Cómo crear un formulario RSVP en los formularios de Google

As√≠ que usted est√° planeando el cumplea√Īos de su hijo, la dedicaci√≥n de su beb√©, una fiesta de revelaci√≥n de g√©nero, una cena despu√©s del trabajo, una conferencia, o cualquier otro evento y usted quiere que sea un √©xito enorme, ¬Ņs√≠? Entonces, es vital asegurarse de que los invitados confirmen su asistencia.

RSVP-ing le da a un organizador u organizador de eventos una idea de cuánta gente asistiría y cómo planear apropiadamente su presencia. >

Fun Fact: RSVP es un acr√≥nimo que significa R√©pondez s il vous pla√ģt, una frase en franc√©s que significa Responda .

Cuando usted env√≠a sus invitaciones para el evento, lo siguiente que puede esperar es la respuesta de sus invitados confirmando su disponibilidad (o no disponibilidad) para asistir. Cuando lo hacen, usted llega a conocer el n√ļmero de personas para las que necesita organizar comida, bebidas, etc.

Sin embargo, para asegurarse de que sus invitados confirmen su asistencia, usted tiene que hacer que sea fácil para ellos hacerlo. Y una forma de lograrlo es utilizando la popular herramienta de administración de Google, Google Forms. Ya hemos escrito un montón de artículos sobre ello, compruébalo.

Le guiaremos por los pasos necesarios para crear fácilmente un formulario de confirmación de asistencia para sus invitados en formularios de Google.

Creación de una invitación RSVP mediante formularios de Google

Visite los formularios de Google en su PC o móvil.

Nota: Usaremos un navegador de PC para este tutorial.

Para utilizar los formularios de Google, debe tener una cuenta de Google. Si no tienes ninguna cuenta de Google activa en tu dispositivo o navegador, tendrás que iniciar sesión o registrar una nueva cuenta.

Una de las cosas más bonitas de Google Forms es la presencia de plantillas preestablecidas. Toque la opción de plantilla RSVP en la página de inicio para comenzar a crear su formulario RSVP.

Puede crear su formulario personalizado pero la plantilla preestablecida tiene las cosas b√°sicas que usted querr√° en su formulario RSVP. Los par√°metros que le faltan se pueden a√Īadir manualmente. Sin embargo, la elecci√≥n de la plantilla RSVP preestablecida le ahorrar√° tiempo y molestias.

Personalización de su formulario RSVP

Aunque la plantilla RSVP preestablecida en los formularios de Google tiene algunas preguntas b√°sicas sobre RSVP, tambi√©n puede personalizar el formulario seg√ļn sus preferencias personales o la naturaleza de su evento.

A continuaci√≥n te explicamos c√≥mo personalizar un formulario b√°sico de Google que te resultar√° muy √ļtil a la hora de crear un formulario de confirmaci√≥n de asistencia.

Consejo 1: Pulse la secci√≥n etiquetada Evento RSVP para renombrar su formulario RSVP. Un t√≠tulo ideal para dar su formulario ser√≠a Nombre del evento + RSVP p.ej. Exposici√≥n de perros RSVP, Cumplea√Īos de Juan RSVP, etc.

Consejo 2: Toca la secci√≥n debajo del t√≠tulo para editar la direcci√≥n y a√Īadir los canales de contacto relevantes (por ejemplo, n√ļmero de tel√©fono, correo electr√≥nico, gestor de medios sociales, etc.) donde tus invitados puedan localizarte.

Consejo 3: La plantilla RSVP de Google Forms viene con preguntas preestablecidas. Simplemente toque un campo de pregunta para editarlo.

Consejo 4: Si no desea ninguna de las preguntas preestablecidas en su formulario RSVP, simplemente seleccione el campo de pregunta para editarlo y puntee en el icono Papelera para eliminarlo.

Compartiendo su Formulario de RSVP

Cuando termine de personalizar su formulario de confirmación de asistencia, es el momento de compartirlo con las personas a las que invitará a su evento. A continuación te indicamos cómo enviar RSVP a tus invitados en los formularios de Google.

