Cómo crear un grupo de correo electrónico en Gmail

Gmail es uno de los clientes de correo electrónico más preferidos en todo el mundo. A menudo uno necesita enviar un correo electrónico a varios contactos a la vez. Aunque enviar el mismo correo electrónico a un grupo de personas en Gmail es una tarea agotadora, hay un ingenioso truco que facilitará su trabajo. Si envías correos electrónicos al mismo grupo de personas regularmente, puedes reducir la pérdida de tiempo creando un grupo de correo electrónico en Gmail.

El envío de correos electrónicos a un grupo es más común tanto en nuestro negocio como en nuestra vida personal. Puedes usar grupos para tu equipo de proyecto en el trabajo y para los miembros de tu familia en casa. La creación de un grupo de correo electrónico para una lista de distribución en Gmail puede ahorrarte mucho tiempo.

Después de crear el grupo, lo introduces en el correo electrónico y contactas con varias personas con un solo mensaje. Si nunca has hecho esto antes, te recomendamos encarecidamente que los configures en Gmail.

Esta publicación te mostrará cómo crear un correo electrónico de grupo en Gmail utilizando el método predeterminado. Vamos a empezar.

¿Qué es un grupo de correo electrónico

Un grupo de correo electrónico (grupo de contacto) es una colección de identificaciones de correo electrónico para enviar correos electrónicos con frecuencia. Cuando un administrador envía un correo electrónico a un grupo de correo electrónico, todos los contactos de esa etiqueta de grupo reciben el mismo correo electrónico.

Utilizar los contactos de Google para crear un grupo de Gmail

Contactos de Google es la mejor manera de almacenar contactos en línea ya que funciona con todos los dispositivos que posees. La mayoría utiliza el ID de Google para almacenar los contactos. Como aplicación de Google independiente, los contactos administran todos los contactos que ves y a los que accedes en Gmail.

Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo crear un grupo de Gmail para enviar correos electrónicos masivos.

Paso 1: Abre Gmail en la web y accede con las credenciales de la cuenta de Google.

Paso 2: Haz clic en el icono de Google Apps en la esquina superior derecha.

Paso 3: Pase el cursor sobre el contacto que desea agregar a la lista de correo y luego haga clic en la casilla de verificación para seleccionarlo. Repite el proceso para cada contacto que quieras poner en la lista.

Paso 4: Asegúrate de que cada contacto que añadas tenga un correo electrónico asociado. De lo contrario, no aparecerán en la etiqueta cuando vayas a enviarles un correo electrónico más tarde.

Paso 5: Después de seleccionar cada contacto, haga clic en el icono de la etiqueta y luego haga clic en el botón Crear etiqueta.

Paso 6: Darle a la etiqueta un nombre relevante y luego hacer clic en Guardar para crear la lista de contactos.

Nota: Esto es algo clásico de Google. Deberían renombrar Label como Grupo para que haya menos confusión entre los usuarios.

Puedes crear tantas etiquetas como quieras en Contactos de Google. No te olvides de darles un nombre relevante como Familia, Oficina, Negocio, Clientes, y más.

Enviar un correo electrónico usando el grupo de correo electrónico de Gmail

Ahora que has creado una lista con la etiqueta, es el momento de enviar el correo electrónico a través de Gmail. Sigue los pasos para utilizar las etiquetas en Gmail.

Paso 1: Abrir Gmail en la web.

Paso 2: Pulse el botón Componer en la esquina superior izquierda.

Paso 3: Desde la ventana de Correo Nuevo, comienza a escribir el nombre que le diste a la etiqueta y luego haz clic en la sugerencia cuando aparezca debajo del campo de texto.

Paso 4: Después de seleccionar la etiqueta, rellene el correo electrónico, y luego haga clic en el botón Enviar para enviarlo a todos en la lista de grupo.

El proceso enviará el correo exacto a todos los del grupo.

Editar grupo de correo electrónico en Gmail

Si recientemente ha ampliado su grupo familiar o de oficina con nuevos miembros, entonces querrá añadirlos al grupo de Contactos de Google. Sigue los pasos que se indican a continuación para editar el grupo de correo electrónico.

Paso 1: Navegar a Contactos de Google en la web.

Paso 2: Primero, debes crear un nuevo contacto con detalles relevantes como nombre y apellido, número de móvil y correo electrónico.

Paso 3: Verás el contacto recién añadido en el menú de Contactos de Google.

Paso 4: Simplemente selecciona el contacto y toca el menú de la etiqueta en la parte superior. Selecciona la etiqueta en la que quieres añadir un contacto.

Paso 5: Alternativamente, puede arrastrar y soltar el contacto a la etiqueta apropiada del menú de la etiqueta.

En cualquier momento, puede pasar el cursor hasta el nombre de la etiqueta y seleccionar editar para cambiar el nombre de la etiqueta. También puede tocar el icono de eliminación para eliminar el grupo creado.

Limitaciones del grupo de Gmail

Los grupos de Gmail pueden parecer un asunto fácil para enviar un correo electrónico a un grupo de personas a la vez. Pero el diablo está en los detalles. Hay algunas limitaciones del grupo de Gmail que debes conocer.

  • Aunque puedes enviar fácilmente correos electrónicos de grupo en Gmail, la creación de un grupo de correo electrónico requiere mucho tiempo. Además, debes asegurarte de que has añadido las identificaciones de correo electrónico de todos los contactos que pretendes añadir a ese grupo.
  • El seguimiento por correo electrónico es difícil. Digamos que has enviado un correo electrónico a un grupo de personas. Algunos de ellos respondieron y otros no. Tendrás que redactar un correo electrónico de seguimiento individual para cada dirección de correo electrónico y enviar varios correos electrónicos manualmente.
  • Un grupo de Gmail carece de personalización. No puedes personalizar los mensajes de correo electrónico del grupo para destinatarios individuales. Un correo electrónico genérico no causará una buena impresión comparado con uno detallado y personalizado.

Usar Gmail como un profesional

La lista de correo de Gmail o el correo electrónico de grupo puede ser una excelente característica para muchas pequeñas y medianas empresas. Esta función te permite llegar a tantas personas como quieras sin tener que reescribir o copiar y pegar el mismo correo electrónico. A nivel individual, desbloquea el proceso de correo electrónico y le ahorra recursos y tiempo.

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