Cómo crear una plantilla personalizada en la noción

Notion está haciendo olas en el espacio de la productividad. La compañía recientemente hizo el software libre para uso personal. La decisión ha llevado a un pico en el uso de Notion. Desde el primer momento, Notion se siente bastante abrumado. Afortunadamente, Notion tiene una rica biblioteca de plantillas. Eso también le ayuda a destacarse frente a Trello, Evernote, OneNote, y otros.

Las plantillas son el corazón de la experiencia de Notion. Puedes usar la plantilla incorporada para empezar o construir una personalizada desde cero. Puedes usar las plantillas para tareas, planificación de viajes, seguimiento de finanzas, seguimiento de suscripciones, gestión de proyectos y más.

Su elección de plantillas no se limita a la biblioteca de nociones. Puedes navegar por la galería de plantillas de la comunidad de usuarios de Notion. Notion también te permite crear una plantilla para tu uso específico. Así es como he estado usando Notion desde el principio.

Si acabas de empezar con Notion y no estás seguro de por dónde empezar, realmente necesitas revisar nuestros completos consejos y trucos de Notion para principiantes. Se trata de todas las cosas que necesitas saber para empezar de la forma correcta con Notion.

¿Por qué necesita crear una plantilla personalizada en Notion

Con las plantillas personalizadas, puedes replicar fácilmente las combinaciones de contenido que usas frecuentemente en Notion.

Por ejemplo, digamos que quieres llenar el mismo formulario todos los días, preguntándote por qué estás agradecido sin recrearlo constantemente. O quieres generar la misma lista de cosas por hacer al principio de cada semana. También puedes construir un rastreador financiero personalizado según tus usos y reutilizarlo cada mes.

Notion le ofrece crear una plantilla personalizada con la ayuda del botón de la plantilla. Hablemos de cómo encontrar y usar el botón de plantilla en Notion.

¿Cómo crear una plantilla personalizada en Notion usando el botón de plantilla?

Aquí, voy a crear dos plantillas personalizadas en Notion. Como mencioné, puedes crear una plantilla desde cero o usar las incorporadas, hacer los cambios necesarios y guardarla como una plantilla personalizada para usarla más tarde.

He importado la plantilla de la agenda semanal en mi página de Nociones. He cambiado el icono, he añadido la foto de la portada, los detalles relevantes de la plantilla, y ahora está lista para usar. Voy a usar la plantilla cada semana, así que no es práctico importar la misma plantilla cada vez y hacer cambios. En su lugar, voy a crear una plantilla a partir de ella. Siga los pasos a continuación para crear una plantilla personalizada en Notion.

Paso 1: Importar una plantilla relevante de la galería de plantillas y hacer los cambios necesarios en ella.

Paso 2: Crear una nueva página en Notion y darle un título relevante.

Paso 3: Teclea /plantilla y Notion te permitirá crear un botón de plantilla personalizado.

Paso 4: El software abrirá el cuadro Configurar el botón de la plantilla .

Paso 5: Primero, añade un nombre relevante para el botón de la plantilla.

Paso 6: Ahora, necesitas agregar bloques que quieras duplicar donde sea que se haga clic en el botón.

Paso 7: Por defecto, está configurado como el botón To-Do. Toca el menú de seis puntos y elimínalo.

Paso 8: Desde la barra lateral de Notion, arrastra la plantilla de creación al botón de plantilla.

Paso 9: Presiona el botón Cerrar , y ahora el botón de la plantilla está listo para usar.

Puedes arrastrar y soltar este botón a cualquier página de Notion, y con un solo clic, puedes crear una plantilla personalizada para ti.

He creado otra plantilla para hacer un seguimiento de las finanzas cada mes. Siguiendo los pasos anteriores, puedes crear un botón de plantilla para el seguimiento de las finanzas mensuales y utilizarlo cada mes.

También puede crear botones de plantilla para las tareas normales. He visto a usuarios de Notion usando el botón de plantilla de tareas para crear tareas rápidamente.

Cómo editar o eliminar el botón de la plantilla

Notion da la flexibilidad de cambiar el nombre del botón de la plantilla y el contenido. En cualquier momento, puedes hacer cambios en él o incluso eliminar el botón de la plantilla.

Pase el puntero sobre el botón de la plantilla y verá el pequeño icono de «Configuración» al final del botón de la plantilla. Tócalo, y se abrirá el cuadro emergente para cambiar el nombre del botón de la plantilla y bloquearlo.

También puedes tocar en el menú de seis puntos y eliminar el botón de plantilla por completo. No te preocupes, sólo eliminará el botón de la plantilla y no hará ningún cambio en las plantillas existentes.

Usar Notion como un profesional

Como mencioné, las plantillas llevan la experiencia de Notion al siguiente nivel. Puedes usar la plantilla incorporada y modificarla y convertirla en un botón de plantilla también. He visto a los usuarios crear otra plantilla de Notion desde cero y convertirla en el botón de plantilla para uso frecuente. ¿Cómo vas a usar el botón de plantilla en Notion? En la sección de comentarios de abajo.

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