1. Por correo electrónico

Puede enviar su formulario de confirmación de asistencia directamente a las direcciones de correo electrónico de las personas que ha invitado a su evento.

Paso 1: En la esquina superior derecha del formulario RSVP que acaba de crear, pulse el botón Enviar.

Paso 2: En la nueva ventana emergente, introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea enviar el formulario RSVP.

Consejo rápido: Separe varias direcciones de correo electrónico con comas.

Paso 3: Aunque opcional, puede escribir algunas palabras adicionales en la sección Mensaje.

Paso 4: Pulse Enviar para reenviar el formulario RSVP a las direcciones de correo electrónico especificadas.

Nifty Tip: Marque la opción Incluir formulario en el correo electrónico para insertar el formulario en el correo electrónico del destinatario. Esto le da a su(s) invitado(s) la conveniencia de poder llenar directamente su formulario de RSVP sin salir de su bandeja de entrada.

2. A través de URL (Enlaces)

Además de enviar su formulario RSVP directamente a los invitados por correo electrónico, también puede crear un enlace donde se puede acceder a su formulario a través de la web.

Aquí está el cómo.

Paso 1: Pulse el botón Enviar en la esquina superior derecha de su formulario RSVP.

Paso 2: Navegue hasta la sección Enlace de la ventana Enviar formulario.

Paso 3: Marque la casilla Acortar URL para crear una versión miniaturizada del enlace URL del formulario.

Paso 4: Pulse el botón Copiar para copiar el enlace al portapapeles de su dispositivo.

Ahora puede compartir el enlace RSVP con sus invitados como texto, SMS o a través de aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp, iMessage, Telegram, etc.

Tambi√©n puede incluir el enlace RSVP en la invitaci√≥n f√≠sica de su evento o, mejor a√ļn, convertirlo en un c√≥digo QR.

Nota: Debe informar a sus invitados que no compartan el enlace del formulario RSVP con nadie m√°s. Esto es para evitar que personas no invitadas llenen el formulario.

3. A través de las redes sociales

Tambi√©n puede compartir el enlace de su formulario RSVP con sus canales de medios sociales. Debe utilizar esta funci√≥n si est√° planeando un evento p√ļblico y necesita tener una idea de los asistentes potenciales.

Paso 1: Pulse el botón Enviar en la esquina superior derecha del formulario.

Paso 2: Toca el ícono de Facebook para compartir tu RSVP con tu muro o página de Facebook o toca el ícono de Twitter para compartir en Twitter.

Comprobación de la respuesta de los formularios RSVP

Tambi√©n puede comprobar manualmente el n√ļmero total de invitados que han confirmado su asistencia a su evento.

Paso 1: Visita el panel de control de Google Forms en tu ordenador.

Paso 2: Pulse el formulario RSVP cuya respuesta desea ver.

Paso 3: Pulse Respuestas para navegar a la sección de respuestas.

Paso 4: Se le presentar√° un resumen de todas las respuestas a su formulario RSVP.

Paso 5: Para que Google le notifique autom√°ticamente las nuevas respuestas a su formulario, toque el icono del men√ļ en la esquina superior derecha de la secci√≥n Respuestas.

Paso 6: Seleccione Obtener notificaciones por correo electrónico para nuevas respuestas .

Ahora recibirá una notificación por cada respuesta a su formulario RSVP.

Planifique sus eventos correctamente con formularios de Google

Con una planificación adecuada viene un evento exitoso. Para planear bien, usted también tiene que hacer bien su RSVP. Configure la confirmación de su evento con formularios de Google y utilice las respuestas para planificar correctamente su evento.

El siguiente: ¬ŅSabe que puede guardar autom√°ticamente cada respuesta del formulario de Google en diferentes hojas bas√°ndose en las respuestas de sus invitados? Echa un vistazo a las diferentes formas de hacerlo en el art√≠culo enlazado a continuaci√≥n.

Deja un comentario