C贸mo elegir una direcci贸n de correo electr贸nico profesional

Los correos electr贸nicos son insuperables en la comunidad empresarial. Si desea incluir una direcci贸n de correo electr贸nico en una tarjeta de visita, un curr铆culum o un documento profesional, debe asegurarse de que exprese profesionalidad y fiabilidad.

Si tiene dificultades para elegir una direcci贸n de correo electr贸nico, esta gu铆a le explicar谩 sus opciones y las reglas que debe seguir.

Aseg煤rese de que sea permanente

Antes de continuar, considere la permanencia de su direcci贸n actual. 驴Cu谩ntos a帽os crees que durar谩 antes de que el correo que se le env铆e ya no te lleve a ti?

Para maximizar el alcance de sus contactos, debe cambiar su direcci贸n de correo electr贸nico con la menor frecuencia posible.

Las tarjetas de visita y los sitios web antiguos con su informaci贸n de contacto podr铆an seguir mostrando su informaci贸n, lo que le har铆a perder oportunidades valiosas de fuentes antiguas.

Considere la durabilidad como el aspecto m谩s importante de una direcci贸n de correo electr贸nico profesional.

Relacionado: Utilice MailStore Home para realizar copias de seguridad y restaurar todas sus cuentas de correo electr贸nico

Compre su propio dominio

Comprar su propio dominio basado en su nombre es el primer paso para construir una identidad en l铆nea. Cuesta alrededor de $50 al a帽o, pero las direcciones de correo electr贸nico como john@johnsmith.com dan la impresi贸n de que usted puede ser contactado sin importar para qu茅 compa帽铆a est茅 trabajando actualmente.

Si est谩 ocupado o trabaja como aut贸nomo o si est谩 considerando un sitio web personal, agregue su industria al final.Por ejemplo, puede comprar johnsmithphotography.com o bien ampliarlo con una extensi贸n de dominio apropiada para que sea johnsmith.photography. Esto combina a la perfecci贸n su nombre y su campo de trabajo.

Puede ser tentador, pero trate de evitar los dominios.co,.info y.net a pesar de sus precios m谩s bajos y mayor disponibilidad. La extensi贸n.com es el est谩ndar comercial y profesional, y evitar谩 cualquier confusi贸n.

Si realmente quieres algo m谩s, la extensi贸n.me funciona bien para las cuentas de correo electr贸nico personales.

Para obtener su propio correo electr贸nico, primero compre un nombre de dominio. Hay millones de posibilidades, y encontrar谩s precios especiales para diferentes t茅rminos y extensiones de dominio en cada sitio, as铆 que t贸mate tu tiempo para elegir.

Despu茅s, compre un poco de alojamiento web barato que le da la creaci贸n de direcciones de correo electr贸nico gratis y tiene capacidades de reenv铆o de correo electr贸nico. El paquete de alojamiento viene con un servidor de nombre (es posible que tenga que buscar en las preguntas m谩s frecuentes del servicio de alojamiento) que puede dar a su registrador de dominios para enlazarlos.

Ahora que est谩n enlazados, puedes usar tu panel de control de alojamiento para configurar una direcci贸n de correo electr贸nico y un cliente para acceder a ella, o hacer que se reenv铆e a una direcci贸n existente que tengas.

Aseg煤rate de no olvidarte de renovar tu dominio cada ciclo, ya que algunas empresas intentan arrebatarte dominios personales que han caducado recientemente para volver a venderte a un precio mucho m谩s alto.

Reenviar una direcci贸n de correo electr贸nico de la empresa

Si su empresa le ha dado una direcci贸n de correo electr贸nico para que la utilice, puede configurarla para que la reenv铆e a su direcci贸n personal para que pueda gestionar todo desde all铆.

Es una buena pr谩ctica utilizar siempre las direcciones de correo electr贸nico de la empresa siempre que se encuentre en una situaci贸n en la que represente a su organizaci贸n en lugar de a s铆 mismo. Muchas organizaciones tambi茅n requieren que las comunicaciones comerciales pasen por la direcci贸n proporcionada como una pol铆tica de TI. Esto permite a las empresas crear copias de seguridad y ver la comunicaci贸n de sus empleados.

