Cómo agregar ramificaciones en Microsoft Forms

El condicionamiento lógico o la ramificación es quizás una de las soluciones más prácticas si desea mantener su formulario lo más conciso y breve posible. Y Microsoft Forms le permite hacer precisamente eso. Esta función evita que abarrotes tus formularios y también evita que tus espectadores llenen respuestas largas y aburridas.

Cómo agregar ramificaciones en Microsoft Forms fácilmente

Lo bueno es que es bastante f√°cil de implementar. Siempre que tenga a mano la estructura b√°sica del formulario, puede ejecutarlo f√°cilmente.

Ahora que está resuelto, veamos cómo agregar ramificaciones a Microsoft Forms.

Antes de comenzar, permítanos decirle que crear un formulario extenso con varias ramas puede ser un desafío. Esto se debe a que Microsoft Forms le permite crear y agregar las preguntas de forma lineal. Y bueno, puedes perder Notion del flujo muy pronto.

Cómo agregar ramificaciones en Microsoft Forms

Por lo tanto, es recomendable tener un borrador de las preguntas en forma de diagrama de flujo antes de continuar. Esto eliminará la confusión y allanará el camino para un proceso sin problemas.

Método 1: Cómo derivar a secciones individuales

Las secciones facilitan la redacción de los formularios. Y una vez que haya creado varias secciones, puede vincular las preguntas directamente a ellas.

Otra ventaja es que todas las preguntas de una sección aparecen juntas, lo que evita que los encuestados hagan clic innecesariamente en el botón Siguiente.

Paso 1: Para comenzar, abra un formulario en blanco y agregue el primer conjunto de preguntas comunes. Una vez hecho esto, haga clic en Agregar nuevo> Sección para agregar una sección.

Cómo agregar ramificaciones en Microsoft Forms

Después de eso, nombre la Sección.

Paso 2: Ahora, agregue todas las preguntas individuales en las secciones respectivas. Además, mantenga una sección dedicada a las preguntas comunes.

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Por ejemplo, hemos preguntado a las personas sobre sus preferencias por el mar o las monta√Īas en nuestro formulario. Entonces, hemos creado una secci√≥n individual para el mar y la monta√Īa.

Además, hay otra sección para preguntas comunes: la cantidad de personas, el nombre, etc.

Paso 3: Una vez que haya agregado todas las secciones, haga clic en el men√ļ de tres puntos de la primera pregunta y seleccione Agregar ramificaci√≥n.

Cómo agregar ramificaciones en Microsoft Forms3

La siguiente parte es bastante sencilla. Seleccione las secciones respectivas para las opciones.

Cómo agregar ramificaciones en Microsoft Forms2

Por ejemplo, si los encuestados seleccionan la Opción A, serán redirigidos a la sección Mar.

Paso 4: A continuaci√≥n, haga clic en la opci√≥n junto a Ir a en las respectivas secciones y seleccione la secci√≥n com√ļn.

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Y, por √ļltimo, seleccione Fin de desde de la lista de opciones.

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El m√©todo anterior es √ļtil para escenarios de preguntas y respuestas simples. Sin embargo, si tiene un amplio conjunto de preguntas que pueden tener un conjunto diferente de respuestas, es mejor tener opciones de ramificaci√≥n individuales.

Cómo derivar a preguntas individuales

Paso 1: Crear la estructura b√°sica del formulario con todas las preguntas necesarias, incluidas las preguntas introductorias, preguntas comunes y preguntas para las diferentes ramas.

Cómo agregar ramificaciones en Microsoft Forms individualmente1

Por ejemplo, la primera pregunta de mi formulario pregunta a los encuestados si tienen el pelo largo o corto. Y si tienen el pelo largo, prefieren mantenerlo recogido o abierto.

Si eligen empatado, el cuestionario preguntar√° m√°s sobre el tipo de bandas que prefieren.

Paso 2: Para agregar las ramas, haga clic en el men√ļ de tres puntos junto a su primera pregunta y seleccione Agregar ramificaci√≥n.

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Como se se√Īal√≥ anteriormente, tendr√° que redirigir las preguntas seg√ļn su diagrama de flujo.

Paso 3: Para hacerlo, haga clic en la pregunta para mostrar las opciones de ramificación junto a ella.

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Seleccione Siguiente si desea que surja la siguiente pregunta. O puede seleccionar una de las preguntas del men√ļ desplegable.

Por ejemplo, en nuestro formulario, si el encuestado elige Cabello largo, el formulario abrir√° la Pregunta 2. Si elige Atado, pasar√° a la Pregunta 3. De lo contrario, lo redireccionar√° al Fin del formulario.

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Sin embargo, si eligen Abrir, mostrar√° el final del formulario (sin opciones, como ve). Aqu√≠, puede agregar las otras ramas, seg√ļn la estructura de su formulario.

Paso 4: Una vez que haya agregado todas las preguntas a las ramas respectivas, vaya a la √ļltima pregunta y seleccione Fin del formulario.

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Esto asegura que se envíen todas las respuestas en ese formulario.

Ahora que tiene todo configurado, ejecute una prueba para ver si el flujo del formulario se suma a sus expectativas. Y eso es.

Diversificarse

Como se se√Īal√≥ anteriormente, la ramificaci√≥n resuelve uno de los problemas clave: preguntas largas y aburridas. En cambio, puede trazar preguntas claras y concisas, lo cual es √ļtil tanto para sus encuestados como para usted.

La clave es mezclar y combinar ambas secciones y ramificaciones individuales para que no termine confundido. Y bueno, no olvide agregar un tema atractivo a la configuración general.