Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word

Microsoft Word es un potente procesador de textos que viene con muchas funciones. Uno de ellos es agregar citas y bibliograf√≠a para darle peso a su trabajo y dar cr√©dito a las fuentes que ley√≥ y en las que se inspir√≥ durante la investigaci√≥n. Entonces, ¬Ņc√≥mo se encuentran, agregan y editan citas y bibliograf√≠a en Word?

Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word

Word es vers√°til y le permite agregar citas en muchos formatos muy populares como APA, MLA, Chicago-Style, GOST, IEEE e ISO.

Los pasos son sencillos y el proceso simplificado. Estamos suscritos al plan Microsoft 365 y estaríamos usando Microsoft Word instalado en Windows 10. Sin embargo, los pasos deberían ser bastante similares para otras versiones de Word disponibles también.

Vamos a empezar.

Cómo agregar, buscar y editar citas en Word

Comencemos agregando y editando citas en Word.

Paso 1: Abra el documento de Word y haga clic donde desea agregar citas.

Paso 2: En la pesta√Īa Referencias, haga clic en la flecha junto a Estilo para seleccionar un estilo de cita. El valor predeterminado es APA.

Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word 1

Paso 3: Haga clic en Insertar cita justo antes de la opción Estilo para seleccionar Agregar nueva fuente. Seleccione la opción Agregar nuevo marcador de posición si desea crear un marcador de posición y agregar detalles de la cita más adelante. Aparecerá una ventana emergente para darle un nombre al marcador de posición.

Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word 2

Paso 4: Debería ver la ventana emergente Crear fuente. Agregue detalles relevantes como tipo de fuente, nombre del autor, ciudad, editor, etc. Haga clic en Aceptar para guardar la cita.

Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word 3

Así es como se ve la cita en juego.

Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word 4

Paso 3: Haga clic en Insertar cita justo antes de la opción Estilo para seleccionar Agregar nueva fuente. A continuación, seleccione la opción Agregar nuevo marcador de posición si desea crear un marcador de posición y agregar detalles de la cita más adelante. Aparecerá una ventana emergente para darle un nombre al marcador de posición.

Paso 4: Debería ver la ventana emergente Crear fuente. Agregue detalles relevantes como tipo de fuente, nombre del autor, ciudad, editor, etc. Haga clic en Aceptar para guardar la cita.

Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word 5

Una vez que se ha creado una cita, es posible que desee buscarla y editarla en el futuro para corregir un error o agregar más información.

Paso 1: Haga clic en Administrar fuentes en la pesta√Īa Referencias.

Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word 6

Paso 2: En la ventana emergente que sigue, encontrar√° una lista de todas las citas creadas en el documento de Word con una vista previa en la parte inferior. Seleccione la cita que desea editar y haga clic en el bot√≥n Editar. Tambi√©n puede ordenar las citas por autor, etiqueta, t√≠tulo y a√Īo utilizando el men√ļ desplegable junto a la barra de b√ļsqueda, que es otra forma pr√°ctica de buscar citas r√°pidamente.

Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word 7

Paso 3: Realice los cambios necesarios en la cita en la ventana emergente y haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word 8

Paso 4: Haga clic en ‚ÄėMostrar todos los campos de bibliograf√≠a‚Äô para agregar a√ļn m√°s informaci√≥n sobre la fuente citada.

Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word 9

Cómo agregar, buscar y editar bibliografía en Word

Una vez que termine de redactar su documento, puede agregar una bibliografía para enumerar todas sus fuentes en la parte inferior. Recomendamos crear una nueva página para la bibliografía para mantener el documento limpio y fácil de leer y consultar.

Paso 1: En la pesta√Īa Referencias, haga clic en el bot√≥n Bibliograf√≠a. En el men√ļ desplegable, haga clic en Insertar bibliograf√≠a para agregar y formatear una bibliograf√≠a desde cero o elija una de las plantillas para crear una autom√°ticamente. Elegiremos la primera opci√≥n, que es Integrada.

Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word 10

Paso 2: Se agregará una bibliografía con todas las citas donde haya colocado el cursor bajo el encabezado Bibliografía. En nuestro caso, hay dos citas.

Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word 11

Y eso es.

Ahora, la bibliograf√≠a no se actualizar√≠a si agrega m√°s citas m√°s adelante. Para actualizar la bibliograf√≠a manualmente, seleccione la bibliograf√≠a y haga clic en el bot√≥n ‚ÄėActualizar citas y bibliograf√≠a‚Äô que deber√≠a aparecer justo encima.

Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word 12

¬ŅNo le gusta c√≥mo se ve y se lee la bibliograf√≠a? Puede elegir un formato diferente f√°cilmente. Seleccione la bibliograf√≠a y haga clic en el bot√≥n de flecha junto al icono del libro para elegir un formato diferente.

Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word 13

¬ŅSab√≠a que puede agregar una fuente en un documento de Word y usarla en otro documento de Word? No tienes que hacer nada adicional. Word guardar√≠a todas las fuentes que haya agregado como citas autom√°ticamente en una lista maestra llamada ‚ÄėLista maestra de fuentes‚Äô.

Nuevamente, simplemente haga clic en el bot√≥n Administrar fuentes debajo de la pesta√Īa Referencias para encontrar todas las fuentes que ha agregado hasta ahora. Ya vimos anteriormente c√≥mo puede editar y administrar fuentes aqu√≠.

Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word 14

Ahora, las fuentes se enumeran en la Lista maestra a la izquierda. Seleccione la fuente que desea agregar y haga clic en el botón Copiar para copiarla a la Lista actual a la derecha. Deberá hacer esto para cada fuente que desee agregar al documento actual.

Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word 15

Ahora, puede agregar esa fuente desde el men√ļ Insertar cita en la pesta√Īa Referencias.

Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word 16

Entonces, ¬Ņd√≥nde se guardan estas fuentes o la lista maestra? ¬ŅY por qu√© deber√≠a preocuparte? Podr√≠a ser √ļtil en caso de que haya comprado una computadora nueva. Encontrar√° la lista maestra llamada source.xml en la siguiente ubicaci√≥n en el Explorador de archivos. Reemplace la palabra ‚Äėnombre de usuario‚Äô con el nombre de su computadora.

C:UsersusernameAppDataRoamingMicrosoftBibliography
Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word 17

Simplemente copie y pegue el archivo en la misma ubicación en la nueva PC y estará listo.

Código fuente

Microsoft Word es una poderosa herramienta para investigadores y escritores. Word facilita la adici√≥n de citas y bibliograf√≠a que puede encontrar y editar f√°cilmente m√°s tarde. Una vez que haya agregado una fuente, puede citarla en cualquier documento en el futuro, lo cual es una caracter√≠stica bien pensada. √ötil cuando est√° trabajando en un nicho y se encuentra citando el mismo par de fuentes repetidamente. Podr√≠a acabar ahorr√°ndole mucho tiempo y esfuerzo. Eso es lo que distingue a una excelente herramienta del resto. Le ahorra un tiempo valioso con peque√Īos trucos y trucos ingeniosos.