Cómo archivar, eliminar y restaurar la cuenta de Microsoft Teams

Microsoft Teams es ideal para la colaboración en equipo, ya que le permite crear y unirse a varios equipos y organizaciones. Muy a menudo, querrá probar algunas cosas y funciones antes de anunciarlo al resto del equipo oa la organización para que lo use. Y después de un tiempo, no querrás usar la otra cuenta. Eliminar sería una opción obvia, pero también puede Archivarlo para poder reutilizarlo más tarde restaurándolo. Le mostraremos cómo archivar, eliminar y restaurar su cuenta de Microsoft Teams en esta publicación.

Eso le permitirá acceder o activarlo nuevamente si lo necesita. Discutiremos cómo hacerlo en detalle a continuación.

Vamos a empezar.

Cómo eliminar la organización gratuita de Microsoft 365 Teams

Hay dos tipos de cuentas de Teams. Una es la organización gratuita de 365 Teams que discutiremos ahora y la otra es la cuenta gratuita regular de Teams que discutiremos más adelante.

Lo haremos comenzar con los miembros del equipo y quítelos primero y luego sáquelo de allí.

Cómo quitar miembros de la cuenta de Teams

Paso 1: Haga clic en su foto de perfil a la derecha y seleccione Administrar organización.

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Paso 2: Verá una lista de todos los miembros que forman parte de la organización en la pestaña Miembros. Haga clic en el icono x a la derecha para eliminarlos del equipo.

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Cómo encontrar la dirección de correo electrónico del administrador

Necesitamos esto para verificación en el momento de eliminar la cuenta.

Su dirección de correo electrónico de administrador es parte de su cuenta de Azure. Vaya a Grupos> Grupos de mi propiedad y su ID de correo electrónico de administrador debe estar en el lado derecho.

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Cómo restablecer la contraseña

Debe restablecer la contraseña antes de poder seguir adelante. Visita Centro de administración de Microsoft 365.

Paso 1: Se le pedirá que ingrese la contraseña de su cuenta, pero en su lugar, seleccionará el enlace Olvidé mi contraseña para iniciar el proceso de restablecimiento.

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Paso 2: Ingrese el ID de correo electrónico de administrador que encontró en el paso anterior. Debería haber recibido un código de verificación en el correo electrónico. Úselo para restablecer la contraseña.

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Eliminar directorio en Azure

Paso 1: Abra el portal de Azure y haga clic en el icono de menú para seleccionar Azure Active Directory.

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Paso 2: Haga clic en el botón Eliminar directorio en la parte superior, pero hay algunas comprobaciones de verificación que deberá completar para finalizar el proceso de eliminación.

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Paso 3: Siga los enlaces en la columna Acción requerida y pase todas las verificaciones. Puede omitir la verificación de Suscripciones.

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Paso 4: Tienes que cancelar la suscripción último. Siga los pasos para cancelar primero y luego eliminar el directorio. El proceso tardará hasta 72 horas. Volver a Portal de Azure > Azure Active Directory y seleccione Eliminar directorio.

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Verifique que todas las marcas de verificación se muestren en verde. Haga clic en el botón Eliminar en la parte inferior de la pantalla.

Cómo eliminar la cuenta de Microsoft Teams

La los pasos son mucho más simples para eliminar la cuenta regular de Teams.

Paso 1: Abre el Cuenta de equipos e inicie sesión con sus datos de inicio de sesión. Haga clic en el botón Equipos a la izquierda y seleccione Configuración a continuación.

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Paso 2: Haga clic en el icono de menú de tres puntos junto al nombre del equipo que desea eliminar y seleccione la opción Eliminar el equipo.

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Tendrás un máximo de 30 días para restaurar el equipo.

Cómo archivar y restaurar la cuenta de Microsoft Teams

Eliminar una cuenta de Microsoft Teams es de naturaleza más permanente. ¿Quizás puedas archivarlo en su lugar? De esa manera, siempre hay una opción para restaurarlo más tarde si lo necesita. También discutiremos cómo hacer eso.

Abra Microsoft Teams, haga clic en el icono de engranaje para abrir Configuración, seleccione el icono de menú de tres puntos junto al nombre del equipo y seleccione Archivar.

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Aparecerá una ventana emergente y pedirá confirmación. Haga clic en Archivar.

Siga los mismos pasos, pero esta vez, seleccione Restaurar en el menú para restaurar la cuenta archivada de Microsoft Teams.

Trabajar con equipos

Si bien los pasos para eliminar, archivar y restaurar la cuenta de Microsoft Teams son bastante simples, no se puede decir lo mismo de la cuenta de organización gratuita de Teams. Hay muchos pasos involucrados y bastantes pasos involucrados para hacer que el proceso sea más largo de lo necesario. Pero así es, y supongo que parte de la razón es que está conectado a la cuenta de Microsoft 365. De cualquier manera, ahora sabes qué hacer.

Microsoft Teams es popular entre los usuarios de la suite de Office y aquellos que están integrados en el ecosistema de Microsoft. Para el resto del mundo, que necesita una aplicación para videollamadas y conferencias, es excesivo. Zoom o Google Meet es una opción mucho mejor. No ofrecen funciones de gestión de proyectos como Teams. Por lo tanto, elija sabiamente según sus necesidades.