Cómo crear tareas y listas desde un correo de Gmail

Si eres confiando en tu memoria para ayudarlo a recordar tareas o información importante, existe una alta probabilidad de que le falle. El individuo promedio tiene varias actividades llenando un día, lo que hace que sea fácil perder el rastro de la información. Para evitar esto, los recordatorios y las listas de tareas ayudan a mantenerse organizado.

Dentro de la bandeja de entrada de Gmail se encuentra una aplicación de organización personal llamada Google Tasks, que las personas desconocen. La aplicación ayuda a crear listas de tareas, convertir correos electrónicos en elementos de acción y clasificar las fechas de vencimiento. A continuación, se explica cómo crear tareas y listas desde su correo de Gmail utilizando Tareas de Google.

Crear una tarea desde un correo electrónico

Con la aplicación Tareas en Gmail, los correos electrónicos se pueden convertir en tareas rastreables o agregarse a listas de tareas pendientes. He aquí cómo hacerlo:

Paso 1: Inicie Gmail y seleccione el correo electrónico que se convertirá en una tarea.

Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 1

Paso 2: En la parte superior del buzón, seleccione Agregar a tareas, representado por un icono con una marca de verificación y un signo más. Una notificación de escritorio debería confirmar la adición de correo electrónico a Tareas.

Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 2

Paso 3: A la derecha de la ventana de su escritorio, su panel de tareas debe estar abierto, haga clic en la nueva tarea de correo electrónico para incluir un nombre de tarea preferido, fecha de vencimiento y otra información descriptiva para anotar.

Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 3

Puede mejorar la organización de las tareas moviendo la tarea a una lista o convirtiéndola en una subtarea. La elección de la última opción le permite vincular una tarea a varios mensajes.

Agregar subtareas

Si una tarea requiere más de una acción para completarse, puede realizar un seguimiento de su progreso hasta su finalización agregando subtareas. Al agregar subtareas, puede vincular una tarea a varios mensajes. Consulte los pasos a continuación para aprender cómo agregar subtareas:

Paso 1: Coloque el cursor en la tarea principal y haga clic con el botón derecho.

Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 4

Paso 2: Seleccione la opción para Agregar una subtarea.

Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 5

Paso 3: Ingrese los detalles de su nueva subtarea dentro de la tarjeta de menú y debería guardarse automáticamente.

Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 6

Si desea tener una subtarea separada en la tarea principal, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Anular sangría.

Crear una lista de tareas

Las tareas de correo electrónico se pueden organizar para que se incluyan en listas preexistentes, o se puede crear una nueva lista y agregar una tarea de correo electrónico. A continuación, le mostramos cómo agregar una tarea a una de sus listas en Gmail:

Agregar una tarea a una lista nueva

Puede crear una lista en la que se pueden agrupar las tareas. Esto es particularmente importante si tiene correos electrónicos en su Gmail que se aplican al trabajo, la escuela o el ocio. He aquí cómo hacerlo:

Paso 1: En la parte superior de la ventana Tareas, seleccione el menú desplegable.

Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 8

Paso 2: Seleccione Crear nueva lista.

Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 9

Paso 3: Ingrese el nombre de la nueva lista y seleccione Listo.

Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 10

Paso 4: En la nueva ventana de lista, seleccione Agregar una tarea.

Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 11

Paso 5: Ingrese los detalles de su nueva tarea y debería guardarse automáticamente.

Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 12

Agregar una tarea a una lista existente

Si ya tiene listas creadas, puede agregarles tareas siguiendo los pasos a continuación:

Paso 1: En la parte superior de la ventana Tareas, seleccione el menú desplegable.

Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 13

Paso 2: Seleccione la lista que le gustaría lanzar.

Paso 3: Seleccione Agregar una tarea para crear una nueva tarea o cree una tarea directamente desde un correo electrónico.

Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 11

Mover tareas entre listas

Hay casos en los que es posible que desee mover tareas de una lista a otra. Puede hacerlo siguiendo los pasos a continuación:

Paso 1: A la derecha de la tarea, seleccione los tres puntos verticales para abrir un menú.

Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 14

Paso 2: Seleccione la lista en la que le gustaría colocar la tarea y debería moverse.

Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 15

Completar y eliminar tareas

Una vez que haya terminado con una tarea, puede marcarla como completa. Sin embargo, si la tarea se creó por error o ya no la necesita, puede eliminarla.

Completar una tarea

Si marca una tarea como completa, siempre podrá acceder a ella en el futuro. Así es como funciona:

Paso 1: A la izquierda de la tarea, seleccione el círculo para marcarlo como completo.

Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 16

Paso 2: Para acceder a la tarea completada, seleccione el menú desplegable junto a Completado en la parte inferior de la ventana Tarea.

Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 17

Paso 3: Después de acceder a la tarea completada, puede elegir Marcarla como incompleta o Eliminarla permanentemente.

Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 18

Eliminar una tarea

Al elegir eliminar una tarea, no se guardará ningún registro de la misma. Así es como funciona:

Paso 1: A la derecha de la tarea, seleccione los tres puntos verticales para abrir un menú.

Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 14
Cómo crear tareas y listas desde gmail paso 19

Administrar etiquetas de Gmail

La creación de tareas o listas de tareas a partir de correos electrónicos facilita su organización y seguimiento. Otra forma de organizar los correos electrónicos en Gmail es mediante el uso de etiquetas para marcarlos.