Cómo crear un formulario personalizado en Microsoft Outlook

Microsoft Outlook le permite crear un formulario. fácilmente Los ejemplos típicos de Outlook Forms como características incluyen tarjetas de visita, convocatorias de reuniones, citas y mensajes de correo electrónico. Todos estos formularios se almacenan en una ubicación conocida como Biblioteca de formularios estándar.

Puede personalizar algunas de las secciones de estos formularios estándar agregando, reemplazando u ocultando ciertas partes. La personalización de formularios es particularmente importante si necesita enviar correos electrónicos con determinadas solicitudes de información. Estos son los pasos a seguir para personalizar un formulario único en Outlook.

Configuración de la pestaña Desarrollador

Lo primero que debe tener en cuenta es que solo puede crear un formulario personalizado en Outlook utilizando la pestaña Desarrollador. Así es como funciona:

Paso 1: Inicie Microsoft Outlook.

Cómo crear formularios personalizados en microsoft outlook paso 1

Paso 2: Haga clic con el botón derecho en la cinta y luego seleccione Personalizar cinta de la lista de opciones.

Cómo crear formularios personalizados en microsoft outlook paso 2

Paso 3: En el nuevo cuadro de diálogo debajo del grupo titulado Elegir comandos de, seleccione el menú desplegable y elija Pestañas principales.

Cómo crear formularios personalizados en microsoft outlook paso 3

Paso 4: Seleccione Desarrollador de las Opciones enumeradas y haga clic en Agregar ubicado en el centro del cuadro de diálogo.

Cómo crear formularios personalizados en microsoft outlook paso 4

Paso 5: Debajo del grupo titulado Personalizar la cinta clásica, marque la casilla junto a Desarrollador, luego haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Cómo crear formularios personalizados en microsoft outlook paso 5

Diseñar un formulario personalizado

Con Developer ahora disponible en su Ribbon, puede acceder a la función Diseñar un formulario para crear su nuevo Desde.

Paso 1: Dentro del menú de búsqueda, escriba Diseñar un formulario. Alternativamente, puede ir a la pestaña Desarrollador en la Cinta, hacer clic en el grupo Formularios personalizados y luego hacer clic en Diseñar un formulario.

Cómo crear formularios personalizados en microsoft outlook paso 6

Paso 2: En el nuevo cuadro de diálogo, seleccione el menú desplegable y elija Biblioteca de formularios estándar.

Cómo crear formularios personalizados en microsoft outlook paso 7

Paso 3: Seleccione el formulario que le gustaría personalizar (elegimos Cita) de las opciones enumeradas y haga clic en Abrir.

Cómo crear formularios personalizados en microsoft outlook paso 8

Paso 4: Para agregar un nuevo campo o región al formulario abierto, seleccione Nueva región de formulario en la cinta.

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Paso 5: De la lista de campos que se muestra, seleccione un nuevo campo y haga clic en Nuevo.

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Paso 6: Ingrese los detalles del nombre de su nuevo campo, el tipo de datos que se ingresarán, el formato de los datos y seleccione Aceptar.

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Paso 7: En la pestaña al lado de su Nombre de formulario, seleccione la opción P.2.

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Paso 8: En la cinta, seleccione el botón Página.

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Paso 9: En el menú desplegable, seleccione Cambiar nombre de página.

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Paso 10: Ingrese el nombre de la nueva página y haga clic en Aceptar.

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Paso 11: Seleccione Selector de campo de la cinta

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Paso 12: Desde el Selector de campos, arrastre los nuevos campos creados a la nueva página.

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Guardar y publicar un formulario en Microsoft Outlook

Ahora que ha creado su formulario personalizado, debe guardarlo y distribuirlo. Puede guardar el formulario como plantilla o publicarlo directamente en una carpeta. Así es como funciona:

Guardar un formulario en Microsoft Outlook

Para guardar el nuevo formulario como una plantilla de Outlook, esto es lo que debe hacer:

Paso 1: En la pestaña Cinta, seleccione Archivo.

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Paso 2: Haga clic en Guardar como.

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Paso 3: Introduzca el nombre del archivo y guarde el tipo de archivo como plantilla de Outlook.

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En el futuro, siempre puede acceder al formulario seleccionando Elegir formulario en la pestaña Desarrollador.

Nota: Al elegir Plantilla de Outlook, el archivo se guarda como .ost. Sin embargo, en Microsoft Outlook 2013, los usuarios no pueden guardar ciertos formularios como plantillas.

Publicar un formulario en Microsoft Outlook

Otra forma de guardar un formulario personalizado es publicándolo. Así es como funciona:

Nota: Esto no funciona en la versión de Office 2013.

Paso 1: En la pestaña Cinta, seleccione Publicar.

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Paso 2: Seleccione Publicar formulario como.

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Paso 3: En el nuevo cuadro de diálogo, seleccione el menú desplegable junto a Buscar en para elegir una ubicación para el nuevo formulario.

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Paso 4: Ingrese un Nombre para mostrar para el formulario.

Cómo crear formularios personalizados en microsoft outlook paso 25
Cómo crear formularios personalizados en microsoft outlook paso 25

Para acceder al formulario, seleccione Nuevos elementos de la cinta de Outlook, Más elementos y luego Elija Formulario.

Creación de botones de votación en Microsoft Outlook

La creación de formularios en Microsoft Outlook le ayuda a personalizar el tipo de información que recopila o envía. Otra característica de Microsoft Outlook que le permite recopilar datos es el botón de votación. Con el botón de votación, puede crear una encuesta y realizar un seguimiento de las respuestas recibidas.