Cómo crear y usar tarjetas de visita en Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ofrece muchas funciones que facilitan la administración del correo electrónico. También puede personalizar determinadas funciones de Outlook para transmitir información a sus contactos. Un ejemplo es la tarjeta de presentación electrónica que puede adjuntar y enviar rápidamente a alguien.

La tarjeta de presentación electrónica funciona de la misma manera que las tarjetas físicas proporcionan sus datos de contacto a los destinatarios previstos. La tarjeta de presentación se puede utilizar como firma de correo electrónico y se puede colocar dentro de un correo electrónico saliente. Para crear su tarjeta de presentación personalizada en Microsoft Outlook, estos son los pasos a seguir.

Cómo crear una tarjeta de presentación en Microsoft Outlook

La creación de una tarjeta de presentación en Outlook garantiza que los destinatarios de su correo electrónico siempre tengan su información de contacto a mano. La tarjeta de presentación también puede reemplazar su firma en sus correos electrónicos. Al crear la tarjeta de presentación, puede utilizar la información existente en su Microsoft Outlook o proporcionar información nueva. He aquí cómo hacerlo:

Paso 1: Inicie Microsoft Outlook.

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 1

Paso 2: En la barra de navegación, seleccione Personas.

Nota: Outlook puede mostrar el icono Personas o escribir Personas según la versión de Outlook con la que esté trabajando.

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 2

Paso 3: En la parte superior izquierda de la cinta, seleccione Nuevo contacto.

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 3

Paso 4: Complete sus datos (nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y ubicación de la empresa).

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 13

Paso 5: Haga doble clic en el rectángulo que representa la tarjeta de presentación dentro del formulario de contacto. Al realizar esta acción, se abre el cuadro Editar tarjeta de presentación.

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 4

Paso 6: En Diseño de tarjeta, haga clic en el menú desplegable junto a Diseño.

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 5

Paso 7: Seleccione su diseño preferido de la lista.

Nota: Si no desea imágenes o logotipos en la tarjeta de presentación, puede seleccionar el diseño Solo texto.

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 6

Paso 8: Para elegir un color de fondo para la tarjeta de presentación, haga clic en el icono de pintura al lado de Fondo y seleccione su color preferido.

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 7

Paso 9: Para insertar un logotipo o una imagen en la tarjeta, haga clic en la etiqueta Cambiar junto a Imagen.

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 8

Paso 10: Para modificar el tamaño de la imagen en la tarjeta de presentación, coloque el cursor en el campo junto al Área de la imagen e incluya el porcentaje preferido.

Nota: Puede reiniciar el proceso de creación de una tarjeta de presentación haciendo clic en Restablecer tarjeta.

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 9

Paso 11: Para alinear la imagen en la tarjeta de presentación, seleccione el menú desplegable junto a Image Align y seleccione su opción preferida.

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 10

Paso 12: Para agregar un nuevo campo de contacto, en la tarjeta de presentación, vaya a Campos y seleccione la etiqueta Agregar.

Nota: Puede eliminar un campo seleccionándolo y haciendo clic en Eliminar.

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 11

Paso 13: Una vez que haya terminado de formatear la nueva tarjeta de presentación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 12

Paso 14: Haga clic en Guardar y cerrar para guardar la nueva tarjeta.

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 14

Después de personalizar el aspecto de su tarjeta de presentación, lo siguiente que debe hacer es insertar la tarjeta de presentación en su correo electrónico y enviársela a sus destinatarios.

Cómo insertar una tarjeta de presentación en un correo de Outlook saliente

Cuando se inserta una tarjeta de presentación en un correo saliente, sus destinatarios solo necesitan hacer clic derecho en la tarjeta de presentación para guardar su información en su lista de contactos. A continuación, se explica cómo insertar una tarjeta de presentación en un correo electrónico de Outlook saliente.

Paso 1: Inicie Outlook, luego cree un nuevo correo electrónico o seleccione responder a un correo electrónico recibido anteriormente.

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 15

Paso 2: En la cinta, haga clic en Insertar.

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 15

Paso 3: Dentro del grupo Incluir, haga clic en el menú desplegable debajo de Tarjeta de presentación.

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 16

Paso 4: Seleccione Otras tarjetas de visita.

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 17

Paso 5: En el nuevo cuadro de diálogo, seleccione el menú desplegable junto a Buscar en y seleccione Contactos.

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 18

Paso 6: Elija la tarjeta de presentación que necesita insertar en el correo electrónico e incruste haciendo clic en Aceptar.

Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Outlook paso 19

Ahí lo tiene, acaba de insertar su tarjeta de presentación en su correo electrónico de Outlook.

Uso de diferentes firmas en Microsoft Outlook

Al crear una tarjeta de presentación electrónica, se ahorra el gasto de crear una tarjeta física y contribuye a la reducción del desperdicio de papel en el medio ambiente. También puedes reenviar la tarjeta tantas veces como quieras sin preocuparte de que se acabe. ¿Está interesado en conocer más formas de personalizar sus correos electrónicos de Microsoft Outlook? Puede utilizar diferentes firmas en su Microsoft Outlook.