Cómo administrar múltiples mensajes de Tumblr con el editor de mensajes masivos

Tumblr hace que los blogs sean súper fáciles. Los diversos tipos de puestos disponibles, combinados con la capacidad de volver a registrar casi cualquier cosa, se traduce en una experiencia como ninguna otra. Sin embargo, cuando tienes una tonelada de mensajes acumulados a lo largo de los años, no es tan fácil manejarlos. Y ahí es donde entra en escena el menos desconocido Editor de Postes de Tumblr.

El Editor de Mensajes Masivos, o el Mega Editor como se le llama a menudo, le ofrece la posibilidad de borrar varios mensajes a la vez. No sólo eso, sino que también puedes modificar las etiquetas de numerosos mensajes de una sola vez. Suena bastante útil, ¿verdad? Sin embargo, no es con sus defectos y limitaciones como pronto lo descubrirás.

Así que, repasemos lo básico del uso del Editor de Publicaciones de Tumblr y averigüemos cómo funciona. Sin embargo, no dejes que su debilidad te afecte, ya que también vas a aprender sobre una ingeniosa mini-extensión del Nuevo XKit. Esta nueva extensión mejora drásticamente la funcionalidad del Mega Editor.

Cómo llegar al editor de publicaciones masivas

Cargar el Editor de Mensajes es bastante complicado si no sabes cómo hacerlo. Se supone que está en el tablero, pero ¿dónde exactamente? Empieza abriendo el menú Cuenta – debajo de tu blog principal, selecciona Mensajes.

Y luego ves la opción Mass Post Editor en minúsculas letras a la derecha del tablero – es casi como si Tumblr no quisiera que la encontraras. Haga clic en él, y se le llevará directamente al Mega Editor.

Pero espera. ¿Cómo consigues que abra un blog secundario? Aparentemente no hay un selector de blog en ninguna parte dentro del Mega Editor, ¿verdad? Pero vea la barra de direcciones en su navegador. Simplemente reemplace el nombre de usuario de su blog principal por el de un blog secundario, y luego presione Enter para cargarlo inmediatamente.

Una forma alternativa de llegar a un blog secundario es abrir dicho blog a través del panel de control y, a continuación, iniciar directamente el editor de publicaciones masivas. Pero para un cambio rápido, reemplazar el nombre de usuario en la barra de direcciones es mucho mejor.

Funcionalidad y limitaciones

Ahora que sabes cómo llegar al Editor de Publicaciones de Masas, veamos cómo funciona realmente. Como puedes ver, todos los mensajes están dispuestos en formato de miniaturas, pero desglosados por mes para hacer más fácil la tarea de localizar los elementos.

Mientras que puedes desplazarte hacia abajo para llegar a tus mensajes más antiguos, puedes usar el menú desplegable en la esquina superior izquierda del editor para cargar mensajes a partir de cualquier mes de cualquier año.

Esta funcionalidad, como verás más adelante, es crucial para una gestión eficaz de los mensajes con los filtros de mini-extensión del nuevo XKit, ya que sólo se ven afectados los mensajes que se cargan en la página en un momento dado.

Aparte de los mensajes basados exclusivamente en texto, las miniaturas facilitan bastante la identificación de otros tipos de mensajes. Si tienes dudas, siempre puedes hacer doble clic en una miniaturización para cargar el mensaje en una pestaña dedicada, aunque la capacidad de maximizarlos directamente dentro del propio editor habría funcionado de maravilla.

En la esquina superior derecha del Editor de Publicaciones, tiene un conjunto de opciones autoexplicativas denominadas Eliminar, Editar Etiquetas, Añadir Etiquetas y Deseleccionar.

Para deshacerse de los mensajes no deseados, simplemente haga clic en las miniaturas de los mensajes para seleccionarlos. Lamentablemente, no puede arrastrar el cursor para seleccionar un grupo de ellos de una sola vez. Y, también hay un límite máximo de 100 mensajes que no puedes exceder en ningún momento, que es probablemente la mayor falla del Editor de Mensajes Masivos.

Una vez que haya seleccionado las miniaturas, haga clic en Eliminar. Finalmente, haga clic en Aceptar en la ventana emergente de confirmación para deshacerse de ellos.

Note: No puedes deshacer tus acciones, así que asegúrate de que no has seleccionado ninguna entrada importante por accidente antes de pulsar Eliminar.

La otra funcionalidad que ofrece el Editor de Publicaciones Masivas es permitirle añadir o eliminar las etiquetas en múltiples publicaciones (una vez más un máximo de 100 a la vez). Bastante útil cuando se trata de volver a categorizar mensajes antiguos.

Al igual que cuando borraste tus mensajes, simplemente haz clic en los que quieras editar. El Editor de Publicaciones Masivas no ofrece ninguna forma de filtrar las publicaciones por sus etiquetas, pero eso es algo que se logra fácilmente con el complemento Nuevo XKit. Ahora espera, ¡pronto lo sabrás!

