C贸mo acceder y usar el portapapeles en Microsoft Office

Al copiar y pegar en una PC, puede transferir o replicar contenido entre ubicaciones. Esta acci贸n es posible a trav茅s de un portapapeles. Para PC con Windows, el portapapeles de Windows permite copiar un contenido a la vez. Sin embargo, la limitaci贸n es que el contenido anterior se elimina despu茅s de copiar uno nuevo. El portapapeles de Windows solo puede retener un elemento copiado a la vez.

El portapapeles de Office guarda varios elementos copiados (hasta 24) a la vez. Si tiene alguna aplicaci贸n de Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, etc.) en su PC, puede aprovechar al m谩ximo este portapapeles. Lo bueno de esto es que se puede acceder f谩cilmente al portapapeles en todos los productos de Office. Por ejemplo, el contenido que copia de Microsoft Word y guarda en el portapapeles tambi茅n es accesible en PowerPoint. Esto es lo que deber谩 hacer para acceder y usar el portapapeles de Office en su computadora.

C贸mo acceder al portapapeles de Office

Usando el Portapapeles de Office, puede guardar textos de un correo electr贸nico, datos de una hoja de calculo, e incluso gr谩ficos de una fuente en l铆nea. Cuando abre el portapapeles en cualquier producto de Office, aparece como un panel de tareas. Para acceder al Portapapeles de Office, estos son los pasos a seguir.

Paso 1: En su PC, busque cualquier aplicaci贸n de Microsoft Office haciendo clic en el men煤 Inicio.

Con fines ilustrativos, utilizaremos Microsoft Word. Sin embargo, puede replicar f谩cilmente los pasos en otros productos de Office.

Paso 2: Haga clic en la aplicaci贸n de Microsoft Office para abrirla.

Paso 3: En la cinta de opciones de Microsoft Office, haga clic en la pesta帽a Inicio.

Etapa 4: En la pesta帽a Inicio, busque el grupo Portapapeles y haga clic en el iniciador del cuadro de di谩logo (flecha hacia abajo) junto a 茅l para abrir el panel de tareas del Portapapeles.

El panel de tareas del portapapeles se abrir谩 en blanco si no ha copiado ning煤n elemento. Por lo tanto, cuando copie elementos, el panel de tareas del Portapapeles deber铆a llenarse hasta que contenga un m谩ximo de 24 elementos.

C贸mo copiar y pegar elementos en el portapapeles de Office

Para llenar el Portapapeles de Office, puede copiar y cortar elementos para reflejarlos. Para hacerlo, siga los pasos a continuaci贸n:

Paso 1: Abra el documento que contiene el elemento que desea copiar.

Con fines ilustrativos, copiaremos el texto del sitio web de Tecnotuto.

Paso 2: Resalte el contenido que desea copiar.

Paso 3: Haga clic derecho en el contenido resaltado para abrir un men煤.

Etapa 4: Seleccione Copiar de las opciones que se muestran.

Paso 5: Vuelve a la aplicaci贸n de Microsoft Office. Para fines ilustrativos, haremos uso de Microsoft Word.

Sin embargo, puede replicar f谩cilmente los pasos en otros productos de Office.

Paso 6: En la cinta de opciones de Microsoft Word, haga clic en la pesta帽a Inicio.

Paso 7: En la pesta帽a Inicio, busque el grupo Portapapeles y haga clic en el iniciador del cuadro de di谩logo junto a 茅l para abrir el panel de tareas del Portapapeles.

Paso 8: Verifique el panel de tareas del Portapapeles para el elemento copiado.

Sin tener que pegar el elemento usted mismo, deber铆a ver que el elemento copiado ya est谩 en su Portapapeles de Office.

Paso 9: Para pegar los elementos copiados en un producto de Office, haga clic en cualquiera de los elementos como se muestra en el panel de tareas del Portapapeles. Para pegar todos los elementos copiados de una vez, haga clic en Pegar todo.

C贸mo eliminar elementos del portapapeles de Office

A medida que copia elementos, el Portapapeles de Office los almacena gradualmente hasta que alcanza su l铆mite de 24 elementos. Cuando esto sucede, el portapapeles ya no puede guardar sus elementos. Para liberar espacio, deber谩 eliminar elementos del Portapapeles de Office. He aqu铆 c贸mo hacerlo:

Paso 1: En la cinta de opciones de Microsoft Word, haga clic en la pesta帽a Inicio.

Paso 2: En la pesta帽a Inicio, busque el grupo Portapapeles y haga clic en el iniciador del cuadro de di谩logo junto a 茅l para abrir el panel de tareas del Portapapeles.

Paso 3: Compruebe el panel de tareas del Portapapeles para ver todos los elementos copiados.

Etapa 4: Para eliminar solo un elemento del Portapapeles, desplace el cursor y haga clic en el men煤 desplegable junto a 茅l.

Paso 5: Haga clic en la opci贸n Eliminar del men煤 desplegable.

Paso 6: Para eliminar todos los elementos del Portapapeles, haga clic en Borrar todo en la parte superior del panel de tareas del Portapapeles.

Uso del historial del portapapeles de Windows

El Portapapeles de Windows no debe confundirse con el Portapapeles de Office. El Portapapeles de Office es exclusivo de los productos de Office y permite la transferencia de contenido entre productos. Sin embargo, el Portapapeles de Windows almacena elementos copiados de todas las aplicaciones en su PC con Windows. Sin embargo, solo copia y almacena un elemento a la vez. Para ver los elementos copiados anteriormente, deber谩 ver el historial del portapapeles de Windows.

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