Cómo crear una firma de correo electrónico en Gmail

Es el año 2020, y muchas herramientas apuntan a reemplazar la experiencia del correo electrónico en su estación de trabajo. Pero la realidad es que los proveedores de correo electrónico como Gmail y Outlook están lejos de estar muertos. Sigue siendo la primera opción para muchos consumidores, vendedores, boletines de noticias, actualizaciones bancarias y conversaciones de negocios. Hablando de conversaciones por correo, puedes crear una firma de correo electrónico personalizada para que el destinatario sepa el nombre de la empresa, la dirección, la información del sitio web y más sin estropear la respuesta general.

Un oficinista promedio envía docenas de correos electrónicos cada día. Puede convertir cada correo electrónico en la oportunidad de comercializar su empresa en esos correos electrónicos individuales que envía, todos los días.

Muchas personas tratan su firma de correo electrónico como una idea tardía o se aferran a lo que viene de forma predeterminada en Gmail/Outlook o en aplicaciones de correo electrónico de terceros. En estos casos, usted está comercializando estas aplicaciones y servicios y no a usted mismo, lo que hace que se pierda una verdadera oportunidad.

Esas firmas son una oportunidad para que dejes claro quién eres, facilitar que la gente se ponga en contacto contigo, y dar a la gente un lugar donde ir para averiguar más – ya sea sobre ti, sobre tu negocio, o sobre algo en lo que estés trabajando.

Gmail es el proveedor de correo electrónico más popular del mundo. En esta publicación se hablará de cómo crear una firma de correo electrónico en la aplicación web y móvil de Gmail. Comencemos.

Insertar una firma de correo electrónico en la Web de Gmail

Sigue los siguientes pasos para configurar una firma para los correos electrónicos que redactes en Gmail en el sitio de escritorio.

Paso 1: Abre Gmail en el escritorio y accede a las credenciales de tu cuenta de Google.

Paso 2: Toca el icono de configuración en la esquina superior derecha.

Paso 3: Selecciona Todos los ajustes.

Paso 4: Vaya a la pestaña General y desplácese hacia abajo hasta la Firma.

Paso 5: Pulse en Crear nuevo y déle un título a su firma.

Paso 6: Google ofrece una interfaz de composición similar a la que se encuentra en Google Docs. Puedes añadir imágenes, jugar con el estilo, el tamaño y la alineación del texto, entre otras cosas.

Paso 7: Puedes añadir todas las firmas de correo electrónico que quieras. Después de configurarlas, selecciona la dirección de correo electrónico con la que deseas utilizar la firma.

Paso 8: Selecciona la firma del correo electrónico para los nuevos correos electrónicos así como para los correos de respuesta/reenvío. Sí, puedes usar firmas de correo electrónico separadas para los nuevos correos electrónicos y los correos de tipo responder/reenviar.

Paso 9: Desplácese hacia abajo hasta el final de la pantalla y seleccione Guardar cambios.

A partir de ahora, cada vez que redacte un correo electrónico mediante la web de Gmail, verá la firma de correo electrónico predeterminada en el cuadro de redacción.

Añadir una firma de correo electrónico en la aplicación móvil de Gmail

El truco mencionado anteriormente sólo funciona con la web de Gmail. Si estás redactando correos electrónicos en el móvil de Gmail (razones más conocidas para ti), no podrás ver la firma creada del correo.

Para ello, tendrás que crear una firma de correo electrónico en la aplicación de Gmail. Sigue los siguientes pasos para configurarlas.

Nota: Las aplicaciones de Gmail para Android e iOS son idénticas en cuanto a su aspecto y funciones. Los pasos que se indican a continuación son para Gmail Android. Puedes utilizar los mismos pasos en la aplicación iOS de Gmail para configurar la firma.

Paso 1: Abre la aplicación de Gmail para Android.

Paso 2: Toca el menú de la hamburguesa y ve a Configuración.

Paso 3: Selecciona la cuenta de Gmail correspondiente.

Paso 4: Desplácese a Firma móvil en el menú General.

Paso 5: Al igual que la web de Gmail, no tendrás todas las opciones de edición. Sólo puedes añadir texto simple.

Paso 6: Pulsa OK, y estarás listo para ir.

Editar o eliminar la firma de correo electrónico en Gmail

¿Recientemente cambió de trabajo o recibió un ascenso en la empresa? Tal vez quieras actualizar la firma del correo electrónico existente con un nuevo título de trabajo. Sigue los siguientes pasos para editar una firma de correo electrónico existente.

Paso 1: Abre Gmail en el escritorio y accede a las credenciales de tu cuenta de Google.

Paso 2: Toca el icono de configuración en la esquina superior derecha.

Paso 3: Selecciona Todos los ajustes.

Paso 4: Vaya a la pestaña General y desplácese hacia abajo hasta la Firma.

Paso 5: Aquí verás todas las firmas de correo electrónico añadidas en Gmail. Pulsa el icono Editar para realizar los cambios.

Paso 6: También puedes tocar el icono de borrar para eliminar la firma del correo electrónico.

Algunos consejos para la firma del correo electrónico

  • No pongas tu nombre y uno o dos puntos de información de contacto en
    tu firma. De esa manera no estás aprovechando al máximo el
    oportunidad de conectar y comprometerse con la gente a la que estás enviando correos electrónicos.
  • No lo hagas.
    …tampoco se exceden. Interferir tu firma llena de enlaces y
    la información es simplemente spam y autopromoción. No hará un
    buena impresión en el otro lado.
  • La firma de tu correo electrónico debería
    dependen de las preferencias personales, la marca de su organización y la cultura,
    e incluso la industria en la que estás.
  • Puede añadir información como
    nombres, apellidos, información de afiliación como el título del trabajo y
    departamento, iconos de perfiles sociales con llamada a la acción, foto y logo.

La primera impresión es la última

La firma de un correo electrónico es una forma limpia de presentarse sin
enviando el cuerpo de texto del correo electrónico. Usando la excelente firma de correo de Gmail
editor, puedes añadir toda la información relevante a cada correo electrónico que
enviar. ¿Cómo se aprovecha la firma del correo electrónico en Gmail? Comparte
sus opiniones en la sección de comentarios de abajo.

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