Sin embargo, la mayor铆a de las pol铆ticas no deber铆an impedirle configurar un reenv铆o autom谩tico, ya que todo el correo enviado y recibido sigue pasando por la cuenta.

Los pasos para esto depender谩n del servicio que est茅s usando, as铆 que aqu铆 est谩n los pasos para las plataformas principales:

C贸mo reenviar Gmail (soporte de Google)

C贸mo reenviar correo de Yahoo (Tecnotuto)

C贸mo reenviar correos electr贸nicos de Outlook (soporte de Microsoft)

Si ninguno de ellos es aplicable, p贸ngase en contacto con su equipo de TI.

Leer tambi茅n: C贸mo configurar el correo electr贸nico y el calendario de Microsoft Office 365 en Android

Estilo y formato

Hay algunas reglas b谩sicas para elegir una direcci贸n de correo electr贸nico clara y memorable.

  • Sin n煤meros. Si alguna vez te encuentras en una situaci贸n en la que necesitas compartir tu direcci贸n de correo electr贸nico con alguien pero no pueden escribirla, es probable que no recuerden ning煤n n煤mero.
  • 驴Puede repetir eso? Algunas direcciones de correo electr贸nico se vuelven demasiado largas o dif铆ciles de decir. Trate de leerlos en voz alta y elija una opci贸n con buen flujo.
  • Nombre antes de la @. Si no est谩 disponible, pruebe con firstnamelastname@ o apellido/nombre@. En el peor de las carcasas, utilice un punto para separar los nombres o escriba su segundo nombre.

Gmail y Yahoo

Las direcciones de correo electr贸nico gratuitas constituyen la mayor铆a de los correos electr贸nicos personales. No se ver谩n tan profesionales como tu propio dominio, pero si no puedes pagar el costo, entonces es tu segunda mejor opci贸n como direcci贸n de correo electr贸nico comercial.

Gmail es f谩cilmente la mejor opci贸n de cualquiera de los servicios gratuitos, ya que es poco probable que Google interrumpa su servicio en un futuro cercano, en contraste con la posibilidad de que Verizon cierre las cuentas de Yahoo.

Adem谩s, las cuentas de Google son m谩s 煤tiles cuando se utilizan otros servicios como Google Drive.

ISP Proporcionado

Usar una direcci贸n de correo electr贸nico que se le ha dado para comprar un proveedor de servicios de Internet es un gran error. Estas cuentas est谩n vinculadas a su plan de Internet, por lo que si alguna vez desea cambiar de proveedor, por lo general tendr谩 que comprar un plan de alojamiento de correo electr贸nico completo por separado para poder seguir recibiendo correo.

Esto es una gran violaci贸n de nuestro principio de permanencia, as铆 que deber铆a intentar evitarlo.

Correo electr贸nico temporal y m煤ltiple

La configuraci贸n de direcciones a corto plazo puede ser una forma 煤til de gestionar sus contactos. Si usted posee su propio dominio, puede configurar direcciones para clientes o servicios espec铆ficos y luego reenviarlos a uno.

La ventaja de esto es que usted puede dar la mejor impresi贸n simult谩neamente en aquellos que copian su direcci贸n de correo electr贸nico, as铆 como recopilar informaci贸n sobre de d贸nde debe haber venido la gente que le env铆a correos electr贸nicos. Adem谩s, puede deshabilitar el reenv铆o de algunos correos electr贸nicos si se ven abrumados por los boletines informativos y el correo no deseado.

Buenos ejemplos

  • john@johnsmith.com
  • johnsmith@gmail.com
  • photography@johnsmith.com
  • contact@johnsmith.me
  • films@johnsmith.photography (reenviado)
  • inquiries@johnsmith.photography (reenviado)

El resultado final

Si usted puede sostenerlo, entonces invertir un nombre de dominio personal puede valer la pena. De lo contrario, una cuenta de Gmail te proporcionar谩 la fiabilidad que necesitas. Cuida tu cuenta y trata de mantenerla el mayor tiempo posible!

驴Por qu茅 cambias de cuenta de correo electr贸nico?H谩ganoslo saber m谩s abajo.

Deja un comentario