Cómo configurar y usar File Stream de Google Drive

Google Drive es sin duda el el servicio de almacenamiento en la nube más popular allí afuera. El servicio viene de forma predeterminada en todos los dispositivos Android, y Google ofrece un generoso almacenamiento de 15GB para empezar. Al igual que Dropbox y OneDrive, Google Drive ofrece una herramienta llamada Copia de seguridad y sincronización para Windows y Mac. Para G Suite (Ahora Google Workplace) usuarios, el gigante de las búsquedas ofrece la aplicación Drive File Stream.

Transmisión de archivos de Drive

La aplicación Backup and Sync replica a la perfección las carpetas de su computadora en su Google Drive y viceversa. El problema del método es que las carpetas que sincroniza con la aplicación Copia de seguridad y sincronización permanecen sin conexión en el dispositivo. Es decir, consumirá el almacenamiento en su PC o Mac. Drive File Stream tiene como objetivo abordar el problema.

Drive File Stream hace las cosas de manera diferente al permitirle acceder al explorador de archivos de su computadora en lugar de descargar su contenido localmente. En cierto modo, funciona como un NAS, parcialmente, si no completamente.

Drive Stream solía estar limitado solo a cuentas de G Suite. Google quiere ampliar estas funciones a las cuentas habituales de Drive también. Cualquiera que tenga una cuenta de Google puede configurar y usar File Drive Stream en Windows o Mac.

Flujo de unidad de archivo

Paso 2: Abra el archivo descargado y siga el proceso de configuración habitual.

Paso 3: Inicie sesión con la credencial de su cuenta de Google y estará listo.

A partir de ahora, verá el disco File Stream de Google Drive en el Administrador de archivos de Windows. A diferencia de Backup & Sync, no hay forma de sincronizar las carpetas seleccionadas en el dispositivo. Drive File Stream reflejará toda su cuenta de Google Drive en el Administrador de archivos.

Funciones de Drive File Stream

  • Drive File Stream es una forma conveniente de ahorrar espacio en su computadora, especialmente si trabaja en muchas carpetas compartidas que no necesita mantener en su computadora.
  • Drive File Stream le permite descargar el contenido que necesita localmente para trabajar en él cuando no está conectado. Esto significa que el contenido permanece accesible pero no ocupa espacio de almacenamiento local a menos que descargue y sincronice específicamente las carpetas y archivos a los que necesita acceder sin conexión.
  • Cuando trabaje con archivos sin conexión, puede realizar cambios en el archivo y Drive File Stream sincronizará los cambios una vez que su computadora se conecte a la conexión a Internet.
Disponible sin conexión

En teoría, Drive File Stream parece una solución ganadora en comparación con Backup and Sync, pero espere, el césped no siempre es más verde en el otro lado. Permítame advertirle sobre algunas de las desventajas de usar Drive File Stream.

Archivo disponible sin conexión

Limitaciones de Drive File Stream

  • Todo su Google Drive está virtualmente disponible para cualquier persona que use la PC. Tanto Backup & Sync como OneDrive ofrecen a los usuarios sincronizar las carpetas seleccionadas con la PC. Por lo tanto, puede excluir una carpeta que contenga archivos o información confidencial. No es posible con Drive File Stream.
  • No puede sincronizar otras carpetas de PC, como Documentos o Escritorio, con Drive File Stream. Tienes que usar el método anterior de cargar cosas manualmente a Google Drive.
  • No hay integración de Google Photos. Tendrá que confiar en la web de Google Photos para administrar / descargar fotos.

Personalizar Drive File Stream

Google ofrece bastantes opciones de personalización en Drive File Stream.

De forma predeterminada, la aplicación File Drive Stream está representada por una letra G en el Administrador de archivos. Puede cambiarlo a X o alguna otra letra alfabética desde la aplicación Configuración.

Toque la flecha superior en la barra de tareas de Windows y haga clic en el icono de Drive File Stream. Toque Configuración en la esquina superior derecha y vaya a Preferencias.

Cambiar letra

Verá la opción Letra de unidad predeterminada. Tócalo y cambia el nombre de la letra.

Si está trabajando en un paquete de datos reducido, es posible que desee pausar la sincronización de Drive en segundo plano. Abra la aplicación Drive File Stream y seleccione Configuración> Pausar sincronización para detener el proceso de sincronización temporalmente.

Pausar sincronización

Los usuarios también pueden limitar la velocidad de descarga y el uso de ancho de banda desde la opción Configuración de red en la preferencia de la aplicación.

Mi breve experiencia con Drive File Stream

Al ser un usuario de OneDrive, siempre me perdí funciones equivalentes a Archivos a pedido en Google Drive. Drive File Stream cierra la brecha crucial para mí. Ahora puedo ver toda la carpeta de Google Drive en el Administrador de archivos y evitar por completo la interfaz web.

Después de usar Drive File Stream y compararlo con Copia de seguridad y sincronización, no creo que pueda volver a usar las formas antiguas de sincronizar Google Drive en la PC. Supongo que, después de las pruebas iniciales con usuarios personales de Gmail, Google combinará ambas herramientas y ofrecerá algo que esté a la par con OneDrive y Dropbox.

Utilice Google Drive como un profesional

Drive File Stream es la utilidad imprescindible para los usuarios avanzados. Si está buscando aprovechar al máximo la experiencia de Google Drive, pruébelo en Windows o Mac. Configura Drive File Stream y comparte tus opiniones en la sección de comentarios a continuación.