones.
Sí, sin tener el complemento instalado en su lado. ¿Qué tan genial es eso?
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Instalación de Page Sizer
El complemento Page Sizer está disponible de forma totalmente gratuita en Chrome Web Store, pero puedes utilizar la funcionalidad Get Add-ons de Google Docs para instalarlo fácilmente.
Veamos cómo lo hacemos.
Paso 1: En Google Docs, ve al menú Complementos y haz clic en la opción Obtener complementos. En la ventana emergente, escriba Page Sizer en el cuadro de búsqueda y presione Enter para comenzar la búsqueda.
Paso 2: En los resultados de la búsqueda, haga clic en Libre al lado de Clasificador de páginas.
Paso 3: Chrome debe pedirte que selecciones la cuenta de Google a la que deseas aplicar el complemento. Confirme para continuar.
Paso 4: El dimensionador de páginas requiere permisos para ver y gestionar los documentos en la unidad de Google para que funcionen correctamente. Haga clic en Permitir en el cuadro emergente para conceder los permisos solicitados.
Ahora está listo para utilizar Page Sizer.
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Creación de páginas continuas
Con Page Sizer instalado, la creación de páginas continuas sin saltos de página requiere poco esfuerzo. Tampoco es necesario comenzar los documentos desde cero después de aplicar este complemento.
Simplemente aplíquelo a los documentos existentes y las cosas se verán perfectas sin espacios vacíos entre los objetos grandes -los que saltaron a la siguiente página para encajar- y los párrafos.
Paso 1: Para aplicar el complemento, abra el menú Complementos y debería ver una nueva opción etiquetada como Page Sizer en el interior. Pase el ratón por encima y seleccione Establecer tamaño de página en el submenú.
Paso 2: Ahora debería ver un cuadro emergente llamado Tamaño de página personalizado. Los dos campos bajo Dimensiones le permiten ajustar el tamaño del documento. Estamos interesados principalmente en alterar la altura.
El valor por defecto dentro de este campo debe ser de once pulgadas – puede cambiar el valor a mostrar en milímetros a través del menú desplegable bajo Unidades si lo prefiere.
Introduzca el valor que necesite y haga clic en Aplicar. El efecto debe ser instantáneo.
Pro Tip: Imagine que una sola página tiene una longitud de once pulgadas y usted debe ser bueno cuando se trata de determinar el valor que desea insertar – siempre puede modificarlo más adelante.
Sin embargo, hay un límite de 120 pulgadas, y ahora vemos cómo podemos evitarlo también.
Cómo sortear el límite de 120 pulgadas
Page Sizer tiene una limitación incorporada en el código del programa de 120 pulgadas, que se traduce en unas once páginas de contenido. Afortunadamente, puedes realizar un simple hack dentro de Chrome para eliminar ese límite también.
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No se preocupe, no necesita conocimientos de programación para hacer eso, y se tarda menos de un minuto en hacerlo.
Note: Necesita realizar este hack manualmente en cada documento para el que desee exceder la limitación.
Paso 1: Abra el cuadro emergente Tamaño de página personalizado, coloque el cursor en el campo Altura, haga clic con el botón secundario y, a continuación, seleccione Inspeccionar en el menú desplegable.
Paso 2: En el panel Inspeccionar elemento a la derecha de la ventana, haga clic con el botón derecho del ratón en el número situado junto a Máximo y seleccione Editar atributo. Introduzca una cifra que exceda el valor que desea insertar (por ejemplo, 9999) en el campo y pulse Intro.
Paso 3: Ahora puede insertar una figura de más de 120 pulgadas en el campo Altura sin ningún problema.
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Entonces, ¿debería seguir adelante?
Page Sizer le permite disfrutar de una experiencia sin rupturas de página, al igual que otras personas que colaboran en sus documentos. Aunque modifiques la longitud del documento más adelante, no tendrás que volver a compartirlo: Google Docs actualiza los cambios para todo el mundo como cualquier otro cambio que realices.
Además, también obtienes la misma funcionalidad de forma automática cuando visualizas tus documentos de Google Docs en dispositivos móviles.
Al final del día, probar Page Sizer no requiere mucho esfuerzo: es gratuito, no tiene problemas de rendimiento, permite una colaboración fluida con los demás y mejora la productividad.
Véase Siguiente: Cómo transferir la propiedad de un documento en la unidad de Google
