Cómo elegir una dirección de correo electrónico profesional

Los correos electrónicos son insuperables en la comunidad empresarial. Si desea incluir una dirección de correo electrónico en una tarjeta de visita, un currículum o un documento profesional, debe asegurarse de que exprese profesionalidad y fiabilidad.

Si tiene dificultades para elegir una dirección de correo electrónico, esta guía le explicará sus opciones y las reglas que debe seguir.

Asegúrese de que sea permanente

Antes de continuar, considere la permanencia de su dirección actual. ¿Cuántos años crees que durará antes de que el correo que se le envíe ya no te lleve a ti?

Para maximizar el alcance de sus contactos, debe cambiar su dirección de correo electrónico con la menor frecuencia posible.

Las tarjetas de visita y los sitios web antiguos con su información de contacto podrían seguir mostrando su información, lo que le haría perder oportunidades valiosas de fuentes antiguas.

Considere la durabilidad como el aspecto más importante de una dirección de correo electrónico profesional.

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Compre su propio dominio

Comprar su propio dominio basado en su nombre es el primer paso para construir una identidad en línea. Cuesta alrededor de $50 al año, pero las direcciones de correo electrónico como john@johnsmith.com dan la impresión de que usted puede ser contactado sin importar para qué compañía esté trabajando actualmente.

Si está ocupado o trabaja como autónomo o si está considerando un sitio web personal, agregue su industria al final.Por ejemplo, puede comprar johnsmithphotography.com o bien ampliarlo con una extensión de dominio apropiada para que sea johnsmith.photography. Esto combina a la perfección su nombre y su campo de trabajo.

Puede ser tentador, pero trate de evitar los dominios.co,.info y.net a pesar de sus precios más bajos y mayor disponibilidad. La extensión.com es el estándar comercial y profesional, y evitará cualquier confusión.

Si realmente quieres algo más, la extensión.me funciona bien para las cuentas de correo electrónico personales.

Para obtener su propio correo electrónico, primero compre un nombre de dominio. Hay millones de posibilidades, y encontrarás precios especiales para diferentes términos y extensiones de dominio en cada sitio, así que tómate tu tiempo para elegir.

Después, compre un poco de alojamiento web barato que le da la creación de direcciones de correo electrónico gratis y tiene capacidades de reenvío de correo electrónico. El paquete de alojamiento viene con un servidor de nombre (es posible que tenga que buscar en las preguntas más frecuentes del servicio de alojamiento) que puede dar a su registrador de dominios para enlazarlos.

Ahora que están enlazados, puedes usar tu panel de control de alojamiento para configurar una dirección de correo electrónico y un cliente para acceder a ella, o hacer que se reenvíe a una dirección existente que tengas.

Asegúrate de no olvidarte de renovar tu dominio cada ciclo, ya que algunas empresas intentan arrebatarte dominios personales que han caducado recientemente para volver a venderte a un precio mucho más alto.

Reenviar una dirección de correo electrónico de la empresa

Si su empresa le ha dado una dirección de correo electrónico para que la utilice, puede configurarla para que la reenvíe a su dirección personal para que pueda gestionar todo desde allí.

Es una buena práctica utilizar siempre las direcciones de correo electrónico de la empresa siempre que se encuentre en una situación en la que represente a su organización en lugar de a sí mismo. Muchas organizaciones también requieren que las comunicaciones comerciales pasen por la dirección proporcionada como una política de TI. Esto permite a las empresas crear copias de seguridad y ver la comunicación de sus empleados.

Sin embargo, la mayoría de las políticas no deberían impedirle configurar un reenvío automático, ya que todo el correo enviado y recibido sigue pasando por la cuenta.

Los pasos para esto dependerán del servicio que estés usando, así que aquí están los pasos para las plataformas principales:

Cómo reenviar Gmail (soporte de Google)

Cómo reenviar correo de Yahoo (Tecnotuto)

Cómo reenviar correos electrónicos de Outlook (soporte de Microsoft)

Si ninguno de ellos es aplicable, póngase en contacto con su equipo de TI.

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Estilo y formato

Hay algunas reglas básicas para elegir una dirección de correo electrónico clara y memorable.

  • Sin números. Si alguna vez te encuentras en una situación en la que necesitas compartir tu dirección de correo electrónico con alguien pero no pueden escribirla, es probable que no recuerden ningún número.
  • ¿Puede repetir eso? Algunas direcciones de correo electrónico se vuelven demasiado largas o difíciles de decir. Trate de leerlos en voz alta y elija una opción con buen flujo.
  • Nombre antes de la @. Si no está disponible, pruebe con firstnamelastname@ o apellido/nombre@. En el peor de las carcasas, utilice un punto para separar los nombres o escriba su segundo nombre.

Gmail y Yahoo

Las direcciones de correo electrónico gratuitas constituyen la mayoría de los correos electrónicos personales. No se verán tan profesionales como tu propio dominio, pero si no puedes pagar el costo, entonces es tu segunda mejor opción como dirección de correo electrónico comercial.

Gmail es fácilmente la mejor opción de cualquiera de los servicios gratuitos, ya que es poco probable que Google interrumpa su servicio en un futuro cercano, en contraste con la posibilidad de que Verizon cierre las cuentas de Yahoo.

Además, las cuentas de Google son más útiles cuando se utilizan otros servicios como Google Drive.

ISP Proporcionado

Usar una dirección de correo electrónico que se le ha dado para comprar un proveedor de servicios de Internet es un gran error. Estas cuentas están vinculadas a su plan de Internet, por lo que si alguna vez desea cambiar de proveedor, por lo general tendrá que comprar un plan de alojamiento de correo electrónico completo por separado para poder seguir recibiendo correo.

Esto es una gran violación de nuestro principio de permanencia, así que debería intentar evitarlo.

Correo electrónico temporal y múltiple

La configuración de direcciones a corto plazo puede ser una forma útil de gestionar sus contactos. Si usted posee su propio dominio, puede configurar direcciones para clientes o servicios específicos y luego reenviarlos a uno.

La ventaja de esto es que usted puede dar la mejor impresión simultáneamente en aquellos que copian su dirección de correo electrónico, así como recopilar información sobre de dónde debe haber venido la gente que le envía correos electrónicos. Además, puede deshabilitar el reenvío de algunos correos electrónicos si se ven abrumados por los boletines informativos y el correo no deseado.

Buenos ejemplos

  • john@johnsmith.com
  • johnsmith@gmail.com
  • photography@johnsmith.com
  • contact@johnsmith.me
  • films@johnsmith.photography (reenviado)
  • inquiries@johnsmith.photography (reenviado)

El resultado final

Si usted puede sostenerlo, entonces invertir un nombre de dominio personal puede valer la pena. De lo contrario, una cuenta de Gmail te proporcionará la fiabilidad que necesitas. Cuida tu cuenta y trata de mantenerla el mayor tiempo posible!

¿Por qué cambias de cuenta de correo electrónico?Háganoslo saber más abajo.

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