Cómo editar la fuente y el comentario al realizar un seguimiento de los cambios en Microsoft Word

Ahora que la colaboración en línea es una norma, hacer un seguimiento de los archivos compartidos se vuelve cada vez más importante. Un ejemplo de una herramienta de colaboración que puede sufrir varios cambios por diferentes autores es Microsoft Word. El seguimiento de los cambios en un archivo de Microsoft Word garantiza que los usuarios conozcan los cambios realizados y los colaboradores responsables.

Microsoft Word tiene una función que permite a los usuarios realizar un seguimiento de los cambios en los documentos. Esta característica se llama Seguimiento de cambios y viene con Microsoft Word 2013 y versiones posteriores. Con esta función, los usuarios pueden controlar los cambios realizados en los documentos utilizando un estilo de fuente, tamaño o color en particular. Todo esto asegura que visualice mejor las ediciones. Aquí se explica cómo editar la fuente al realizar un seguimiento de los cambios en Microsoft Word.

Cambio de color de fuente

Los pasos a continuación lo guiarán sobre cómo cambiar el color de la fuente de los cambios realizados en un documento al usar el control de cambios en Microsoft Word.

Paso 1: En su PC, haga clic en el menú Inicio y busque Word.

Paso 2: Haga clic en la aplicación de Word de los resultados o en el documento de Word que necesita para realizar un seguimiento de los cambios.

Paso 3: En el documento de Word, navegue hasta la cinta y haga clic en la pestaña Revisar.

Paso 4: Haga clic en el Iniciador de cuadro de diálogo en la parte inferior derecha del Grupo de seguimiento en la cinta.

Paso 5: Haga clic en Opciones avanzadas en el cuadro de diálogo emergente.

Paso 6: Seleccione un nuevo color para las diferentes opciones de seguimiento disponibles. Estas opciones incluyen:

  • Eliminaciones
  • inserciones
  • Movimientos de texto
  • Comentarios (Tenga en cuenta que el color afecta el borde del globo de comentario y no el texto del comentario).

Word elige un color diferente para cada colaborador en el documento cuando selecciona Por autor.

Paso 7: Haga clic en Aceptar después de elegir sus opciones de color preferidas para cerrar las Opciones avanzadas.

Paso 8: Cierre el cuadro de diálogo Seguimiento de cambios.

Cambio de estilo de comentario

Cambiar el estilo de fuente es una de las muchas opciones de formato que puede aplicar a la fuente de la función Seguimiento de cambios. Los siguientes pasos lo guiarán a través del proceso:

Paso 1: En su PC, haga clic en el menú Inicio y busque Word.

Paso 2: Haga clic en la aplicación de Word de los resultados o en el documento de Word que necesita para realizar un seguimiento de los cambios.

Paso 3: En el documento de Word, haga clic en la opción Inicio en la esquina superior izquierda.

Paso 4: Mueva el puntero del mouse hacia la parte inferior derecha del grupo Estilos y haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Estilos.

Paso 5: Haga clic en Administrar estilos.

Paso 6: Haga clic en la pestaña Editar de la nueva ventana.

Paso 7: Haga clic en el menú desplegable junto a Ordenar orden y seleccione Alfabético.

Paso 8: En el menú ‘Seleccione un estilo para editar’, haga clic en Texto de comentario.

Para cambiar el tamaño de fuente del texto de globo, los usuarios de Office 365 deben seleccionar Texto de globo en Word, no Texto de comentario; este cambio se implementó en 2020.

Paso 9: Haga clic en Modificar.

Paso 10: En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en el menú desplegable debajo de Formato.

Paso 11: Seleccione el nuevo estilo de fuente de las opciones.

Paso 12: Haga clic en Aceptar después de seleccionar el estilo de fuente elegido.

Paso 13: Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Administrar estilos.

Cambiar el tamaño y el color de los comentarios

El proceso de cambiar el tamaño y el color de la fuente es muy similar al de cambiar el estilo de la fuente. Consulte los pasos a continuación para ajustar el tamaño de su fuente en Seguimiento de cambios en Microsoft Word:

Paso 1: En su PC, haga clic en el menú Inicio y busque Word.

Paso 2: Haga clic en la aplicación de Word de los resultados o en el documento de Word que necesita para realizar un seguimiento de los cambios.

Paso 3: En el documento de Word, haga clic en la opción Inicio en la esquina superior izquierda.

Paso 4: Mueva el puntero del mouse hacia la parte inferior derecha del grupo Estilos y haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Estilos.

Paso 5: Haga clic en Administrar estilos.

Paso 6: Haga clic en la pestaña Editar de la nueva ventana.

Paso 7: Haga clic en el menú desplegable junto a Ordenar orden y seleccione Alfabético.

Paso 8: En el menú ‘Seleccione un estilo para editar’, haga clic en Texto de comentario.

Paso 9: Haga clic en Modificar.

Paso 10: En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en el segundo menú desplegable debajo de Formato para cambiar el tamaño de fuente. Para cambiar el color de la fuente, haga clic en el tercer menú desplegable.

Paso 11: Haga clic en Aceptar después de seleccionar el tamaño de fuente y el color elegidos.

Paso 12: Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Administrar estilos.

Seguimiento de cambios

Así es como se edita la fuente al realizar un seguimiento de los cambios en Microsoft Word. Es importante tener en cuenta que dejar comentarios en un documento de Word también ayuda a otros colaboradores a seguir sus Conclusiones al realizar cambios.

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