Cómo agregar y administrar reuniones de Zoom con Google Calendar

Fuimos testigos Zoom toma el mundo por asalto en 2020-2021. Millones de personas recurren a Zoom debido a su interfaz fácil de usar y sus funciones integradas. Le sorprenderá saber que muchas entrevistas de trabajo, seminarios, conciertos de música e incluso varias llamadas casuales entre amigos y familiares, y más, tienen lugar en Zoom. Dicho esto, realizar un seguimiento de las reuniones de Zoom a menudo es una molestia. Le ayudaremos a organizar y realizar un seguimiento de sus próximas reuniones de Zoom utilizando Google Calendar en esta publicación.

Zoom reunión del calendario de Google

Google ofrece una Mercado de aplicaciones en el lugar de trabajo para que los usuarios mejoren toda la experiencia del ecosistema. Puede descargar y usar aplicaciones relevantes para integrar aplicaciones y servicios de terceros en su flujo de trabajo. No se preocupe, también puede utilizar algunas aplicaciones de Workplace con su cuenta de Google habitual.

Uno de los aspectos menos intuitivos de Zoom es su programador de reuniones, al que puede resultar un poco complicado acostumbrarse. Afortunadamente para los usuarios de Google Workspace, Zoom tiene una integración de Google Calendar que hace que agregar una llamada de Zoom a un evento de Google Calendar sea muy fácil.

En esta publicación, lo guiaremos a través de la guía completa para agregar y administrar reuniones de Zoom a través de Google Calendar. Empecemos.

Un par de notas antes de agregar el complemento Zoom a Google Calendar.

  • No puede instalar el complemento si ha iniciado sesión en varias cuentas de Google. Solo inicie sesión en la cuenta de Google para la que desea instalar el complemento.
  • Cuando utilice el complemento, asegúrese de no haber iniciado sesión en varias cuentas de Google con el complemento instalado. Esto causará problemas al programar reuniones de Zoom utilizando el complemento.

Para mayor claridad, he usado mi ID de Gmail (cuenta que no es de Google Workspace) para agregar el complemento Zoom.

Utilice Zoom para el complemento de GSuite desde Google Workspace

Con el complemento Zoom para Google Workspace, puede programar, unirse y administrar reuniones sin problemas directamente desde Gmail o Google Calendar.

Después de instalar el complemento, puede usarlo en un navegador web de escritorio (Gmail o Google Calendar) o en un dispositivo móvil (aplicación Google Calendar).

Siga los pasos a continuación para agregar el complemento Zoom a Google Calendar.

Paso 1: Inicie sesión en su cuenta de Google. Visite Google Workspace Marketplace y busque Zoom para GSuite.

Paso 2: Haga clic en el complemento Zoom for GSuite para instalarlo.

Instalar complemento de zoom

Paso 3: Revise los términos de servicio, permita los permisos necesarios y haga clic en Aceptar.

Permitir permiso

Usar Google Calendar en la Web

Ahora que ha instalado el complemento de Zoom relevante del mercado de Google Workspace, los verá en la web de Google Calendar. Siga los pasos a continuación.

Paso 1: Abra Google Calendar en un navegador web en su computadora.

Inicie sesión con los detalles de la cuenta de Google, en caso de que aún no lo haya hecho.

Paso 2: En el panel del lado derecho, verá el logotipo de Zoom justo debajo de los íconos de Keep, Tasks y Maps.

Paso 3: Toque el logotipo de Zoom y le pedirá que inicie sesión con los detalles de inicio de sesión de Zoom.

Autorizar la aplicación de zoom

Paso 4: Otorgue los permisos pertinentes y estará listo.

A partir de ahora, siempre que utilice Google Calendar en la web, toque el icono de Zoom e inicie la reunión en la aplicación Zoom en Windows o Mac.

Programar una reunión de Zoom con Google Calendar

Uso de Google Calendar Web

Puede tocar el botón Crear en la esquina superior izquierda y redactar un nuevo evento en la web de Google Calendar. Al agregar detalles, Google ofrecerá agregar videoconferencias.

Agregar a la reunión de zoom

De forma predeterminada, está configurado con el servicio Google Meet. Debe tocar el menú de Videoconferencia y seleccionar Zoom en el siguiente menú.

Uso de aplicaciones móviles de Google Calendar

También puede programar una reunión de Zoom utilizando las aplicaciones móviles de Google Calendar. Tanto las aplicaciones de Google Calendar para iOS como las de Android utilizan la misma interfaz de usuario para que pueda seguir los mismos pasos en ambas plataformas.

Paso 1: Abra la aplicación Google Calendar en su iPhone o Android.

Paso 2: Toque el icono + en la esquina inferior derecha.

Paso 3: Seleccione Evento y agregue detalles relevantes.

Reunión de Google
Seleccionar zoom

Paso 4: De forma predeterminada, Google le obligará a utilizar el servicio Google Meet. Tóquelo y seleccione Zoom en el siguiente menú.

El servicio de calendario de Google utiliza Google Meet de forma predeterminada para reuniones cuando hay más de un proveedor de videoconferencias habilitado. Si tiene Google Meet habilitado además de Zoom y no toma ninguna medida, este cambio entrará en vigencia el 16 de noviembre de 2020.

Puede desactivar el comportamiento siguiendo los pasos a continuación.

Paso 1: Abra Google Calendar en un navegador web.

Paso 2: Toque el ícono de Configuración en la esquina superior derecha.

Paso 3: Ve a Configuración y desplázate hasta Configuración del evento.

Desactivar el complemento de reunión de Google

Paso 4: Desactiva la opción “Agregar automáticamente videoconferencias de Google Meet a los eventos que creo”.

Cómo quitar el complemento Zoom de Google Calendar

Si ya no necesita el complemento Zoom, siga el paso a continuación y elimínelo del Calendario de Google.

Paso 1: Abra Google Calender en su navegador web favorito.

Paso 2: Toque Configuración en la esquina superior derecha y vaya a Configuración.

Paso 3: Desplácese hacia abajo hasta Complementos y seleccione Zoom.

Desinstalar zoom add on

Paso 4: Seleccione Desinstalar en el menú de tres puntos.

Redactar reuniones de Zoom

Siga los pasos anteriores y agregue el complemento Zoom a Google Calendar y Gmail. Hace que toda la experiencia sea perfecta para que los usuarios administren múltiples servicios. Comparta su experiencia en la sección de comentarios a continuación.