Artesanía versus noción: qué herramienta de productividad es mejor

El software de productividad modular como Craft, Notion, Airtable y Coda ha ganado popularidad en los últimos años. Notion y Craft son bastante conocidos entre los consumidores, los equipos pequeños y las nuevas empresas. ¿Pero cuál es mejor para su flujo de trabajo? Aprendamos las diferencias entre los dos.

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Esta publicación comparará Craft y Notion según la interfaz de usuario, las plantillas, la inteligencia artificial, la disponibilidad multiplataforma, el precio, las funciones, el uso compartido y más. Empecemos.

Disponibilidad multiplataforma

Primero comencemos con la disponibilidad multiplataforma. Craft está disponible en iPhone, iPad, Mac, Windows y la web. Desafortunadamente, no puedes acceder a él en Android.

Notion está ligeramente por delante con aplicaciones para iPhone, Windows, Mac, iPad, web y Android. Tenga en cuenta que las aplicaciones de Notion se ven y se sienten inferiores en dispositivos móviles. Son contenedores web en iPhone y Android y no parecen tan pulidos como las aplicaciones iOS y iPadOS de Craft.

Interfaz de usuario

Mientras que Notion avanza con una mejor disponibilidad multiplataforma, Craft contraataca con una excelente interfaz de usuario. Se ve bien, se siente suave y, en general, tiene una mejor experiencia de usuario.

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Notion mejoró la interfaz de usuario con actualizaciones frecuentes a lo largo del tiempo, pero el refinamiento de la interfaz aún está lejos de Craft. Sin embargo, el rendimiento del software es adecuado. No enfrentamos ningún problema técnico en Windows y Mac.

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Espacio de trabajo y organización

Antes de discutir las características, hablemos sobre la organización. Puede crear un espacio de trabajo y agregarle páginas. También puedes crear un nuevo espacio de equipo donde tu equipo organiza páginas, permisos y miembros. De esa manera, puedes mantener tu base de datos separada del equipo. Puede agregar tantas páginas como desee en un espacio de trabajo y organizarlas cuidadosamente según sus preferencias.

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Puedes crear un equipo en Craft y agregar tu espacio personal. Ahora puedes crear carpetas en el espacio y agregar notas, documentos y plantillas. Craft tiene un complemento útil con notas diarias. Puede comenzar o finalizar su día con notas relevantes y revisarlas en una vista de calendario.

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Plantillas

Las plantillas desempeñan un papel importante en este tipo de soluciones de software. Después de todo, no querrás pasar horas creando páginas y documentos desde cero. Aquí es donde Notion domina completamente a Craft con una rica biblioteca de plantillas.

Ya sea que desee una plantilla para marketing, recursos humanos, gestión de proyectos, viajes, portafolio de diseño, seguimiento de libros o una agenda semanal, la galería de plantillas predeterminada debería ser suficiente para su caso de uso. Si eso no es suficiente, vaya a la galería de plantillas de la comunidad y busque una página relevante.

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La selección de plantillas de Craft es escasa en comparación con Notion, pero aún así es lo suficientemente buena para que la mayoría comience. Notion también admite widgets de fuentes de terceros. Puede agregar un reloj, un rastreador de progreso, el clima, una cotización y widgets para crear una página estética de Notion.

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Características

Notion y Craft tienen amplias funciones de edición para completar un documento o una propuesta de proyecto. Sin embargo, la implementación de Craft es mejor. Puede hacer clic en el ícono A en la barra lateral y revisar todas las funciones de edición. Estas funciones también están disponibles en el comando ‘/’.

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No existe una barra de herramientas tradicional en Notion. Todas las funciones de Notion están ocultas bajo el comando de barra diagonal. Esa es una mala UX en nuestros libros. Craft viene con un modo de enfoque dedicado para eliminar todas las distracciones. Sin embargo, lo mismo no está disponible en Notion.

Notion funciona bien para obtener una vista previa de sus Docs, Sheets, Figma, Invision, Miro, Google Maps, Loom, OneDrive y otros archivos. Si trabaja frecuentemente con este tipo de aplicaciones de terceros, elija Notion. Hace un trabajo mucho mejor con tales integraciones. También puede agregar Zapier, IFTTT, Webex, Bardeen y otras conexiones.

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Craft se basa en la estética de los documentos para impresionar a los usuarios. Puede configurar un estilo de página impresionante para cambiar el fondo, agregar una imagen de portada y más. Ambas aplicaciones te permiten comprobar la actividad de la página, memorizar atajos de teclado y vincular notas relacionadas.

Inteligencia artificial

Nuestra comparación está incompleta sin analizar la tendencia de moda: la Inteligencia Artificial. Puede pedirle a Notion and Craft que realice una lluvia de ideas, escriba una publicación de blog, cree un esquema, una publicación en las redes sociales, una historia creativa y más.

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Notion AI también puede resumir un documento extenso. Craft tiene una herramienta de traducción incorporada para facilitar la comunicación entre los miembros del equipo de diferentes regiones.

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Compartir y colaborar

Gracias a sólidas herramientas para compartir y colaborar, tanto Craft como Notion son ideales para equipos pequeños y nuevas empresas. Puede crear un espacio de trabajo o un equipo e invitar a sus miembros a unirse.

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Sus miembros pueden colaborar en documentos, compartir comentarios o incluso reacciones (en Craft). Notion también admite tableros Kanban, lo que facilita la gestión de proyectos. Craft no tiene tableros Kanban. También puede publicar una página o documentos en línea y realizar un seguimiento de la participación.

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Precio

El plan gratuito de Notion ofrece bloqueos ilimitados, bloqueos limitados para equipos, análisis de páginas básicos, historial de páginas de 7 días y hasta 10 invitados. El plan Plus comienza en $10 por mes. Puede consultar la oferta general y otros lugares desde una página dedicada a continuación.

El plan gratuito de Craft también es bastante limitante. Puede optar por Craft Pro por $ 5 por mes o el plan Business por $ 10 por mes para desbloquear dominio personalizado, marca, 1000 solicitudes de asistente de IA y hasta 100 GB de espacio.

Crea tu wiki personal

La noción ha estado dominando el espacio de la productividad últimamente, también por buenas razones. Sin embargo, las aplicaciones móviles y de escritorio de la empresa dejan mucho que desear en términos de UI y UX. Aunque Craft llegó tarde, ha concretado los aspectos de la interfaz de usuario. También tiene muchas funciones. Sin embargo, la falta de una aplicación para Android puede frenar a muchos.

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