Para añadir etiquetas a los mensajes seleccionados, haz clic en el botón Añadir etiquetas. Introduzca las etiquetas que desee y haga clic en Agregar etiquetas para confirmar.

De la misma manera, puedes elegir eliminar cualquier etiqueta no deseada de todos los mensajes seleccionados. Haga clic en Eliminar etiquetas y, a continuación, marque las casillas situadas junto a las etiquetas que desee eliminar.

Note: El Mega Editor presenta todas las etiquetas a través de todos los mensajes seleccionados, incluso si no todos los mensajes tienen cada etiqueta.

En su inmensa mayoría, eso es todo lo que hay para el Editor de Publicaciones Masivas. Pero ahora es el momento de echar un vistazo a lo que estabas esperando: la mini-extensión del Mass+ New XKit que va a volver loco al Mega Editor.

Mass+ Nuevo XKit Mini-Extensión

El editor de publicaciones masivas de Tumblr es demasiado bareboneso. Pero afortunadamente, el nuevo XKit con su extensión Mass+ mini llega al rescate. Si aún no lo sabías, el nuevo XKit es un complemento dedicado de Tumblr con docenas de mini-extensiones que mejora enormemente la experiencia de Tumblr.

Y en este caso, Mass+ añade múltiples opciones de filtrado que facilitan la selección de tipos de mensajes específicos. Por no mencionar que también puedes filtrar los mensajes por etiquetas. ¡Suena increíble!

Si aún no has configurado el complemento, empieza por añadirlo a Chrome o a Firefox.

Nuevo XKit para Chrome

Nuevo XKit para Firefox

Después, actualiza el tablero de Tumblr, y revisa las ventanas emergentes del Nuevo XKit que aparecen en pantalla para integrarlo con Tumblr – nada complicado allí. Una vez que hayas terminado con las ventanas emergentes, haz clic en el icono Nuevo XKit en el panel de control.

En el panel de administración del nuevo XKit que aparece, haz clic en Obtener extensiones. Busque y haga clic en Instalar en Mass+, y ya está listo.

Cargue el editor de publicaciones masivas y Noterá la diferencia inmediatamente. La esquina superior derecha de la pantalla está ahora llena de opciones de filtrado. Comenzando con la capacidad de seleccionar hasta 100 mensajes inmediatamente haciendo clic en Seleccionar los primeros 100, lo que significa que no tendrás que hacer más clic en toneladas de miniaturas. Eso es muy dulce. La opción Desmarcar todo también le permite desmarcar instantáneamente todos los mensajes seleccionados en un santiamén, incluso si fueron seleccionados manualmente.

Y luego vienen las otras cosas – puedes filtrar los mensajes por tipo como texto, imagen, video, enlace, etc., también, lo cual es fabuloso.

Buen consejo: Los filtros sólo recogen un máximo de 100 elementos de los mensajes más recientes cargados en el Mega Editor. Por lo tanto, considere recargarlos por mes según lo considere conveniente para minimizar las posibilidades de seleccionar siempre los mismos artículos.

Junto a cada mes, también debe encontrar dos opciones separadas denominadas Primeros 100 en este mes y Desmarcar este mes. El primero te permite seleccionar los primeros 100 mensajes para cualquier mes, mientras que el segundo te permite desmarcar cualquier mensaje seleccionado dentro del mes del resto con sólo un clic.

Cuando se trata de filtrar los mensajes por etiquetas, es necesario activar una función experimental para la mini-extensión Mass+. Vuelve al panel de control de Tumblr, carga el panel de administración del XKit y, a continuación, haz clic en Mass+ en Mi XKit. Marque la casilla situada junto a Habilitar búsqueda por etiqueta y, a continuación, salga del panel.

Actualice el Editor de Publicaciones Masivas, y debería ver una nueva opción llamada Buscar por Etiquetas.

Haz clic en él y podrás filtrar los mensajes por cualquier etiqueta que introduzcas, que podrás eliminar o modificar fácilmente. Y para evitar que sólo aparezcan los 100 mensajes más recientes, elige un mes para determinar tu punto de partida cuando filtres repetidamente.

Note: Dado que la búsqueda por etiquetas sigue siendo una característica experimental de Mass+, sólo puede buscar una etiqueta a la vez. Sigue siendo muy útil, pero hay que estar atento a nuevas mejoras con el tiempo.

Bueno, eso es todo. Como has visto, la mini-extensión del Mass+ New XKit es bastante impresionante, así que no te olvides de usarla. Haz pequeños retoques con él instalado, y te sentirás como en casa en un abrir y cerrar de ojos.

Podría haber sido mucho mejor

Tumblr no ha realizado ninguna mejora significativa en el Mass Post Editor desde su lanzamiento en 2010. Pero gracias a la extensión Mass+ New XKit, ahora tienes a tu disposición una herramienta formidable que puede borrar y modificar fácilmente cientos de mensajes (en intentos repetidos, por supuesto) con bastante facilidad.

Entonces, ¿a qué estás esperando? Limpia y actualiza tus blogs!

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